Hur man vänder och redigerar QuickBooks journalanteckningar

För att vända en journalanteckning i QuickBooks 2016, visa först fönstret Gör allmänna journalanteckningar genom att välja kommandot Företag→ Gör allmänna journalanteckningar. QuickBooks visar fönstret Gör allmänna journalanteckningar. Använd knapparna Föregående och Nästa för att bläddra igenom allmänna journalanteckningar som du redan har skrivit in. Hittade du posten? Bra.

Fönstret Gör allmänna journalanteckningar.

Hur du vänder den här posten beror på vilken version av QuickBooks du använder:

• Om du använder QuickBooks Pro: Skriv ut den allmänna journalanteckningen genom att klicka på knappen Skriv ut. Använd sedan den utskrivna journalanteckningen som referenskälla och ange en ny journal, förutom med debeteringar och krediter omvända. Med andra ord, om journalanteckningen som ska återföras debiterar kontanter för $500 och krediterar ränteintäkter för $500, anger du en journalpost som krediterar kontanter för $500 och debiterar ränteinkomst för $500.

• Om du använder QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: När du hittar journalanteckningen som du vill vända, klicka på knappen Reverse. (Reverse-knappen visas längs den övre kanten av huvudfliken i fönstret Gör allmänna journalanteckningar.) QuickBooks vänder den allmänna journalanteckningen genom att ange en transaktion under nästa redovisningsmånad med debeter och krediter flip-floppade.

Kryssrutan Justera post, tillgänglig i fönstret Gör allmänna journalanteckningar i vissa versioner av QuickBooks, indikerar att journalanteckningen är en speciell post som gjorts i efterhand av revisorn. Du kan skriva ut en rapport över just dessa speciella "justeringsposter".

Vanligtvis vill du inte lura och senare ändra journalanteckningarna. Men om du känner att du behöver göra ändringar, tillhandahåller QuickBooks en Redigera-meny med kommandon som du kan använda för just detta ändamål.

QuickBooks tillhandahåller till exempel kommandot Ta bort allmän journal som du kan använda för att ta bort journalanteckningen som visas i fönstret Gör allmänna journalanteckningar. QuickBooks tillhandahåller också ett Void General Journal-kommando som du kan använda för att annullera den allmänna journalanteckningen som visas i fönstret. Vanligtvis - och igen, du vet redan detta - vill du inte ta bort allmänna journalanteckningar. Istället vill du ogiltigförklara dem. Nog sagt.