Innan du skapar och använder en budget inom QuickBooks bör du överväga tre mycket användbara och vanliga budgeteringstaktiker: top-line budgetering, nollbaserad budgetering och benchmarking. Ingen av dessa tre taktik är komplicerad, och QuickBooks gör dem ännu enklare. Du känner säkert till och förstår åtminstone två av dem redan. Du bör dock överväga alla dessa taktiker när du konstruerar formella och informella budgetar för ditt företag.
En top-line budget är den enklaste budgettekniken som finns. Den tar förra årets siffror eller förra månadens siffror och använder dem för årets budget. Naturligtvis, om inflation har inträffat, kan en top-line budget blåsa upp förra årets eller förra månadens siffror genom att använda en inflationsfaktor. Eller omvänt, om verksamheten har krympt lite eller fallit i svåra tider, kan föregående års eller månads siffror minska med något belopp.
Top-line budgetering har åtminstone ett par argument för sin fördel.
Top-line budgetering är lätt. Detta är något stort till dess fördel. Andra budgeteringstekniker är ofta mycket mer arbete.
Top-line budgetering är baserad på verkligheten. Siffrorna från förra året eller förra månaden är verkliga. Detta faktum är en unik fördel för top-line budgetering som andra budgeteringstaktiker inte erbjuder.
Top-line budgetering har dock en välkänd svaghet: Den tenderar att vidmakthålla tidigare dåliga budgeteringsbeslut.
Nollbaserad budgetering är motsatsen till top-line budgetering. Det fungerar nerifrån och upp. En nollbaserad budget börjar med individuella intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och ägarens eget kapital. Den undersöker ett specifikt konto och försöker sedan tillämpa sunt förnuft och logik för att komma fram till ett bra portobudgetbelopp.
Fördelen med nollbaserad budgetering är att den tenderar att fixa dåligt beräknade, tidigare budgeterade belopp. Det gör också personer som drar nytta av eller använder något budgeterat belopp ansvariga för det budgeterade beloppet. Till exempel, om någon chef spenderade 50 000 USD på resekostnader förra året, gör noll-line budgetering chefen att bevisa genom tillämpning av sunt förnuft och enkel aritmetik att 50 000 USD i resekostnader är rimligt för detta år.
Benchmarking jämför dina faktiska eller dina preliminära budgeterade siffror med samma antal lika stora företag i din bransch. Om du vet vad andra företag eller andra enmansföretag spenderar, kan den informationen förmodligen hjälpa dig att budgetera vad du bör eller kan spendera. Utmaningen är naturligtvis att få den jämförbara informationen.
Lyckligtvis är det lättare att få jämförbar information än vad de flesta inser. Du kan vanligtvis få information om den ekonomiska statistiken för jämförbara företag på ditt lokala bibliotek eller genom branschorganisationer.
Bara för ordens skull, du bör inte använda bara ett tillvägagångssätt för att bygga upp din budget. Du kan använda topplinjebudgetering för vissa av dina nummer, och du kan använda nollbaserad budgetering för andra nummer. Och för riktigt viktiga siffror eller nyckeltal i din budget, kan du ta dig tid och ansträngning att jämföra dina siffror mot siffrorna för liknande stora företag i din bransch. Bra budgetering kombinerar alltså dessa tre budgeteringstaktiker för att komma fram till en budget som är vettig och låter dig planera din ekonomi för året.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
