En annan viktig journalanteckning du behöver förstå för att få ut det mesta av QuickBooks 2012 när du arbetar med kundfordringar är hur man uppskattar utgifter för osäkra fordringar.
Journalpost 3: Registrering av en ersättning för konton som inte kan samlas in
| konto |
Debitera |
Kreditera |
| Utgift för osäkra fordringar |
100 |
|
| Ersättning för outnyttjad A/R |
|
100 |
Journalpost 3 registrerar en uppskattning av den oindrivbara delen av kundfordringar. (Företag som inte vill behålla periodiserade redovisningsutdrag behöver kanske inte oroa sig för journalanteckning 3.) Tyvärr kan en del av pengarna som du fakturerar kunder vara omöjliga att samla in. Ändå registrerar Journalpost 1 varje dollar som du fakturerar dina kunder som intäkt.
Därför behöver du ett sätt att kompensera, eller minska, en del av försäljningsintäkterna med det belopp som i slutändan visar sig vara oindrivbart.
Journalanteckning 3 visar ett vanligt sätt att göra detta. Journalpost 3 debiterar utgifter för osäkra fordringar - vilket är ett utgiftskonto som du kan använda för att registrera oinkasserbara kundfordringar. Journalanteckning 3 krediterar också ett annat konto som visas som kompensation för oindrivningsbar A/R.
Detta avdragskonto kallas ett kontratillgångskonto , vilket innebär att det i princip minskar saldot som rapporteras på balansräkningen för ett tillgångskonto. I fallet med avdrag för oinkasserbara A/R-konton, till exempel, minskar denna kredit på 100 $ kundfordringarna som visas på balansräkningen med 100 $.
Var utgiften för osäkra fordringar som visas i Journalanteckning 3 visas varierar från företag till företag. Vissa företag rapporterar kostnaderna för osäkra fordringar tillsammans med andra försäljningsintäkter, vilket gör att resultaträkningen visar nettoförsäljningsintäkter. Övriga företag rapporterar osäkra fordringar kostnader tillsammans med andra rörelsekostnader. Du bör rapportera utgifter för osäkra fordringar där det är mest meningsfullt när det gäller att hantera ditt företag.
QuickBooks registrerar inte automatiskt transaktionen i Journal Entry 3. Du registrerar själv uppskattningar av osäkra fordringar genom att använda QuickBooks Make Journal Entries-kommandot.