Företagsägare upplever ofta att de konfronteras med komplexitet. Lyckligtvis har QuickBooks det du behöver. Du behöver inte vara revisor eller erfaren bokförare för att förstå konton som inte kan samlas in. Ta en titt.
Journalpost 3: Registrering av en ersättning för konton som inte kan samlas in
| konto |
Debitera |
Kreditera |
| Utgift för osäkra fordringar |
100 USD |
|
| Ersättning för outnyttjad A/R |
|
100 USD |
Journalpost 3 registrerar en uppskattning av den oindrivbara delen av kundfordringar. (Företag som inte vill behålla periodiserade redovisningsutdrag behöver kanske inte oroa sig för journalanteckning 3.) Tyvärr kan en del av pengarna som du fakturerar kunder vara omöjliga att samla in. Ändå registrerar Journalpost 1 varje dollar som du fakturerar dina kunder som intäkt. Därför behöver du ett sätt att kompensera, eller minska, en del av försäljningsintäkterna med det belopp som i slutändan visar sig vara oindrivbart.
Journalanteckning 3 visar ett vanligt sätt att göra detta. Den här posten debiterar utgifter för osäkra fordringar - vilket är ett utgiftskonto som du kan använda för att registrera oindrivbara kundfordringar. Journalanteckning 3 krediterar också ett annat konto som visas som kompensation för oindrivningsbar A/R. Detta avdragskonto kallas ett mottillgångskonto , vilket innebär att det i princip minskar saldot som redovisas på balansräkningen på ett tillgångskonto. I fallet med avdrag för oinbärbara A/R-konton, till exempel, minskar denna kredit på 100 $ kundfordringarna som visas i balansräkningen med 100 $.
Var utgiften för osäkra fordringar som visas i Journalanteckning 3 visas varierar från företag till företag. Vissa företag rapporterar kostnaderna för osäkra fordringar tillsammans med andra försäljningsintäkter, vilket gör att resultaträkningen visar nettoförsäljningsintäkter; andra företag redovisar det tillsammans med övriga driftskostnader. Du bör rapportera utgifter för osäkra fordringar där det är mest meningsfullt när det gäller att hantera ditt företag.
QuickBooks registrerar inte automatiskt denna transaktion. Du registrerar själv uppskattningar av utgifter för osäkra fordringar genom att använda kommandot QuickBooks Gör journalanteckningar.