På fliken Avancerat i dialogrutan Inställningar i QuickBooks Online kan du aktivera kontonummer för kontona i din kontoplan. För att göra ändringar i dessa konton, välj Gear→ Kontoplan. På sidan som visas kan du utföra en mängd olika funktioner.
Du kan till exempel skriva ut en lista över dina konton (klicka på knappen Skriv ut) eller en mer omfattande rapport som ger dig mer information om varje konto (klicka på knappen Rapport). Och du kan ta bort ett konto som du ännu inte har använt genom att klicka på det för att välja det och sedan klicka på knappen Ta bort.
Skärmarna du använder för att lägga till eller redigera ett konto ser nästan exakt likadana ut. Eftersom du behöver ett bankkonto för ditt företag undersöker dessa steg skärmarna när du skapar ditt bankkonto. Om du planerar att koppla ditt QBO-bankkonto till motsvarande konto hos en finansiell institution, följ inte dessa steg.
Och om du bestämmer dig nu att du inte vill ansluta och senare du bestämmer dig för att du vill vill ansluta, allt är inte förlorat. Du kan slå samman bankkontot du skapar här med en onlineversion.
Följ dessa steg för att skapa ett nytt konto i QBO:
För att säkerställa ett korrekt banksaldo i QBO, stämma av ditt bankkonto innan du skapar kontot i QBO.
Klicka på knappen Ny på sidan Kontoplan för att öppna dialogrutan Konto.
Öppna listan Kategorityp och välj Bank.
Klicka på den post i listan Detaljtyp som bäst matchar den typ av konto du vill lägga till.
QBO använder valet du gör i detaljtyplistan som kontots namn, men du kan ändra namnet till något annat. För mitt exempel valde jag Checking och ändrade kontonamnet till Checking-Chase Bank.
Om du använder kontonummer, ange ett nummer för det nya kontot.
Du kan, valfritt, ange en beskrivning för kontot.
Du kan ange ditt kontos saldo som det står på det senaste kontoutdraget du fick från din bank.
Klicka på Spara.
QBO visar kontoplanssidan igen och ditt nya konto visas i listan.
Om du aktiverade kontonummer på fliken Avancerat i dialogrutan Inställningar, måste du tilldela ett kontonummer till varje konto. Även om du kan bli frestad att redigera varje konto, finns det ett enklare sätt. Klicka på knappen Tilldela kontonummer och QBO visar skärmen som visas.
Om du redigerar ett konto, ändra inte dess typ om du inte är säker på att du vet vad du gör. Överväg att rådfråga din revisor innan du ändrar ett kontos kategori eller detaljtyp. Du kan också identifiera om kontot faktiskt är ett underkonto till ett annat konto.
Skriv ett nummer för varje konto; i det nedre högra hörnet av skärmen finns en Spara-knapp som inte är synlig här; klicka på knappen Spara när du har lagt till kontonummer. QBO visar kontonumret som en del av kontonamnet på kontoplansskärmen.
Och slutligen, balanskonton har register; genom att klicka på knappen Registrera kan du visa transaktionerna i det kontoregistret. Du kan identifiera balanskonton genom att titta i kolumnen Typ; Balanskonton visar en av följande kontotyper:
Bank
Kundfordringar
Andra nuvarande tillgångar
Anläggningstillgångar
Andra tillgångar
Kreditkort
Andra nuvarande ansvar
Långsiktiga skulder
Leverantörsreskontra
Rättvisa
Du kanske undrar över alternativet QuickBooks Labs på menyn Gear. Intuit kallar QuickBooks Lab för sin "högteknologiska lekplats." Om du är äventyrlig, kolla labbet och aktivera experimentella funktioner för att se hur de fungerar.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
