Hur man startar QuickBooks 2019

För att starta QuickBooks 2019 i Windows 10, klicka på QuickBooks 2019-ikonen på skrivbordet i Windows, eller klicka på Windows Start-knappen och klicka sedan på menyvalet som leder till QuickBooks. (Välj Start –> Alla appar → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooks finns i flera smaker. De vanligaste smakerna är

• QuickBooks Pro: Pro-versionen innehåller funktionerna för jobbkostnad och tidsuppskattning. Det inkluderar också möjligheten att dela en QuickBooks-fil över ett nätverk.
• QuickBooks Premier: Premier-versionen lägger till funktioner till QuickBooks Pro och kommer även i en mängd olika branschspecifika smaker, inklusive en Accountant-utgåva som efterliknar de flesta av dessa andra smaker.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Den här versionen är nästan identisk med QuickBooks Premier men tillåter mycket stora QuickBooks-filer, inklusive mycket större kund-, leverantörs- och personallistor.

Jag använder Accountant-utgåvan av QuickBooks Enterprise Solutions, så några av siffrorna i den här boken kan skilja sig lite från vad du ser på skärmen. Men vet detta: Bortsett från mindre kosmetiska skillnader, fungerar alla de olika versionerna av QuickBooks på samma sätt. Du kan använda den här boken för vilken som helst av dessa programversioner.

Om du har startat QuickBooks för första gången, berättar QuickBooks hur den planerar att använda din Internetanslutning för att regelbundet uppdatera QuickBooks programvara. När du har klickat på knappen som indikerar "Okej, ja, jag är bra med det", visar QuickBooks dialogrutan Inget företag öppet (visas inte). Sedan klickar du på knappen Skapa ett nytt företag så att QuickBooks visar dialogrutan QuickBooks Setup med meddelandet Låt oss sätta igång ditt företag snabbt!

Det första QuickBooks-installationsfönstret.

Om du har använt en tidigare version av QuickBooks bör QuickBooks uppmana dig att öppna (och eventuellt konvertera) en befintlig fil.

Om du inte startar QuickBooks för första gången men vill gå igenom QuickBooks inställningar för att skapa ett nytt företag ändå, välj Arkiv → Nytt företag.

Jag bör nämna att den första QuickBooks-inställningsdialogrutan identifierar några andra inställningsalternativ som du kan använda för att komma igång. Dialogrutan ger dig till exempel alternativet Detaljerad start, som låter dig styra inställningarna och finjustera företagsfilen. Dialogrutan ger dig också möjlighet att skapa en ny fil från en gammal fil. Det föreslår också att du kanske vill uppgradera från Quicken eller något annat redovisningssystem. (I grund och botten innebär den uppgraderingen att du vill att QuickBooks ska försöka använda ditt befintliga redovisningssystems data som utgångspunkt.)

Två enkla råd: Fixa inte med detaljerade inställningar om du inte är en redovisningsexpert, och försök inte att "uppgradera" Quicken eller något annat redovisningsprograms data. Det är lika enkelt och oftast betydligt renare att arbeta utifrån en provbalans.

Den enda grupp nya QuickBooks-användare som förmodligen borde prova att uppgradera sina gamla redovisningssystems data är personer som har gjort ett riktigt bra jobb med att föra sina böcker med det gamla systemet, inklusive fullständig balansräkningsinformation. Inget förolämpande, men du är förmodligen inte i den här kategorin. Förlåt.