QuickBooks 2011 låter dig ge åtkomst till flera QuickBooks-användare. Dessutom kan du säga till QuickBooks att begränsa vissa användare till att bara göra vissa saker. Det här låter komplicerat, men det är det verkligen inte. Företagsägaren kan till exempel ha ett lösenord som gör att hon kan göra vad som helst. Men en ny redovisningsbiträde kanske bara får registrera räkningar i systemet.
Om mer än en person kommer att använda QuickBooks vill du ställa in ytterligare lösenord. För att göra detta, följ dessa steg:
QuickBooks visar dialogrutan Användarlista, som identifierar alla användare för vilka QuickBooks-åtkomst har ställts in och som för närvarande är inloggade på systemet.
QuickBooks visar den första dialogrutan Konfigurera användarlösenord och åtkomst.
Se till att du kommer ihåg lösenordet; personen vars konto du skapar kommer att behöva det för att komma in i systemet!
Om du anger att den nya användaren ska ha tillgång till alla delar av QuickBooks är du klar med att konfigurera användarlösenordet. Du kan hoppa över de återstående stegen.
Som en allmän regel, när det kommer till redovisningskontroller, vill du ge den minimala mängden åtkomst. Om någon inte behöver tillgång till QuickBooks försäljnings- och kundreskontrainformation för dagliga uppgifter, bör du välja knappen Ingen åtkomst.
Om det här kontot är till för någon som bara ska sälja produkter kan du begränsa kontot till att endast skapa transaktioner eller skapa och skriva ut transaktioner.
Var bara omtänksam när du går igenom och begränsa användarens förmåga. Du vill att användarna ska ha de rättigheter som krävs för att utföra jobbet, men du vill inte ge dem fler rättigheter än de behöver.
Detta är din sista uppsättning val. Det kan vara farligt att ta bort transaktioner, så tänk noga på att begränsa användarnas möjlighet att göra det.
QuickBooks visar den sista dialogrutan för guiden Konfigurera användarlösenord och åtkomst. Den sammanfattar de behörigheter som du har gett användaren. Om du ser några problem, klicka på Tillbaka-knappen för att återgå till tidigare skärmar.
Från och med nu kommer den nya användaren att kunna använda QuickBooks. Se till att personen känner till sitt nya QuickBooks-lösenord.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
