Hur man ställer in skrivaren för att skriva ut QuickBooks 2015-fakturor

Om du planerar att skriva ut fakturor från QuickBooks 2015 behöver du bara ställa in fakturaskrivaren en gång, men du måste ange en handfull allmänna regler för fakturautskrift. Dessa regler gäller förresten även kreditnotor och inköpsorder.

Följ dessa steg för att ställa in din skrivare för fakturautskrift:

Välj Arkiv → Skrivarinställningar. Välj Faktura i listrutan Formulärnamn.

QuickBooks visar dialogrutan Skrivarinställningar.

Välj den skrivare som du vill använda för att skriva ut fakturor.

Aktivera listrutan Skrivarnamn för att se de installerade skrivarna. Välj den som du vill använda för att skriva ut fakturor och inköpsorder.

(Valfritt) Välj skrivartyp.

Listrutan Skrivartyp beskriver vilken typ av papper som din skrivare använder. Du har två val:

• Kontinuerlig: Ditt papper kommer som en sammankopplad ris med perforerade kanter.

• Sidorienterad: Ditt papper är i enstaka ark.

Välj typ av fakturaformulär.

Välj alternativknappen som beskriver den typ av formulär som du vill skriva ut på: Intuit förtryckta formulär, tomt papper eller brevhuvud. Markera sedan kryssrutan Skriv inte ut linjer runt varje fält om du inte gillar de fina små rutor som QuickBooks skapar för att separera varje fält.

(Valfritt, men en riktigt bra idé...) Skriv ut en provfaktura på riktigt fakturapapper.

Klicka på knappen Justera. När QuickBooks visar dialogrutan Justera skrivare väljer du den typ av faktura som du vill skriva ut från listan och klickar sedan på OK. När QuickBooks visar dialogrutan Finjustering klickar du på knappen Skriv ut prov för att berätta för QuickBooks att skriva ut en dummy-faktura på vilket papper du än har laddat i fakturaskrivaren.

Dummyfakturan som QuickBooks skriver ut ger dig en chans att se hur dina fakturor kommer att se ut. Fakturan har också en uppsättning rutnätslinjer som skrivs ut över textrutan Fakturera till. Du kan använda dessa rutnät om du behöver finjustera skrivaren.

Åtgärda eventuella formulärjusteringsproblem.

Om du ser några inriktningsproblem efter att du har slutfört steg 5 måste du åtgärda dem. (Inriktningsproblem uppstår vanligtvis bara med slagskrivare. Med laserskrivare eller bläckstråleskrivare matas pappersark in i skrivaren på samma sätt varje gång, så att du nästan aldrig behöver pilla med formulärjusteringen.)

För att åtgärda eventuella stora inriktningsproblem – som att saker skriver ut på fel ställe – måste du justera hur papperet matas in i skrivaren. När du äntligen får papperet laddat så gott du kan, se till att notera exakt hur du har laddat det. Du måste ha skrivaren och papperet inställda på samma sätt varje gång du skriver ut.

För mindre (men inte desto mindre irriterande) anpassningsproblem, använd dialogrutan Finjusteringsrutorna Vertikal och Horisontell för att justera formulärets justering. Skriv sedan ut ytterligare en provfaktura. Varsågod och experimentera lite. Du behöver bara finjustera utskriften av fakturaformuläret en gång. Klicka på OK i dialogrutan Finjustering när du är klar, och QuickBooks visar dialogrutan Skrivarinställningar igen.

Genom att klicka på knappen Alternativ i dialogrutan Skrivarinställningar öppnas den valda skrivarens Windows-skrivarinställningsinformation, där du kan göra sådant som att ange kvalitetsinställningar eller utskriftsorder. Om du är den nyfikna typen eller av misstag klickar på den och sedan har frågor om vad du ser, se antingen din Windows användarhandbok eller skrivarens användarhandbok.

Spara dina skrivarinställningar.

När du är klar med alla inställningar i dialogrutan Skrivarinställningar klickar du på OK för att spara dina ändringar.

Du kan skriva ut fakturor och kreditnotor en i taget eller i en batch. Hur du skriver ut dem gör ingen skillnad för QuickBooks. Välj det sätt som verkar passa din stil bäst.