Du kan ange hur QuickBooks 2010 fungerar för dig genom att göra inställningar. Dessa inställningar har stor inverkan på hur QuickBooks fungerar och på hur en viss användare arbetar med QuickBooks. Du kan manuellt ändra redovisningsinställningarna genom att välja Redigera → Inställningar. QuickBooks visar dialogrutan Inställningar, från vilken du kan komma åt alla inställningar.
Fliken Företagsinställningar tillhandahåller följande allmänna redovisningsalternativ, samt inställningar för slutdatum:
Använd kontonummer: Gör att du kan ange ett kontonummer för en transaktion. Den associerade kryssrutan, Visa endast lägsta underkonto, säger till QuickBooks att endast visa namnet och kontonumret för ett underkonto (om du använder ett) snarare än hela arvet för kontot.
Om du använder många nivåer av underkonton kan det här alternativet verkligen rensa upp vyer, vilket gör det lättare att se vilket konto du tittar på.
Kräv konton: Informerar QuickBooks om att du måste ange ett konto för en transaktion. Det är förmodligen aldrig vettigt att avmarkera kryssrutan Kräv konton.
Använd klassspårning: Låter dig berätta för QuickBooks att du inte bara vill använda konton för att spåra din ekonomiska information, utan även klasser. Klasser låter dig helt enkelt dela upp information på kontonivå på ett annat sätt.
Tilldela automatiskt journalanteckningsnummer: Ber QuickBooks att tilldela nummer till de allmänna journalposterna som du anger genom att använda kommandot Gör journalanteckning.
Varna när du bokför en transaktion till balanserade vinstmedel: Instruerar QuickBooks att visa ett varningsmeddelande när du eller någon annan försöker direkt debitera eller kreditera det balanserade vinstkontot.
Normalt vill du inte direktdebitera eller kreditera det balanserade vinstkontot. Och bara skickliga revisorer skulle i alla fall lägga in transaktioner direkt i balanserade vinstmedel.
Datumvarningar: Be QuickBooks att varna dig när du eller någon annan går in i en transaktion med ett datum för långt i det förflutna eller för långt in i framtiden. Om du markerar någon av rutorna för datumvarning vill du också ange hur många dagar som ligger för långt in i det förflutna eller för långt in i framtiden.
Slutdatum: Låter dig identifiera ett datum innan din QuickBooks-datafil inte kan ändras. Med andra ord, om du ställer in slutdatumet till 31 december 2009, säger du till QuickBooks att du inte vill att några ändringar görs i QuickBooks datafil före detta datum. Du kan också klicka på knappen Ange lösenord för att visa en dialogruta som låter dig skapa ett lösenord, vilket krävs om någon vill lägga till en gammal transaktion eller ändra en gammal transaktion.
Tidigare versioner av QuickBooks låter dig slå på och stänga av en revisionsspårfunktion genom att använda fliken Företagsinställningar i bokföringsinställningarna. Sedan 2007 tillhandahåller QuickBooks dock ett revisionsspår som alltid finns på, så att du inte längre ser kryssrutan Audit Trail. Ett revisionsspår, förresten, håller helt enkelt en lista över vem som gör vilka ändringar av transaktioner.
Om du är på marknaden för en bärbar dator med Windows 10 kommer du att gå igenom många och många olika tillverkare. Samma tillverkare kommer att ha gott om
Om du har upptäckt att du använder Microsoft Teams men inte kan få den att känna igen din webbkamera, är det här en artikel du behöver läsa. I den här guiden har vi
En av begränsningarna med onlinemöten är bandbredd. Inte alla onlinemötesverktyg kan hantera flera ljud- och/eller videoströmmar samtidigt. Appar måste
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
