Hur man ställer in redovisningsinställningar för QuickBooks 2014

Fliken Mina inställningar i dialogrutan Bokföringsinställningar ger ett enda alternativ: Du kan tala om för QuickBooks att du vill att den ska fylla i information automatiskt när du registrerar en allmän journalanteckning.

Bli dock inte irriterad över bristen på anpassning. Denna nästan totala brist på individuellt anpassade preferenser är vettig, om du tänker efter. Redovisning för ett företag måste fungera på samma sätt för Jane som för Joe och för Susan.

Du har dock möjlighet att ställa in flera företagsinställningar för bokföring. Återigen, detta är vettigt om du tänker efter. Olika företag driver sina redovisningssystem på olika sätt.

Som standard låter QuickBooks dig använda namn för att identifiera konton i kontoplanen eller i kontolistan. Till exempel kan kontot som du använder för att spåra lönekostnader kallas "löner". Du kan dock markera kryssrutan Använd kontonummer för att tala om för QuickBooks att du vill använda kontonummer snarare än kontonamn för att identifiera konton.

Större företag och företag med mycket långa listor över konton använder ofta kontonummer. Du kan lättare styra både ordningen av konton på ett bokslut och infogningen av nya konton i kontoplanen om du använder siffror.

Kryssrutan Visa endast lägsta underkonto låter dig tala om för QuickBooks att den ska visa det lägsta underkontot snarare än det högre överordnade kontot på bokslut. QuickBooks låter dig skapa underkonton, som är konton inom konton. Du kan också skapa underkonton, som är konton inom underkonton. Du använder underkonton för att bättre spåra tillgångar, skulder, eget kapitalbelopp, intäkter och utgifter.