Precis som du använder en kundlista i QuickBooks för att föra register över alla dina kunder, använder du en leverantörslista för att föra register över dina leverantörer. Liksom en kundlista låter en leverantörslista dig samla in och registrera information, såsom leverantörens adress, kontaktperson och så vidare.
För att lägga till en leverantör till din leverantörslista, följ dessa steg:
När du gör det visar QuickBooks fönstret Vendor Center.
QuickBooks visar fönstret Ny leverantör.
Som är fallet med Customer:Job-listan använder du detta namn för att referera till leverantören i QuickBooks. Av denna anledning är en förkortning bra. Du vill bara ha något som är lätt att ange och lätt att komma ihåg.
Om du berättade för QuickBooks att du arbetar i flera valutor – du skulle ha gjort detta under installationsprocessen för EasyStep-intervju – vill QuickBooks att du ska identifiera när du får räkningar från eller betalar en leverantör i en annan valuta än din hemmavaluta. (Obs! Figuren visar inte listrutan Valuta eftersom funktionen för multipla valutaspårning inte är aktiverad.)
Gör ingenting med rutorna Ingående Saldo och As Of. Människor som inte vet bättre använder dessa rutor för att ange ingående saldo som är skyldig en leverantör och datumet då beloppet är skyldigt. Men detta skapar problem först senare. Någon gång i framtiden kommer denna stackars själs revisor att behöva hitta och rätta till detta fel.
Som när du lägger till nya kunder finns dock ett undantag från den vanliga regeln.
Även om den vanliga regeln är att du inte vill ange ett ingående saldo för en leverantör, har denna regel ett viktigt undantag. Du registrerar ditt leverantörsskulders saldo på konverteringsdatumet genom att ställa in ett ingående saldo för varje leverantör från och med konverteringsdatumet. Summan av dessa ingående saldon är vad QuickBooks använder för att fastställa dina totala leverantörsskulder på konverteringsdatumet.
Fliken Adressinformation tillhandahåller ett gäng lättförståeliga rutor som du använder för att samla in leverantörsnamn och adressinformation. Du anger, förutsägbart, säljarens fullständiga namn i rutan Företagsnamn.
Du kan klicka på knapparna Redigera på fliken Adressinformation för att visa en annan dialogruta som heter dialogrutan Redigera adressinformation, som låter dig ange adressen i typisk gatuadress, stad, delstat och postnummerformat. Knapparna Redigera visas till höger om adressblocken Fakturerad från och Skickat från.
Fliken Betalningsinställningar samlar in den mest relevanta leverantörsinformationen, inklusive kontonummer, kreditgräns och betalningsvillkor, men om du klickar på fliken Skatteinställningar, fliken Kontoinställningar eller fliken Ytterligare information visar QuickBooks en handfull andra rutor som du kan använda för att samla in och lagra information:
Fliken Skatteinställningar låter dig samla in säljarens skatteidentifikationsnummer så att du kan (som ibland krävs av federala skattelagar) skicka ett formulär 1099 till säljaren i slutet av året.
Fliken Kontoinställningar låter dig ange vilka konton QuickBooks ska använda för att fylla i kontofält när du anger en transaktion för leverantören.
Fliken Ytterligare information låter dig kategorisera leverantören efter typ och låter dig även skapa andra anpassade fält.
Om du betalar en säljare för första gången är en bra riktlinje att få hans skatte-ID-nummer. Om någon inte ger dig sitt skatte-ID-nummer – vilket gör det omöjligt för dig att rapportera betalningar som du gör till honom – är det förmodligen ett tecken på att något är fel.
Om du klickar på fliken Kontoinställningar (den fjärde fliken som är tillgänglig i fönstret Ny leverantör), visar QuickBooks rutor som du kan använda för att lista de konton som du vill att QuickBooks automatiskt ska fylla i åt dig när du registrerar en check till någon leverantör eller när du spela in en räkning från någon leverantör.
Till exempel, om checken till hyresvärden alltid betalar hyreskostnad och kostnader för verktyg, kan du be QuickBooks att fylla i förväg genom att använda dessa två konton varje gång du anger att du skriver en check till eller spelar in en räkning från hyresvärden.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
