Hur man ställer in löneinställningar i QuickBooks Online Payroll

För att granska löneinställningar i QuickBooks Online Payroll (QBOP), klicka på Kugghjulsknappen. Från menyn som visas klickar du på Löneinställningar (i kolumnen Inställningar) för att visa sidan Inställningar. Sidan innehåller en rad länkar som du kan klicka på för att granska eller göra olika inställningar relaterade till lönehantering. Att förstå den här sidan kan få dig att känna dig mindre överväldigad av det du ser.

Inställningsöversiktssidan är uppdelad i tre kolumner: Lön och tjänster, Företag och konto och Anställda. Inom varje kolumn hittar du ytterligare rubriker - jag hänvisar till dessa extra rubriker som avsnittsrubriker - som sammanfattar de typer av inställningar du hittar när du klickar på varje länk i det avsnittet. Till exempel, under kolumnen Företag och konto, hittar du avsnittsrubriker för Företagsinformation och inställningar. I de följande punkterna beskriver jag vilken typ av information du hittar när du klickar på länkarna under varje avsnittsrubrik på sidan Inställningsöversikt.

Dessutom visas länkar ovanför rubriken Setup Overview; goda nyheter här – det här är inte ytterligare inställningar som du behöver granska. Istället leder dessa länkar till samma sidor som några av länkarna i kolumnerna och avsnittsrubrikerna på sidan Inställningsöversikt. Till exempel visar länken E-fil och E-pay högst upp på sidan samma sida som länken E-fil och E-pay i avsnittet Skatter under kolumnrubriken Löner och tjänster. Och genom att klicka på länken Lönepolicy visas samma sida som att klicka på länkarna Lönescheman och semester/sjuk/PTO i avsnittet Lön under kolumnrubriken Lön och tjänster.

I punkterna som följer hittar du en beskrivning av sidorna som visas när du klickar på länkarna under varje avsnittsrubrik:

• I avsnittet Lön (under Lön och tjänster) kan du sätta upp ytterligare lönescheman; upprätta semester-, sjuk- och betald ledighetspolicy; och definiera avdrag och bidrag som används av ditt företag under lönehantering.
• I avsnittet Skatter upprättar du allmän företagsskatteinformation (som ditt företags juridiska organisation); ställ in ditt federala skatte-ID-nummer och dina krav för registrering och skattedeposition; ställ in ditt tillstånds lönekrav, som varierar från stat till stat; och ange om du har en tredjeparts- eller betalformulärförberedare. Du kan också registrera dig för elektroniska tjänster för att registrera och betala löneskatt. För att identifiera din delstats krav på löneskatt besöker du statens webbplats och söker efter löneskatter .
• Använd avsnittet Företagsinformation för att säkerställa att din kontaktinformation är korrekt.
• Använd avsnittet Inställningar för att fastställa följande:
  • Löne- och skattekonton för löner
  • Inställningar för utskrift av lönecheck och W-2-formulär
  • Lönerelaterade e-postpreferenser som att ta emot påminnelser om att förbereda löner, göra skattebetalningar och lämna in skatteformulär
  • Rapportinställningar för att identifiera rapporter du vill ha tillgängliga efter att du har förberett lönelistan
• I avsnittet Översikt tar länken Anställda dig till sidan Anställda; Att klicka på Anställda på sidan Inställningar har samma effekt som att klicka på Anställda i navigeringsfältet.
• Använd länken Tidrapporter i avsnittet Översikt för att fastställa hur du vill ange anställdas timmar.