Hur man ställer in klasser i QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 låter dig använda klasser för att separera eller spåra finansiella data på sätt som inte är möjliga genom att använda andra delar av redovisningsinformation, såsom kontonummer, kunden, säljaren, artikeln och så vidare. Ett företag kan använda klasser, till exempel för att separera finansiell information efter butiker, affärsenheter eller geografiska territorier.

Följ dessa steg för att ställa in klasser:

Välj kommandot Lists→ Class List.

QuickBooks visar fönstret Klasslista.

Om du inte ser kommandot Klasslista väljer du Redigera → Inställningar, klickar på ikonen Redovisning och sedan på fliken Företagsinställningar och markerar kryssrutan Använd klassspårning.

För att skapa en ny klass, klicka på knappen Klass och välj Ny från menyn Klass.

QuickBooks visar fönstret Ny klass.

För att namnge den nya klassen anger du ett namn eller en förkortning i rutan Klassnamn.

Observera att du anger klassnamnet när du spelar in en transaktion som faller inom klassen. Av denna anledning vill du inte skapa långa eller lätta att skriva fel på klassnamn. Håll saker korta, enkla och lätta.

Om klassen du ställer in faktiskt är en underklass till en överordnad klass, markerar du kryssrutan Underklass Av och väljer sedan den överordnade klassen från rullgardinsmenyn Underklass Av.

När du har beskrivit den nya klassen kan du klicka på OK för att spara klassen. Alternativt kan du klicka på Avbryt för att inte spara klassen. Eller så kan du klicka på knappen Nästa för att spara klassen och visa fönstret Ny klass igen.

Om du inte vill att klassen ska användas längre kan du markera kryssrutan Klassen är inaktiv.

Klassmenyn, som visas när du klickar på knappen Klass, tillhandahåller också kommandon för att redigera informationen om den valda klassen, för att radera den valda klassen, för att göra den valda klassen inaktiv, för att skriva ut en lista med klasser och flera andra användbara kommandon också. Dessa kommandon är alla ganska enkla att använda. Varsågod och experimentera med dem för att ta reda på hur de fungerar.