Hur man ställer in inställningar i QuickBooks 2019 för att hantera skatter

Du kan finjustera hur QuickBooks 2019 fungerar för dig genom att ställa in QuickBooks-inställningar. Om du anger att du till exempel tar ut moms från kunder, beskriver EasyStep-intervjun hur moms ska fungera för ditt företag genom att använda momspreferenserna. Faktum är att, bara så att du vet, mycket av det du gör när du kör QuickBooks Setup via den detaljerade startrutten (även känd som QuickBooks EasyStep-intervjun) är att tillhandahålla information som QuickBooks använder för att finjustera.

Hur man ställer in lön i QuickBooks inställningar

Uppsättningen Lön och anställdas preferenser inkluderar endast fliken Företagsinställningar som visas. Radioknapparna för QuickBooks lönefunktioner låter dig berätta för QuickBooks hur du vill hantera lönehantering: Full lönelista (om du har registrerat dig för förbättrad eller assisterad lönelista), ingen lön (om du använder en extern tjänst som Paychex/ADP eller inte bearbetar payroll), eller Online payroll (om du har registrerat dig för den tjänsten från Intuit). Observera att QuickBooks endast visar alternativknappar som är vettiga med tanke på den version av QuickBooks du har valt.

Fliken Företagsinställningar i dialogrutan Inställningar för löner och anställda.

Knappen Pay Stub & Voucher Printing låter dig berätta för QuickBooks vilken personalinformation som ska skrivas ut på lönechecken: anställds adress, företagsadress, sjuklöneinformation, semesterlöneinformation och löneperiodinformation. Du kan ta reda på hur detta fungerar genom att klicka på knappen och titta på dialogrutan som QuickBooks visar.

Knappen Workers Compensation låter dig fiffla med hur QuickBooks spårar information relaterad till din arbetskompensationsskatt. Knappen Sjuk och semester låter dig finjustera hur QuickBooks övervakar anställdas sjuk- och semesterlönsinkomst och användning. Återigen, klicka på någon av dessa knappar för att se en skärm som ger mer information om hur knappen fungerar.

I ungefär mitten av fliken Företagsinställningar i dialogrutan Lön och anställdas inställningar, tillhandahåller QuickBooks flera andra kryssrutor och alternativknappar:

• Kopiera inkomstdetaljer från föregående lönecheck: Another duh.
• Återkallande kvantitetsfält på lönecheckar: QuickBooks återkallar eller återanvänder information om lönecheckkvantitet från den senaste löneperiodens lönecheckar. (QuickBooks hjälpfil föreslår att du använder det här alternativet när du har en "fast kvantitet som uppstår från lönecheck till lönecheck." Hjälpfilen använder exemplet med stegvis försäljningsprovision där provisionsbeloppet ställs in för varje nivå.)
• Återkalla timmes fält på lönecheckar: QuickBooks återkallar eller återanvänder arbetstimmarsinformation från den senaste löneperiodens lönecheckar. Du använder det här alternativet när du har ett fast antal timmar som går från lönecheck till lönecheck.
• Jobbkostnad, klass och artikelspårning för löneutgifter: QuickBooks låter dig spåra lönekostnader inte bara efter konto utan också efter jobb, klass eller artikel.
• Tilldela en klass per: Alternativen för hela lönecheck och inkomstposter gör att du kan dela upp löneutgifterna i klasser på ett bättre sätt. Du kan till exempel ange att du vill använda en annan klass för varje artikel som står på en anställds lönecheck. ( Obs: Dessa alternativ visas bara om klasser är aktiverade.)

Alternativknapparna Visa medarbetarlista efter låter dig välja hur medarbetarlistor sorteras i rapporter: efter förnamn eller efternamn.

Om du klickar på knappen Anställdas standardinställningar visar QuickBooks en dialogruta som du kan använda för att ställa in standardinformation för anställdas löner, såsom avdrag för skatter eller sjukförsäkring.

Slutligen, längst ner i dialogrutan, tillhandahåller QuickBooks två andra alternativ för att hantera löner. Kryssrutan Markera nya anställda som säljare, om den är markerad, gör vad du kan förvänta dig: Den markerar nya medarbetare som du lägger till i listan med anställda som säljare. Och kryssrutan med titeln Visa anställdas personnummer i rubriker på rapporter, om den är markerad, gör också vad du kan förvänta dig: Den lägger till anställdas personnummer till rapporter.

Ange hur försäljning beskattas i QuickBooks

Även om inga personliga QuickBooks-preferenser är tillgängliga för moms, finns det företagspreferenser. Bilden visar fliken Företagsinställningar i dialogrutan Momspreferenser. Debiterar du försäljningsskatt? radioknappar, som visas överst på fliken, styr om du kan ta ut moms inom QuickBooks. Du väljer alternativknappen — Ja eller Nej — som svarar på frågan.

Fliken Företagsinställningar i dialogrutan Momsinställningar.

Rullgardinslistorna Kod för skattepliktig och icke-skattepliktig artikel låter dig definiera vilken kod QuickBooks ska använda för att identifiera skattepliktig och icke-skattepliktig försäljning. Som standard använder QuickBooks den smarta "skattekoden" för skattepliktig försäljning och den lika smarta "icke"-koden för icke-skattepliktig försäljning. Du kan dock välja alternativet Lägg till ny från endera rullgardinslistan och använda dialogrutan som QuickBooks visar för att skapa dina egna skattepliktiga och icke-skattepliktiga koder.

Avsnitten Ställ in momspost och Tilldela momskoder låter dig ställa in en artikel för momsen som du tar ut på fakturor. Du kan ange den förinställda (eller vanligaste) momsposten som du vill inkludera genom att ange detta momspostnamn i kombinationsrutan Din vanligaste momspost. För att lägga till momsposten, välj Lägg till ny från den här rullgardinsmenyn och fyll i dialogrutan som QuickBooks visar. Dialogrutan Ny artikel låter dig namnge momsposten och identifiera momssatsen.

Du kan också lägga till en ny momspost genom att klicka på knappen Lägg till momspost.

Rullgardinslistorna Kod för skattepliktig och icke-skattbar artikelkod låter dig välja kodorden för att beteckna fakturaartiklar som föremål för moms. Kryssrutan med titeln Identifiera skattepliktiga belopp som "T" för "Taxable" When Printing, om den är vald, säger till QuickBooks att flagga skattepliktiga belopp på en faktura med koden T.

När är du skyldig försäljningsskatt? radioknappar låter dig ange när skattemyndigheten säger att du är skyldig omsättningsskatt: från och med fakturadatumet (vilket innebär att skattemyndigheten kräver periodiserad redovisning) eller vid mottagande av betalning (vilket innebär att skattemyndigheten tillåter kontantredovisning ).

När betalar du moms? radioknappar (månadsvis, kvartalsvis och årligen) låter dig berätta för QuickBooks hur ofta du måste betala momsbelopp. Du väljer alternativknappen som motsvarar din momsbetalningsfrekvens.

Hur QuickBooks 1099-inställningar fungerar

Det finns inga personliga preferenser för 1099-skatterapportering. Företagspreferenser finns dock, vilket indikeras av fliken Företagsinställningar, som visas. Den här fliken låter dig berätta för QuickBooks när du måste lämna in 1099-MISC-formulär (svara på frågan om Filer du 1099-MISC-formulär? genom att välja alternativknappen Ja). Fliken låter dig också mappa QuickBooks-konton till de olika rutorna på 1099-formuläret som du använder för att rapportera betalningar till oberoende entreprenörer. (Klicka på hyperlänken Klicka här för att göra detta.) Rådgör med din skatterådgivare om du har frågor om dessa rutor eller 1099-rapporteringströskelbeloppen, eller besök IRS-webbplatsen .

Fliken Företagsinställningar i dialogrutan Skatt: 1099 Inställningar.

Hur man ställer in kontrollinställningar i QuickBooks 2019

Om du visar dialogrutan Inställningar och klickar på kontrollikonen visar QuickBooks antingen fliken Mina inställningar eller fliken Företagsinställningar.

Fliken Mina inställningar i dialogrutan Kontrollera inställningar.

Fliken Företagsinställningar i dialogrutan Kontrollera inställningar.

Fliken Mina inställningar i dialogrutan Kontrollera inställningar låter dig tala om för QuickBooks vilket konto det ska föreslå som ett standardkonto när du öppnar vissa typer av fönster i QuickBooks. Om du tittar noga på fliken Mina inställningar ser du rutan Öppna skrivkontroller, som är den första kryssrutan på fliken. Till höger om rutan Öppna skrivkontroller ser du rullgardinsmenyn Formulär med X- konto. Om du markerar kryssrutan Öppna skrivkontroller kan du välja ett konto från rullgardinsmenyn Formulär med X- konto. Den här inställningen talar om för QuickBooks att använda eller föreslå det angivna kontot varje gång du öppnar fönstret Write Checks.

Fliken Mina inställningar innehåller också kryssrutor som du kan använda för att ange standardkontot för fönstret Betala räkningar, fönstret Betala omsättningsskatt och fönstret Gör insättningar. Om du har flera checkkonton inställda är det en bra idé att ställa in standardkonton genom att använda fliken Mina inställningar. Genom att ställa in dessa inställningar är det mindre troligt att du felaktigt skriver checkar på eller betalar räkningar från fel konto.

Fliken Företagsinställningar, som visas, innehåller kryssrutor som du kan använda för att beskriva hur kontroller fungerar i QuickBooks:

• Skriv ut kontonamn på voucher: Den här kryssrutan låter dig indikera för QuickBooks att den ska skriva ut kontonamn på kupongdelen av checken.
• Ändra kontrolldatum när icke-rensad check skrivs ut: Markera den här kryssrutan för att tala om för QuickBooks att använda det aktuella systemdatumet som det utskrivna kontrolldatumet.
• Börja med betalningsmottagarens fält vid check: Markera den här kryssrutan för att tala om för QuickBooks att placera insättningspunkten, eller textmarkören, i betalningsmottagarens fält när du öppnar fönstret Skriv checkar.
• Varna för dubbletter av checknummer: Om du markerar den här kryssrutan uppmanas QuickBooks att göra dig uppmärksam på dubbletter av checknummer. (Du vill naturligtvis låta den här kryssrutan vara markerad, så att du inte använder dubbletter eller felaktiga kontrollnummer.)
• Autofyll betalningsmottagarens kontonummer i checkmemo: Markera den här kryssrutan för att tala om för QuickBooks att automatiskt fylla i betalningsmottagarens kontonummer när du skriver en check. QuickBooks hämtar kontonumret för en betalningsmottagare från leverantörslistan eller från listan Andra namn.
• Välj standardkonton att använda: Dessa kryssrutor låter dig ange vilket konto som QuickBooks föreslår när du öppnar fönstret Skapa lönecheckar eller öppnar fönstret Lönlöneskulder. I huvudsak låter dessa rutor dig alltså berätta för QuickBooks vilket checkkonto du använder för att skriva lönecheckar och för att betala löneskulder, såsom federala inkomstskattebelopp.
• Bankflöden: Om du har aktiverat onlinebank för QuickBooks, tillhandahåller QuickBooks alternativknappar som du kan använda för att ändra hur onlinetransaktionsinformation visas i onlinebankfönstret.