Hur man ställer in grundläggande löner med QuickBooks 2011

För att ställa in gör-det-själv-lönelistan med QuickBooks 2011 går du igenom en webbaserad intervju. För att starta den här intervjun, välj Anställda→ Lön→ Beställ lönetjänst. QuickBooks visar Intuit QuickBooks lönelista. Som den här webbsidan indikerar, för att ställa in QuickBooks lönelista, är det första steget att välja ett lönealternativ.

Alternativet Basic Payroll är verkligen en gör-det-själv-lösning. Du gör jobbet. Du måste förstå federala och statliga regler för löneskatt. Du behöver dock inte betala mycket.

För att välja alternativet Grundläggande löneräkning, klicka på knappen Läs mer i rutan Låt din revisor hantera skatter. Därefter, när QuickBooks uppmanas att använda en andra webbsida för löneinställningar, klicka på fliken Grundläggande löner och ange sedan hur många anställda du behöver för att förbereda löner för genom att markera antingen knappen Upp till 3 anställda eller knappen Obegränsat antal anställda. Och sedan klickar du på Basic Payrolls Köp nu-knapp.

Registrera dig för en lönetjänst

För att registrera dig för lönetjänsten efter att du har valt ett visst alternativ, fyller du i en rad webbsidor. Du anger ditt företagsnamn och adress, ger ditt företags arbetsgivares identifikationsnummer eller EIN och tillhandahåller även kreditkortsinformation så att Intuit kan fakturera dig för dess tjänst. Sedan klickar du på knappen Nästa. QuickBooks leder dig sedan genom processen för registrering. Följ bara instruktionerna på skärmen för att beskriva hur ditt företag hanterar löner.

Inrätta anställda

När du har ställt in din företagsinformation för lönehantering är du redo att ställa in anställda för lönehantering. Som en del av Basic Payroll-inställningen visar QuickBooks en webbsida där du kan lägga till dina anställda. Du kan också lägga till anställda genom att visa Employees Center.

Tillhandahålla löne- och skatteinformation

Använd fliken Löneinfo för att beskriva hur en anställds lön eller lön beräknas. Du lägger in löneposten i området Resultat. Använd rullgardinsmenyn Betalningsfrekvens för att identifiera betalningsperioden. Alternativt kan du använda rullgardinsmenyn Klass för att klassificera betalningar till denna anställd.

För att beskriva vilka skatter en anställd betalar, klicka på knappen Skatter. QuickBooks visar dialogrutan Skatter.

Fliken State tillhandahåller rutor som du kan använda för att beskriva statliga skatter, så klart. Fliken Annat låter dig beskriva och lagra all lokal skatteinformation, till exempel en kommunal inkomstskatt. Vad du ser på fliken Annat beror på din plats.

Om du klickar på knappen Sjuk/Semester ser du dialogrutan Sjuk och semester, som låter dig ange hur sjuk- eller semesterersättning eller personlig ledighetstid intjänas löneperiod för löneperiod.

Om du har valt att använda alternativet Direktinsättning klickar du på knappen Direktinsättning på fliken Löneinformation. QuickBooks uppmanar dig sedan att tillhandahålla den direktinsättningsinformation som krävs för att direkt sätta in checkar för anställda.

Tillhandahålla annan anställningsrelaterad information

Om du väljer alternativet Anställningsinformation från rullgardinsmenyn Ändra flikar, visar QuickBooks fliken Anställning. Fliken Anställning låter dig lagra anställningsdatum, anställningsdatum och andra liknande bitar av anställningsdata.

Ställa in belopp för år till datum

Om du sätter upp den grundläggande lönetjänsten i början av verksamheten eller i början av året, behöver du inte ställa in några belopp från år till datum (eftersom beloppen från år till datum alla lika noll). Om du byter till grund löneadministration någon gång i mitten av året, men du gör behovet av att inrätta år to-date belopp. Av denna anledning leder QuickBooks Basic Payroll installationsprocessguiden dig genom processen för att registrera belopp från år till datum.

Kontrollera dina löneinställningar

Som en del av den grundläggande löneinställningsprocessen kan QuickBooks (eller du) identifiera misstänkta löneuppgifter som inte verkar rätt; kanske en anställd som du vet att du har betalat inte visar några årslöner. I det här fallet korrigerar du de felaktiga uppgifterna genom att följa instruktionerna på skärmen. Observera dock att QuickBooks Basic Payroll-inställningsprocess också kan identifiera misstänkta lönedata som faktiskt är korrekta.