QuickBooks kräver inte att du eller ens låter dig "stänga" månader och år, som gamla manuella redovisningssystem gjorde. (När du "stängde" en gammal redovisningsperiod nollställde du faktiskt intäkts- och kostnadskontona och överförde nettobeloppet till ägarens eget kapitalkonton.)
Men QuickBooks låter dig använda ett sista datum och lösenord. Slutdatumet hindrar typ någon från att göra transaktioner tidigare än det angivna datumet. Om du till exempel ställer in ett avslutande lösenord, måste någon ange det lösenordet innan du anger en transaktion eller ändrar en transaktion som är daterad före slutdatumet. Om du inte anger ett stängningslösenord, varnas någon som försöker ange eller ändra en transaktion daterad före utgångsdatumet, men han eller hon kan fortfarande skapa eller ändra posten.
För att ställa in ett slutdatum, välj Redigera → Inställningar, klicka på bokföringsikonen, klicka på fliken Företagsinställningar och skriv sedan in slutdatumet (förmodligen slutet av det senast avslutade året) i rutan Datum genom vilket böcker stängs. För att använda ett stängningslösenord, klicka på knappen Ange lösenord och använd dialogrutan som QuickBooks visar för att skapa stängningslösenordet.