Hur man ställer in en grundläggande lönelista i QuickBooks 2010

För att ställa in gör-det-själv-lönelistan i QuickBooks 2010 går du igenom en webbaserad intervju. Med QuickBooks Basic Payroll-alternativ gör du jobbet. Du måste förstå federala och statliga regler för löneskatt.

1För att starta den här intervjun, välj Anställda→ Lön→ Beställ lönetjänst.

QuickBooks visar Intuit QuickBooks lönelista. Som den här webbsidan indikerar, för att ställa in QuickBooks lönelista, är det första steget att välja ett lönealternativ.

2Klicka på knappen Läs mer under bilden med två gör-det-själv lönelösningar (som är en länk).

En andra webbsida för löneinställningar visas.

3Klicka på fliken Grundläggande löner och markera sedan antingen knappen Upp till 3 anställda eller knappen Obegränsat antal anställda.

Den här fliken låter dig ange hur många anställda du behöver för att förbereda löner för.

4Klicka på Basic Payrolls Köp nu-knapp.

En webbsida Granska din beställning visas. När du har klickat på Fortsätt visas fönstret Företagsinformation.

5Fyll i serien med webbsidesformulär som visas och klicka på Fortsätt när du har fyllt i varje sida.

Observera att att köpa själva lönetjänsten är ett engångssteg.

6Välj Anställda→ Anställda Center och klicka på knappen Ny anställd.

QuickBooks visar dialogrutan Ny anställd.

7För att beskriva en anställd, fyll i fälten som finns på fliken Personligt.

Allt det här är självförklarande; du anger personens förnamn i textrutan Förnamn, personens mellanbokstav går in i MI-textrutan och så vidare.

8(Valfritt) Om du vill samla in och lagra ytterligare information för en anställd (som hans eller hennes faktureringsnivå ), klicka på fliken Ytterligare information.

Den här fliken tillhandahåller en Definiera fält-knapp som du kan använda för att samla in anpassade bitar av information om en anställd.

9Välj Löne- och kompensationsinformation från rullgardinsmenyn Ändra flikar.

Använd fliken Löne- och ersättningsinformation för att beskriva hur en anställds lön eller lön beräknas.

10 Ange löneposten i listrutan Resultat.

Till exempel, om en anställd tjänar en årslön på 30 000 USD anger du löneposten i kolumnen Artikelnamn. Sedan anger du årslönen på 30 000 USD i kolumnen Tim/Årspris. Klicka på Lägg till ny om lönen inte redan finns på listan.

11Välj betalningsperiod i rullgardinsmenyn Betalningsfrekvens.

QuickBooks kräver också att du väljer ett betalningsschema.

12För att beskriva vilka skatter en anställd betalar, klicka på knappen Skatter.

QuickBooks visar dialogrutan Skatter.

13I Federal-fliken identifierar du den anställdes ansökningsstatus, antalet ersättningar som gjorts anspråk på och eventuell extra källskatt.

Använd dessutom kryssrutorna Ämne till för att ange om den här anställde är föremål för Medicare, Social Security eller federal arbetslöshetsskatt, eller om den anställde är berättigad till en arbetsinkomstkredit.

14Välj fliken Stat och beskriv dina statliga skatter.

Fliken Statlig skatt varierar beroende på vilken delstat du befinner dig i.

15Välj fliken Annat och beskriv och lagra sedan eventuell lokal skatteinformation, till exempel en kommunal inkomstskatt.

Fliken Övrigt låter dig lägga till andra skatter som gäller för din ort, om det behövs.

16 Klicka på OK.

Dialogrutan Ny anställd visas igen.

17(Valfritt) Klicka på knappen Sjuk/semester.

Dialogrutan Sjuk och semester visas. Denna dialogruta låter dig specificera hur sjuk- eller semesterersättning, eller personlig semestertid, intjänas löneperiod för löneperiod.

18I textrutorna Tillgängliga timmar anger du antalet sjuk- eller semestertimmar som den anställde har.

Denna textruta visas i både avsnittet Sjuk och Semester.

19(Valfritt) Välj hur ofta sjuk- eller semesterersättning ska intjänas i rullgardinslistorna Periodiserad period.

Om sjuk- eller semesterersättning uppstår anger du hur många timmars sjuktid och semestertid en anställd tjänar varje lönecheck, timme eller i början av året i textrutan Upplupen timme per.

20Om du har ställt in ett maximalt antal sjuktimmar eller semestertimmar som en anställd kan ackumulera, skriv in detta värde i textrutorna Maximalt antal timmar.

Om du inte har satt ett maximum för någon av de sjuka semestertimmar, kan du vara den bästa chefen någonsin!

21Om du vill nollställa sjuktimmar och semestertimmar i början av varje år, välj Återställ timmar varje nyår? kryssruta.

Om du lämnar det omarkerat rullar timmarna över till följande års sjuk- och semestertid.

22 Klicka på OK.

Dialogrutan Ny anställd dyker upp igen. Fliken Löneinformation ska vara synlig.

23Om du använder alternativet Direktinsättning, klicka på knappen Direktinsättning på fliken Löneinformation.

QuickBooks uppmanar dig sedan att tillhandahålla den direktinsättningsinformation som krävs för att direkt sätta in checkar för anställda. Klicka på OK. Du är tillbaka vid dialogrutan Ny anställd.

24Välj alternativet Anställningsinformation från rullgardinsmenyn Ändra flikar.

Fliken Sysselsättning visas.

25 Ange bitar av sysselsättningsdata i fälten som visas på den här fliken.

Du kan till exempel ange anställningsdatum. På vägen kan du använda releasedatumet för att registrera det datum då den anställde lämnar företaget. När du har angett all relevant information klickar du på OK.

Du kommer tillbaka till Employee Center, som du kan stänga, eller så kan du klicka på Ny anställd för att lägga till ytterligare en anställd.