Om ditt företag äger mycket grejer med långvarigt värde behöver antingen du eller din revisor hålla reda på föremålen. Om du behöver spåra föremålen kan du göra det genom att använda listan över anläggningstillgångar i QuickBooks 2020 .
Följ dessa steg för att lägga till en möbel, en del utrustning eller maskiner eller en annan föremål med lång livslängd till listan över anläggningstillgångar:
Välj Listor → Lista över anläggningstillgångar för att visa listan över anläggningstillgångar.
QuickBooks visar fönstret Lista över anläggningstillgångar. Till en början, eftersom du inte har lagt till några tillgångar ännu, visar listan inga tillgångar.
Har du tillgångar som du redan har köpt? Du kan redigera den ursprungliga köptransaktionen och lägga till anläggningstillgången i listan under redigeringen.
Fönstret Lista över anläggningstillgångar
Berätta för QuickBooks att du vill lägga till ett objekt i listan över anläggningstillgångar.
Klicka på knappen Objekt (nedre till vänster) och välj sedan Ny från menyn som QuickBooks visar. QuickBooks visar fönstret Nytt objekt.
Fönstret Nytt objekt
Namnge tillgången.
Ge tillgången ett unikt namn. Du kan ge en möbel ett namn som en lädersoffa, en dator ett namn som HP Pavilion och ett fordon ett namn som en 2017 Ford F-150 pickup .
Välj lämpligt anläggningstillgångskonto.
I rullgardinsmenyn Tillgångskonto väljer du det anläggningstillgångskonto där tillgången du beskriver ska placeras. En skinnsoffa som används i din överdådiga reception kan till exempel placeras på ett konto för anläggningstillgångar för möbler och utrustning. En lastbil kan placeras på ett fordons anläggningstillgångskonto.
QuickBooks, som du kanske gissar, tillhandahåller ett gäng konton automatiskt, men du kanske inte ser det konto du behöver eller vill ha i rullgardinsmenyn Asset Account. Du kan lägga till ett nytt tillgångskonto direkt genom att ange ett nytt kontonamn och trycka på Enter. När QuickBooks ser att anläggningstillgångskontot inte är konfigurerat ännu, uppmanas du att ställa in det nya anläggningstillgångskontot.
Beskriv köpvillkoren.
Använd området Köpinformation för att beskriva varan du köpte och köpvillkoren. Du vill till exempel ange om objektet är nytt eller använt genom att välja alternativknappen Ny eller Använd. Du kan tillhandahålla en inköpsbeskrivning, inköpsdatum, inköpskostnad och till och med identifiera leverantören genom att använda de andra, självförklarande rutorna i området Köpinformation.
(Valfritt) Beskriv tillgången mer detaljerat.
Området Tillgångsinformation längst ned i fönstret Nytt objekt innehåller ytterligare textrutor som du kan använda för att beskriva tillgången. Området ger ett enormt fält för att placera en lång tillgångsbeskrivning, till exempel. Du har också fält som du kan använda för att identifiera tillgångens plats, det ursprungliga inköpsordernumret (PO), tillgångens serienummer och garantins utgångsdatum.
Om dessa fält inte är tillräckliga, heck, tillhandahåller QuickBooks till och med ett anteckningsområde som du kan använda för att skriva en liten ode till din tillgång eller spela in någon annan bit av relevant tillgångsinformation.
Spara beskrivningen av tillgångsobjektet.
Klicka på OK för att samtidigt spara beskrivningen av den nya tillgångsobjektet och stänga fönstret Nytt objekt. Eller klicka på Nästa för att spara beskrivningen av den nya tillgångsobjektet men lämna fönstret Nytt objekt öppet.
Du kan lägga till objekt i listan över anläggningstillgångar enligt beskrivningen i föregående stycken. Alternativt kan du lägga till en vara i listan över anläggningstillgångar när du registrerar räkningen som registrerar säljarens faktura för tillgången eller när du registrerar checken som betalar säljarens faktura för tillgången.
Så här fungerar det: Om du sa till QuickBooks att du vill behålla en anläggningstillgångslista, uppmanar QuickBooks dig att lägga till en anläggningstillgångspost när du kategoriserar, eller debiterar, ett anläggningstillgångskonto medan du anger en räkning eller registrerar en check.
För att samla in den information som krävs för att ställa in anläggningstillgångsobjektet visar QuickBooks samma New Item-fönster. Stegen för att fylla i fönstret Nytt objekt fungerar även när du lägger till objekt med anläggningstillgångar i farten.
För att redigera en anläggningstillgång - säg att du gjorde ett misstag när du angav lite information - följ dessa steg:
Välj Listor → Lista över anläggningstillgångar.
QuickBooks visar fönstret Lista över anläggningstillgångar.
Dubbelklicka på objektet som du vill redigera.
QuickBooks visar fönstret Redigera objekt.
Fönstret Redigera objekt
Uppdatera tillgångsbeskrivningen.
Uppdatera vid behov informationen som visas i områdena Inköpsinformation och Tillgångsinformation. Observera också att om du vill registrera avyttringen av en tillgång kan du markera kryssrutan Objekt säljs. Sedan aktiverar QuickBooks textrutor i området Försäljningsinformation. Du kan använda dessa för att identifiera försäljningsdatum, pris och belopp för försäljningskostnader.
QuickBooks gör ingen bokföring med köp- och/eller försäljningsinformationen som visas i fönstren Ny artikel och Redigera artikel. Det lägger inte till en tillgång i balansräkningen eftersom du till exempel ställer in en anläggningstillgångspost. Och QuickBooks kommer inte att beräkna vinsten eller förlusten vid avyttring av tillgången eftersom du anger försäljningsinformation. Du måste göra det själv - eller låta din revisor göra det - genom att använda antingen vanliga QuickBooks-transaktioner eller traditionella journalposter.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
