När du har ställt in din företagsinformation för lönehantering i QuickBooks är du redo att ställa in anställda för lönehantering. Som en del av installationsprocessen för förbättrad lönelista visar QuickBooks en webbsida där du kan lägga till dina anställda.
Du kan också lägga till anställda genom att visa Employees Center. (Välj kommandot Employees→Employee Center och klicka på knappen Ny anställd.) När du klickar på knappen Ny anställd visar QuickBooks fliken Personligt i dialogrutan Ny anställd.
För att beskriva en anställd fyller du i fälten som finns på fliken Personligt. Allt det här är självförklarande; du anger personens namn i rutorna Legal Name. Den anställdes förnamn hamnar i den första rutan, den mellersta initialen går i MI-rutan och så vidare.
Du klickar på fliken Adress och kontakt (visas inte) för att samla in och lagra medarbetarens postadress och annan kontaktinformation, såsom hans eller hennes telefonnummer.
Om du vill samla in och lagra ytterligare information för en anställd (som hans bankkontonummer för direktinsättning) klickar du på fliken Ytterligare information (visas inte heller). Den här fliken tillhandahåller en Definiera fält-knapp som du kan använda för att samla in anpassade bitar av information om en anställd.
För att använda alternativet Anpassat fält, klicka på knappen Definiera fält och använd sedan dialogrutan Definiera fält för att definiera de fält som du vill lägga till.
Använd fliken Löneinfo för att beskriva hur en anställds lön eller lön beräknas. Använd rullgardinsmenyn Löneschema för att skapa ett vanligt löneschema (som veckovis eller halvmånatligt) och för att tilldela den anställde löneschemat. Använd rullgardinsmenyn Betalningsfrekvens för att identifiera betalningsperioden.
Alternativt, om du har aktiverat QuickBooks klassspårningsfunktion kan du använda rullgardinsmenyn Klass för att klassificera betalningar till den här anställde. Du anger löneposten i området Resultat. Till exempel, om en anställd tjänar en årslön på 30 000 USD anger du löneposten i kolumnen Artikelnamn. Sedan anger du årslönen på 30 000 USD i kolumnen Tim/Årspris.
Om du har ställt in QuickBooks för att hantera andra tillägg eller avdrag på en lönekontroll (kostnadsersättningar eller pensionsavdrag), använd området Tillägg, avdrag och företagsavgifter för att beskriva dessa poster och artikelbeloppen.
För att beskriva vilka skatter en anställd betalar, klicka på knappen Skatter. QuickBooks visar dialogrutan Skatter. Använd den federala fliken för att identifiera den anställdes ansökningsstatus, antalet ersättningar som gjorts anspråk på och eventuell extra källskatt.
Använd dessutom kryssrutorna Ämne till för att ange om den här anställde är föremål för Medicare, Social Security eller federal arbetslöshetsskatt, eller om den anställde är berättigad till en arbetsinkomstkredit.
Inte alla anställda är föremål för Medicare och socialförsäkringsskatter. Kontakta din skatterådgivare för mer information.
Fliken State tillhandahåller rutor som du kan använda för att beskriva statliga skatter, så klart. Fliken Statlig skatt varierar beroende på vilken delstat du befinner dig i.
Fliken Annat låter dig beskriva och lagra all lokal skatteinformation, till exempel en kommunal inkomstskatt. Återigen, vad du ser på fliken Annat beror på din ort.
Om du klickar på knappen Sjuk/Semester på fliken Löneinformation i dialogrutan Ny anställd ser du dialogrutan Sjuk och semester. Denna dialogruta låter dig specificera hur sjuk- eller semesterersättning och personlig semestertid intjänas löneperiod för löneperiod. Du kan ange antalet sjuk- eller semestertimmar i textrutan Tillgängliga timmar när du ställer in lönelistan.
Du kan använda rullgardinsmenyn Intjänandeperiod för att ange hur ofta sjuk- eller semesterersättning ska intjänas. Om sjuk- eller semesterersättning har samlats in, använd rutan Intjänade timmar för att identifiera hur många timmars sjuk- eller semestertid en anställd tjänar varje lönecheck eller timme, eller i början av året.
Om du har ställt in ett maximalt antal sjuktimmar eller semestertimmar som en anställd kan samla på sig anger du detta värde i rutan Maximalt antal timmar. Om du vill nollställa sjuktimmar och semestertimmar i början av varje år, välj Återställ timmar varje nyår? kryssruta.
Semesterområdet i dialogrutan Sjuk och semester fungerar på samma sätt som området Sjuk. Ange till exempel antalet lediga semestertimmar i rutan Tillgängliga timmar. Använd rullgardinsmenyn Upparbetningsperiod för att ange hur ofta anställda tjänar semester.
Använd kryssrutorna Tillverkade timmar och Maximalt antal timmar för att styra hur beräkningar av intjänad semester fungerar. Slutligen, välj Återställ timmar varje nytt år? kryssrutan för att nollställa semestertiden i början av varje nytt år.
Om du har valt att använda alternativet Direktinsättning klickar du på knappen Direktinsättning på fliken Löneinformation i dialogrutan Ny anställd. QuickBooks uppmanar dig att tillhandahålla den information som krävs för att direkt sätta in checkar för anställda.
Om du väljer fliken Anställningsinformation i dialogrutan Ny anställd visar QuickBooks fliken du använder för att lagra anställningsdatum, anställningsdatum och liknande bitar av anställningsdata.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
