Hur man ställer in anställda att använda tidrapporter i QuickBooks Online Plus

Om du använder QuickBooks Online Plus kan du ställa in tidsregistreringsanvändare som kan logga in med begränsade privilegier som gör att de kan fylla i tidrapporter (och inte göra något annat).

Följ dessa steg för att lägga till en tidsspårningsanvändare:

Klicka på kugghjulsknappen högst upp på instrumentpanelssidan och, från menyn som visas, klicka på Ansvariga användare i kolumnen Ditt företag.

Klicka på knappen Ny och klicka på Endast tidsspårning i fönstret som visas.

Klicka på Nästa och välj den anställd (eller leverantör) du vill fylla i tidrapporter.

Ange den anställdes (eller säljarens) e-postadress.

Klicka på Nästa och sedan på Slutför.

QBO skickar ett e-postmeddelande till användaren som innehåller en länk som han klickar på för att slutföra installationsprocessen för endast tidsspårning. Om användaren redan har ett QBO-inloggningsnamn och lösenord kan han använda det. Annars måste han skapa ett inloggningsnamn och lösenord.

När användaren har loggat in visas skärmen Tidrapport för enstaka aktiviteter; om den anställde föredrar att använda skärmen Veckotidrapport kan hon klicka på fliken högst upp på skärmen. Eftersom många arbetsgivare inte betalar sina anställda baserat på timmar som rapporterats på tidrapporter – använder dessa arbetsgivare istället tidrapporter för att fakturera kunder för tid som spenderats på kundprojekt.

Du kan se timmar angivna på tidrapporter genom att spåra anställda. Innan du börjar lönelistan klickar du på knappen Skapa (+) högst upp i QBO, väljer Veckotidrapport och väljer sedan medarbetaren. Om du föredrar det kan du skriva ut information: Kör en tidsaktivitet per anställd-rapport (klicka på länken Rapporter i navigeringsfältet och sök sedan efter "Tidsaktiviteter per anställd detalj"). Anpassa sedan rapporten för att visa tidsramen för lönen.

Och glöm inte att, om spårningstid är viktigt för ditt företag, kan du prenumerera på TSheets Time Tracking, tilläggsappen som integreras med QBO och möjliggör tidsspårning från vilken mobil enhet som helst.