När du rengör QuickBooks företagsfil, sparar QuickBooks en arkivkopia av den filen. Processen gör också datafilen mindre genom att ta bort och sammanfatta många gamla detaljtransaktioner med hjälp av stora monsterjournalposter.
Följ dessa steg för att arkivera QuickBooks företagsfil:
Dialogrutan Rensa företagsdata visas.
Det här alternativet talar om för QuickBooks att du vill göra två saker: Skapa en arkivkopia av QuickBooks datafil och minska storleken på den arbetande företagsfilen så att den inte är så stor.
För att ange det datum före vilket avslutade transaktioner ska tas bort, skriv in datumet i den angivna datumrutan. Du tar bara bort slutna transaktioner om din QuickBooks-företagsfil blir för stor. Du kan enkelt arbeta med en QuickBooks företagsfil som är 25, 50 eller till och med 100 MB. (Om du är intresserad, tryck på Ctrl+1 för att visa ett fönster som visar hur stor din QuickBooks-datafil är.)
Du kan ha transaktioner som till exempel aldrig kommer att rensas eller aldrig skrivs ut eller skickas. För att indikera att vissa av dessa gamla transaktioner också ska tas bort, markera kryssrutan som motsvarar borttagningskriteriet. För att ta bort gamla fakturor och uppskattningar som fortfarande är markerade som att skickas, markera kryssrutan Ta bort fakturor och uppskattningar som är markerade som "Ska skickas".
Det här är din möjlighet att bli av med information som du inte använder längre eller som du är säker på att du inte kommer att behöva igen.
Om du gjorde ett misstag, klicka på knappen Tillbaka för att ändra dina tidigare val.
I början av saneringsprocessen uppmanar QuickBooks dig att säkerhetskopiera QuickBooks företagsfil.
Att säkerhetskopiera QuickBooks företagsfil som en del av en saneringsoperation fungerar på samma sätt som att säkerhetskopiera QuickBooks företagsfil när som helst.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
