QuickBooks gör det enkelt för dig - en revisor - att registrera journalanteckningar. Om du har tillbringat någon tid med att arbeta med QuickBooks kanske du vet att de flesta journalanteckningar som registreras i QuickBooks datafil registreras automatiskt. Om någon skriver en check, till exempel, registrerar QuickBooks journalanteckningen för det. När någon skapar en faktura, återigen, registrerar QuickBooks journalposten för det.
För att registrera en journalanteckning, välj Företag → Gör allmänna journalanteckningar. QuickBooks visar fönstret Gör allmänna journalanteckningar.

Du kan förmodligen ta reda på hur du använder fönstret Gör allmänna journalanteckningar själv. Du anger det allmänna journalanteckningsdatumet i rutan Datum. Du använder rutan Inmatningsnummer för att numrera journalanteckningar eller för att tilldela dem någon meningsfull kod.
När du har angett denna grundläggande information använder du kolumnerna i fönstret Gör allmänna journalanteckningar för att registrera journalanteckningen. Du behöver inte få veta att huvudbokens kontonummer eller namn går i kontokolumnen, debetbeloppet i Debetkolumnen och kreditbeloppet i Kreditkolumnen.
Du kan dock tycka att det är användbart att påminnas om att du kan använda kolumnen Memo för att ange en beskrivning av debet- eller krediten; du kan använda kolumnen Namn för att identifiera kunden, leverantören, anställd eller annat namn som är kopplat till krediten eller debiteringen; du kan använda kolumnen Fakturerbar för att indikera att debet eller kredit ska anges som ett belopp som ska faktureras den namngivna kunden; och du kan använda klasskolumnen (om du har aktiverat klassspårning) för att klassificera debiteringen eller krediten.
Du bör aldrig ange ett namn på första raden i journalanteckningen. Om du gör det kommer det namnet att associeras med varje rad i den journalanteckningen när du visar rapporter i QuickBooks, även om namnet endast avser den första raden.
Om du vill associera namn med rader i en journalanteckning är ett sätt att göra detta rent genom att lämna den första raden i journalanteckningen tom så att inga avvikande poster oavsiktligt associeras med rapporter.