Hur man spelar in QuickBooks 2013 journalanteckningar

QuickBooks 2013 gör det enkelt för revisorer att registrera journalanteckningar. Om du har tillbringat någon tid med att arbeta med QuickBooks kanske du vet att de flesta journalanteckningar som registreras i QuickBooks datafil registreras automatiskt. Om någon skriver en check, till exempel, registrerar QuickBooks journalanteckningen för det. När någon skapar en faktura, återigen, registrerar QuickBooks journalposten för det.

I vissa fall behöver dock någon - förmodligen du - registrera en journalpost för att få in en transaktion i QuickBooks datafil. Till exempel använder du journalposter för att registrera avskrivningar, för att samla skulder och för att registrera avyttring av tillgångar.

För att registrera en journalanteckning, välj Företag → Gör journalanteckningar. QuickBooks visar fönstret Gör allmänna journalanteckningar.

Du kan förmodligen ta reda på hur du använder fönstret Gör allmänna journalanteckningar själv. Du anger det allmänna journalinmatningsdatumet i rutan Datum. Du använder rutan Inmatningsnummer för att numrera journalanteckningar eller för att tilldela dem någon meningsfull kod.

När du har angett denna grundläggande information använder du kolumnerna i fönstret Gör allmänna journalanteckningar för att registrera journalanteckningen. Du behöver inte berätta för dig att huvudbokens kontonummer eller namn går in i kontokolumnen, debetbeloppet i kolumnen Debet och kreditbeloppet i kreditkolumnen.

Du kan dock tycka att det är användbart att påminnas om att du kan använda kolumnen Memo för att ange en beskrivning av debet- eller krediten; du kan använda kolumnen Fakturerbar för att indikera att debet eller kredit ska anges som ett belopp som ska faktureras den namngivna kunden; och du kan använda kolumnen Klass för att klassificera debet eller kredit.