QuickBooks 2013 gör det enkelt för revisorer att registrera journalanteckningar. Om du har tillbringat någon tid med att arbeta med QuickBooks kanske du vet att de flesta journalanteckningar som registreras i QuickBooks datafil registreras automatiskt. Om någon skriver en check, till exempel, registrerar QuickBooks journalanteckningen för det. När någon skapar en faktura, återigen, registrerar QuickBooks journalposten för det.
I vissa fall behöver dock någon - förmodligen du - registrera en journalpost för att få in en transaktion i QuickBooks datafil. Till exempel använder du journalposter för att registrera avskrivningar, för att samla skulder och för att registrera avyttring av tillgångar.
För att registrera en journalanteckning, välj Företag → Gör journalanteckningar. QuickBooks visar fönstret Gör allmänna journalanteckningar.

Du kan förmodligen ta reda på hur du använder fönstret Gör allmänna journalanteckningar själv. Du anger det allmänna journalinmatningsdatumet i rutan Datum. Du använder rutan Inmatningsnummer för att numrera journalanteckningar eller för att tilldela dem någon meningsfull kod.
När du har angett denna grundläggande information använder du kolumnerna i fönstret Gör allmänna journalanteckningar för att registrera journalanteckningen. Du behöver inte berätta för dig att huvudbokens kontonummer eller namn går in i kontokolumnen, debetbeloppet i kolumnen Debet och kreditbeloppet i kreditkolumnen.
Du kan dock tycka att det är användbart att påminnas om att du kan använda kolumnen Memo för att ange en beskrivning av debet- eller krediten; du kan använda kolumnen Fakturerbar för att indikera att debet eller kredit ska anges som ett belopp som ska faktureras den namngivna kunden; och du kan använda kolumnen Klass för att klassificera debet eller kredit.