Skulder, som lånade pengar, är inte så knepiga att registrera i QuickBooks 2012 efter att du har sett hur journalanteckningarna ser ut. Följande tabell visar till exempel hur du bokför pengar lånade på ett lån. I fallet med ett lån på 10 000 $, till exempel, skulle du debitera kontanter för 10 000 $ och kreditera ett skuldkonto för lån på 10 000 $.
Journalanteckning 13: Låna pengar via ett lån
| konto |
Debitera |
Kreditera |
| Kontanter |
10 000 |
|
| Lån ska betalas |
|
10 000 |
Ibland kan du köpa en tillgång med ett lån. Anta till exempel att du köpte möbler för 10 000 USD genom att använda en sedel eller ett lån. Även om det inte finns någon omedelbar kontanteffekt, registrerar du fortfarande transaktionen. Följande tabell visar hur du registrerar denna transaktion. Ett möbelkonto debiteras med 10 000 USD och ett konto som ska betalas krediteras med 10 000 USD.
Journalanteckning 14: Köpa en tillgång med ett lån
| konto |
Debitera |
Kreditera |
| möbel |
10 000 |
|
| Lån ska betalas |
|
10 000 |
Du kan registrera journalpost 13 direkt i ditt checkhäfte när du registrerar kontantinsättningen på $10 000. Du kan också spela in journalanteckning 13, såväl som journalanteckning 14, genom att använda kommandot Gör journalanteckningar som QuickBooks tillhandahåller. Journalpost 14 kan förresten endast registreras genom att använda kommandot Gör journalanteckningar.