QuickBooks tillhandahåller en körsträcka för företagsfordon som du kan använda för att spåra och räkna företags körsträcka. Som du kanske redan vet behöver du veta både dina totala mil och dina affärsmil för att korrekt dra av fordonskostnader på din skattedeklaration. (Om du inte är säker på hur detta fungerar, rådgör med din skatterådgivare.)
Enligt lag är du skyldig att spåra din körsträcka per fordon. QuickBooks 2020 tillhandahåller följaktligen en fordonslista. Följ dessa steg för att lägga till objekt till fordonslistan:
Välj Listor → Kund- och leverantörsprofillistor → Fordonslista.
Fönstret Fordonslista
QuickBooks visar fönstret fordonslista, som visas. Till en början, eftersom du inte har lagt till några fordon ännu, visar listan inga tillgångar.
Klicka på knappen Fordon (nedre vänstra hörnet) och välj Nytt från rullgardinsmenyn som QuickBooks visar.
Fönstret Nytt fordon
QuickBooks visar fönstret Nytt fordon.
Ange ett namn för fordonet i textrutan Fordon och ange en beskrivning av fordonet i textrutan Beskrivning.
Identifiera fordonet efter märke och kanske tillverkningsår. Jag antar att om du har en flotta av bilar eller lastbilar, kanske du vill ge mer identifierande information än så här.
Spara fordonsbeskrivningen genom att klicka på OK.
När du har lagt till dina affärsfordon i fordonslistan registrerar du varje resa genom att använda fönstret Ange fordonssträcka. För att göra detta, följ dessa steg:
Välj Företag → Ange fordonssträcka.
Fönstret Ange fordonets körsträcka
QuickBooks visar fönstret Ange fordonssträcka.
Från rullgardinsmenyn Fordon väljer du det fordon som du tog resan i.
Ange start- och slutdatum för resan.
Ange startdatumet för resan i fältet Resans startdatum och resans slutdatum i fältet Resans slutdatum. Observera att du kan klicka på de små kalenderknapparna i de högra ändarna av dessa två textrutor för att visa QuickBooks popup-kalender.
Ange startsträckan för vägmätaren i fältet Odometer Start och slutsträckan för vägmätaren i fältet Dodometer End.
När du har angett de två körsträckorna, beräknar QuickBooks den totala resemilen.
(Valfritt) Identifiera kunden och jobbet.
Om resans mil ska faktureras eller kopplas till en viss kund eller ett visst jobb, välj kunden eller jobbet från rullgardinsmenyn Kund:Jobb.
(Valfritt) Koppla resmilen till en viss fakturapost.
Om du fakturerar resemilen på en vara väljer du den fakturapost som ska användas från rullgardinsmenyn Artikel.
Ange ytterligare information vid behov.
Använd textrutan Anteckningar för att samla in eller lagra all ytterligare information som behövs för registrering av fordonets körsträcka.
Spara reseinformationen genom att klicka på knappen Spara och stäng.
Om du klickar på knappen Rapporter längst ner i fordonslistans fönster visar QuickBooks en rullgardinsmeny som listar fyra fordonsrapporter för körsträcka: Körsträcka per fordonssammanfattning, Körsträcka per fordonsdetalj, Körsträcka per jobbsammanfattning och Körsträcka per jobbdetalj.
Du kan komma åt en annan meny med kommandon som producerar samma rapporter genom att klicka på knappen Mileage Reports som visas högst upp i fönstret Ange Vehicle Mileage.
För att ta fram en specifik fordonsrapport, välj en av rapporterna från någon av dessa menyer.
Om du klickar på knappen Mileage Rates överst i fönstret Ange Vehicle Mileage, visar QuickBooks dialogrutan Mileage Rates. Dialogrutan Mileage Rates listar Internal Revenue Service (IRS) körsträcka och deras ikraftträdandedatum. Du kan ange en ny körsträcka genom att klicka på nästa öppna rad i schemat för körsträcka och sedan ange ikraftträdandedatumet i kolumnen Ikraftträdandedatum och standardtaxan i kolumnen Pris. Du kan hitta det aktuella årets affärssträcka på IRS-webbplatsen .
Dialogrutan Kilometerpriser
Obs: Under 2019 var den vanliga körsträckan lika med 58 cent per mil, men IRS uppdaterar vanligtvis denna siffra en gång och ibland två gånger om året. Så du vill kontrollera räntan som är aktuell när du gör dina beräkningar. Med andra ord, använd inte någon av de gamla, inaktuella standardtaxorna för körsträcka. Snälla du.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
