Checkutskrift är lite komplicerat, eller hur? De som designar QuickBooks försöker göra saker så enkelt som möjligt för dig. Snart nog kommer det att verka som ett enkelt jobb...förhoppningsvis.
Om du är i fönstret Skriv checkar och du precis har fyllt i en check kan du skriva ut den. Den enda nackdelen är att du måste skriva ut checkar en i taget med den här metoden. Här är hur:
Fyll i din check.
Ja, du bör fylla i checken innan du skriver ut den. Och se till att kryssrutan Skriv ut senare är markerad.
Klicka på knappen Skriv ut i fönstret Skriv kontroller.
Du ser dialogrutan Skriv ut kontroll.
Ange ett kontrollnummer i textrutan Printed Check Number och klicka sedan på OK.
När du har klickat på OK ser du dialogrutan Utskriftskontroller med liknande namn. Inställningarna som du ser i den här dialogrutan är de som du valde när du först berättade för QuickBooks hur man skriver ut checkar. Om du ändrar inställningarna i dialogrutan Skriv ut kontroller påverkar ändringarna endast denna kontroll.
Klicka antingen på Skriv ut för att acceptera standardinställningarna, eller gör ändringar i dialogrutan och klicka sedan på Skriv ut.
I fältet Skrivarnamn anger du vilken skrivare du vill skriva ut till. I området Check Style anger du om du vill skriva ut en kupong-, standard- eller plånbokscheck.
Om du skriver ut en delsida av formulär på en laserskrivare, använd fliken Delsida för att ange både antalet kontrollformulär på den delsida och hur du matar dem genom din skrivare.
Om du vill att ditt företags namn och adress ska visas i kontrollen, markera kryssrutan Skriv ut företagsnamn och adress på fliken Inställningar.
När du har klickat på Skriv ut skriver QuickBooks ut checken och dialogrutan Skriv ut kontroller – Bekräftelse visas.
Om kontrollen inte skrevs ut korrekt klickar du på kryssrutan i dialogrutan Skriv ut kontroller – Bekräftelse för att välja den och klickar sedan på OK för att återgå till fönstret Skriv kontroller. Klicka sedan på knappen Skriv ut check-fönstret Skriv ut igen, ange det nya checknumret och klicka på Skriv ut igen.
QuickBooks håller inte automatiskt reda på felaktigt utskrivna checkformulär, så du måste. Om du missar ett checkformulär, se till att skriva VOID med stora bokstäver och permanent bläck över checkens framsida. Lämna sedan in checken för din referens. Kasta inte checken!
Om din check ser bra ut, klicka på OK.
Du återgår till fönstret Skriv kontroller. Glöm inte att skriva under checken.
Vad händer om du skriver en röra med checkar och sedan bestämmer dig för att skriva ut dem? Det är så processen går till vanligtvis. Så här skriver du ut en skäppa checkar:
Gå in i registret och se till att de checkar du vill skriva ut är märkta Till utskrift.
Det snabbaste sättet att komma in i registret är att välja Bank→Använd Register. Om du har mer än ett bankkonto, välj det checkkontoregister som du vill öppna och klicka sedan på OK.
Har de checkar som du vill skriva ut att skriva ut på nummerraden? Om inte, gå till sifferraden, tryck på T och klicka sedan på knappen Spela in. QuickBooks fyller automatiskt Nummerfältet med To Print och går sedan vidare.
Välj Arkiv→ Skriv ut formulär→ Kontroller.
Du ser dialogrutan Välj checkar som ska skrivas ut, där du väljer vilka kontroller som ska skrivas ut.
Klicka på bockarna bredvid de kontroller som du inte vill skriva ut och klicka sedan på OK.
Alla kontroller väljs först. Klicka på bockarna bredvid de kontroller som du inte vill skriva ut så att QuickBooks tar bort bockarna.
När bara de checkar du vill skriva ut har bockmarkeringar, klicka på OK för att fortsätta med den här galna lilla saken som kallas checkutskrift. QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut kontroller.
Klicka antingen på Skriv ut för att acceptera standardinställningarna, eller gör ändringar i dialogrutan och klicka sedan på Skriv ut.
Du kan ändra inställningarna i den här dialogrutan om du vill att de ska vara annorlunda. Eventuella ändringar som du gör för en viss grupp kontroller påverkar inte standardinställningarna.
I rutan Kontrollera stil anger du om du vill skriva ut kupong-, standard- eller plånbokscheckar. Om du skriver ut en del av checkar anger du antalet kontroller på första sidan i textrutan Antal kontroller på första sidan.
Om du vill att ditt företags namn och adress ska visas på kontrollerna, markerar du kryssrutan Skriv ut företagsnamn och adress på fliken Inställningar.
Ändra standardvärdet i textrutan Antal kopior för att skriva ut mer än en enda kopia av kontrollen.
QuickBooks skriver ut kontrollerna och sedan ser du dialogrutan Skriv ut kontroller – Bekräftelse.
Granska checkarna som QuickBooks skrev ut; gör sedan något av följande:
Om QuickBooks skrev ut checkarna korrekt, svara på Skriv ut check(s) OK? fråga genom att klicka på OK.
Om QuickBooks inte skrev ut en check korrekt, skriv in numret på den första felaktigt utskrivna checken i textrutan och klicka sedan på OK. I så fall upprepar du stegen för kontrollutskrift. Observera dock att du bara behöver skriva ut den första dåliga kontrollen och kontrollerna som följer efter den.
Om numren på kontrollerna som du behöver skriva ut inte är sekventiella, gör det enkelt för dig själv. Klicka på OK för att rensa listan över checkar som ska skrivas ut, gå in i registret, klicka på nummerraden för de checkar du behöver skriva ut och tryck sedan på T. Välj sedan Arkiv→Skriv ut formulär→Checkar, som i steg 2, och fortsätt därifrån.
Skriv under de utskrivna checkarna.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
