Hur man skriver en check med QuickBooks 2011

Uppenbarligen skriver alla företag checkar - för att betala räkningar och för att betala anställda. QuickBooks 2011 innehåller ett kommando och ett fönster specifikt för att registrera och eventuellt skriva ut kontroller. För att spela in eller skriva ut checkar, välj Banking→ Skriv checkar. När QuickBooks visar fönstret Skriv checkar, vidta följande steg för att skriva en check:

1 Använd rullgardinsmenyn Bankkonto för att välja rätt konto att skriva en check på.

QuickBooks håller reda på kontots slutsaldo till höger om den här menyn.

2 Använd fältet Nr (kontrollnummer) för att identifiera kontrollnumret.

Om du inte känner till checknumret ännu eftersom du inte har skrivit ut checken markerar du kryssrutan Ska skrivas ut, som visas ungefär i mitten av fönstret Skriv checkar.

3 Använd fältet Datum för att registrera det datum då checken skrivs eller kommer att skrivas.

Du kan klicka på den lilla kalenderknappen för att välja ett datum från en popup-kalender om du inte vill skriva ut det.

4 Använd fältet Betala till beställning för att identifiera individen eller företaget som du betalar med checken.

Om du tidigare har betalat betalningsmottagaren kan du klicka på pilknappen till höger i fältet Betala till beställning av och välja en betalningsmottagare från denna lista.

5 Flytta markören till fältet $ (eller belopp) och ange checkbeloppet.

QuickBooks skriver ut checkbeloppet på raden under fältet Betala till beställning av.

6 (Valfritt) Ange en adress och/eller en memobeskrivning.

Du behöver bara registrera adressen om du antingen ska skriva ut checken och adressen kommer att visas genom adressfönstret eller om du skapar en onlinebetalning.

8 Fördela checkbeloppet till lämpliga utgifts- eller tillgångskonton.

Om en check betalar för flera olika typer av utgifter, bör fliken Utgifter visa flera olika rader.

9 Beskriv de föremål som checken köper.

För att använda fliken Artiklar, identifiera varan som köps genom att ange artikelkoden eller namnet i artikelkolumnen. Alternativt kan du redigera artikelbeskrivningen som visas i kolumnen Beskrivning.

10 För att skriva ut en check, klicka på knappen Skriv ut.

Om du vill skriva ut checkar i en batch, efter att du har registrerat den allra sista checken som du vill skriva ut, klicka på nedåtpilen till höger om knappen Skriv ut. När QuickBooks visar menyn Skriv ut väljer du kommandot Skriv ut batch.

11 När du har beskrivit checken och skälen för att skriva checken klickar du antingen på Spara & Stäng eller Spara & Nytt.

Om du inte vill spara checken klickar du på knappen Rensa.