Hur man skriver checkar i QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 innehåller ett kommando och ett fönster specifikt för att registrera och eventuellt skriva ut kontroller. Du kan skriva checkar i QuickBooks och registrera uttagsinformationen på lämpligt konto.

1Välj Bank → Skriv checkar.

QuickBooks visar fönstret Skriv kontroller.

2Välj ett konto i rullgardinsmenyn Bankkonto.

Välj rätt konto som du vill skriva en check på.

3I fältet Nr, identifiera kontrollnumret.

Om du inte känner till checknumret ännu eftersom du inte har skrivit ut checken lämnar du fältet nr. tomt. Markera sedan kryssrutan Ska skrivas ut, som visas ungefär i mitten av fönstret Skrivkontroller.

4I fältet Datum, anteckna datumet då checken skrevs eller kommer att skrivas.

Du kan ange kontrolldatumet i formatet mm/dd/åååå. Du kan också ange datum som helt enkelt mmdd eller m/dd, och QuickBooks omvandlar dem till mm/dd/åååå.

Alternativt kan du klicka på den lilla kalenderknappen som visas till höger om fältet Datum och välja en dag i popup-kalendern som dyker upp.

5I fältet Betala till beställning, identifiera individen eller företaget som du betalar med checken.

Om checken som du registrerar är den första checken som du någonsin har gjort till betalningsmottagaren, måste du skriva in betalningsmottagarens namn i fältet. Om du tidigare har betalat betalningsmottagaren klickar du på pilknappen till höger i fältet Betala till beställning av och väljer en betalningsmottagare från rullgardinsmenyn som visas.

6Klicka på $-fältet och ange checkbeloppet.

QuickBooks skriver ut checkbeloppet på raden under fältet Betala till beställning av.

7(Valfritt) Ange eller redigera en adress i adressblocket.

Om du vill kan du använda adressblocket för att ange betalningsmottagarens adress. QuickBooks skriver betalningsmottagarens namn på den första raden i adressblocket när du fyller i fältet Betala till beställning av. Du kan lägga till de andra raderna i adressblocket manuellt. Observera dock att om du tidigare har angett en adress för en betalningsmottagare (som när du senast registrerade en check till betalningsmottagaren), återanvänder QuickBooks denna adressinformation för efterföljande kontroller.

8(Valfritt) Ange en memobeskrivning i fältet Memo.

Om du till exempel ska skriva ut checken kan du använda PM-fältet för att identifiera ditt kontonummer eller det fakturanummer som checken betalar.

9(Valfritt) Markera kryssrutan Onlinebetalning.

Om du markerar den här kryssrutan talar om för QuickBooks att senare överföra denna checkinformation till din bank tillsammans med instruktioner om att banken gör betalningen.

10Om checken betalar för en viss utgift eller köper en viss tillgång, klicka på fliken Utgifter, om den inte redan är synlig.

Fönstret Skriv kontroller kan ha öppnats med fliken Utgifter redan visad.

11 Ange rätt konto i kolumnen Konto och beloppet för utgiften eller inköpet i kolumnen Belopp.

Denna grundläggande information förklarar varför du skriver checken och var pengarna kommer ifrån.

12(Valfritt) I kolumnen Memo, ge en memobeskrivning av den kostnadsraden.

Inkludera ett förtydligande om köpet eller kostnaden, om du vill.

13(Valfritt) Använd kolumnen Kund:Jobb och Klasskolumnen för att ytterligare beskriva och kategorisera detaljinformationen för kontoraden.

Om du kategoriserar utgiften som en utgift för en viss kund eller ett visst jobb, kan du använda kolumnen Fakturerbar (markerad med en ikon) för att ange om denna artikel senare ska faktureras kunden.

14Klicka på fliken Objekt i fönstret Skrivkontroller.

Du använder fliken Artiklar när du skriver en check för att köpa artiklar som visas och beskrivs på din artikellista.

15Identifiera artikeln som köps genom att ange artikelkoden eller namnet i artikelkolumnen.

Alternativt kan du redigera artikelbeskrivningen som visas i kolumnen Beskrivning.

16Beskriv antalet artiklar och den totala kostnaden för de köpta artiklarna i kolumnerna Antal, Kostnad och Belopp.

Precis som med fliken Utgifter ger QuickBooks dig möjligheten att ytterligare klassificera ett objekt genom att använda kolumnerna Kund:Jobb, Fakturering och Klass.

17Om du inte vill skriva ut checken just nu, klicka antingen på Spara & Stäng eller Spara & Nytt.

Knappen Spara och stäng sparar checken och stänger även fönstret Skriv kontroller. Klicka på knappen Spara och ny för att spara checken och visa sedan fönstret Write Checks igen så att du kan spela in ytterligare en check.

Om du inte vill spara checken klickar du på knappen Rensa.

18Om du vill skriva ut checkar i en batch, efter att du har registrerat den allra sista checken som du vill skriva ut, klickar du på nedåtpilen till höger om knappen Skriv ut.

Menyn Skriv ut visas.

Om du bara vill skriva ut den här kryssrutan klickar du på knappen Skriv ut.

19Välj kommandot Print Batch.

Dialogrutan Välj kontroller att skriva ut öppnas.

20Välj de kontroller som du vill skriva ut.

Klicka för att välja dem.

21I textrutan Första kontrollnumret anger du numret på det första kontrollformuläret som ska användas för utskrift och klickar sedan på OK.

QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut kontroller.

22I området Check Style väljer du alternativknappen för den typ av checkformulär som du skriver ut på.

Om du använder standard- eller plånbokscheckar måste du också ange antalet checkar.

23 Klicka på knappen Skriv ut.

Du kan också skriva ut checkformulär i en grupp genom att välja Arkiv→Skriv ut formulär→Kontroller. QuickBooks visar dialogrutan Välj kontroller att skriva ut. Identifiera vilka checkar du vill skriva ut, klicka på OK och använd dialogrutan Skriv ut kontroller för att slutföra utskriften av dina checkar.