Du kan skriva checkar i QuickBooks 2021 på två sätt: från fönstret Skriv checkar och från registret. Om du sov på bakre raden i klassen, här är den korta versionen av instruktionerna för att skriva checkar.
Du kan registrera betalkorts- och bankomattransaktioner på samma sätt som du registrerar checkar som du skriver.
Du kan spela in handskrivna checkar och andra checkar som du vill skriva ut med QuickBooks genom att beskriva checkarna i fönstret Write Checks.
För att skriva en check från fönstret Skriv checkar, följ dessa steg:
1. Välj Banking→ Skriv checkar.
Du kan också klicka på ikonen Skriv checkar som finns i Banking-sektionen på startskärmen. QuickBooks visar fönstret Write Checks, som visas.
Fönstret Skriv kontroller
2. Klicka på rullgardinsmenyn Bankkonto högst upp i fönstret och välj det konto från vilket du vill skriva denna check.
Detta steg är verkligen viktigt och är något som du alltid bör komma ihåg att göra innan du skriver en check om du har flera bankkonton.
3. Ange ett checknummer eller markera checken för utskrift.
Markera kryssrutan Skriv ut senare om du planerar att skriva ut checken med QuickBooks, med din skrivare och förtryckta checkformulär som du har köpt. Om du spelar in en check som du skrivit för hand anger du checknumret du använde för checken i textrutan Nr.
4. Fyll i rutan.
Om du har skrivit en check till den här personen eller parten tidigare, fyller autofyll-funktionen i namnet på betalningsmottagaren i raden Betala till beställningen för dig efter att du har börjat skriva namnet. Hur QuickBooks lyckas med den här bedriften kan tyckas likna magi, men det är verkligen inte så tufft. QuickBooks jämför bara vad du har skrivit hittills med namn i dina listor över kunder, anställda och andra. Så snart QuickBooks kan matcha bokstäverna som du har skrivit med ett namn i en av dessa listor, tar den tag i namnet.
Om du inte har skrivit en check till den här personen eller parten tidigare, ber QuickBooks dig att lägga till betalningsmottagarens namn. Gör det.
Ange checkbeloppet bredvid dollartecknet och tryck sedan på Tab. QuickBooks skriver beloppet åt dig på dollarraden. Den skriver också adressen om den har fyllts i i betalningsmottagarens huvudfil.
5. Fyll i flikarna Utgifter och artiklar om det behövs.
6. Klicka på knappen Spara och stäng eller knappen Spara och ny för att avsluta checken.
Där har du det. Din check är skriven och införd i registret, redo att skrivas ut och postas.
Människor som har blivit vana vid Quicken, en kusin till QuickBooks, kanske vill använda registerfönstret för att skriva checkar. (Snabba användare gillar registermetaforen bättre, antar jag.)
Följ dessa steg för att skriva en check från registret:
1. Öppna registret.
Välj Banking→Använd Register eller klicka på ikonen Registrera i bankområdet på startskärmen. Om du har mer än ett bankkonto visar QuickBooks dialogrutan Använd register så att du kan välja rätt konto.
I rullgardinsmenyn väljer du det checkkonto som du vill skriva checken mot och klickar sedan på OK. Du ser registreringsfönstret (visas). Markören är i slutet av registret, redo för dig att ange kontrollinformation. (QuickBooks fyller automatiskt i dagens datum.)
Registerfönstret
QuickBooks använder kontonamnet i fönstrets titel. Det är därför siffran avser Big National Bank . Big National är namnet på det fiktiva bankkonto som jag skapade.
2. Fyll i informationen för din check.
Observera att inmatningarna du gör i det här registret är samma som du gör i fönstret Skrivkontroller. Om du är mer bekväm med att ange checkar i det fönstret kan du klicka på knappen Redigera transaktion, som finns på menyfliksområdet överst i registerfönstret, för att se fönstret Skriv checkar i all ära och skriva en check där. Faktum är att om du vill ange utgifter eller specificera vad du betalar för med checken, måste du klicka på knappen Redigera transaktion och komma in i fönstret Skriv checkar.
Annars är det bara att gå från fält till fält och ange uppgifterna i registret. Än en gång, använd rullgardinsmenyerna för att ange betalningsmottagarens och kontonamnen. Om du anger ett namn på en betalningsmottagare eller ett konto som QuickBooks inte känner igen, ber programmet dig att ge mer information.
Här är en slags trickfråga: Vad händer om checken du skriver betalar mer än en kostnadskategori? Anta att du betalar din hyresvärd för både din hyra och en andel av kostnaderna. Är du begränsad till ett utgiftskonto? Står du inför alla redovisningsdilemmans moder: att välja mellan två korrekta konton? Nej, det gör du inte. Du kan bara klicka på Splits-knappen. QuickBooks visar ett uppdelningsområde som du kan använda för att dela upp en check på flera konton. En check på 1 500 USD som betalar 1 200 USD i hyra och 300 USD i verktyg, till exempel, kan delas upp på två separata rader: en som registrerar 1 200 USD i hyreskostnad och en som registrerar 300 USD i utgifter för allmännyttiga tjänster.
3. När du har fyllt i kontrollinformationen klickar du på knappen Spela in.
Du kan också klicka på knappen Återställ om du bestämmer dig för att du vill gå tillbaka för att börja om igen. Om du klickar på Återställ försvinner det du just angav.
Om du skriver checkar för hand, i motsats till att skriva ut dem med QuickBooks, se till att checknumren i registret och checknumren i ditt checkhäfte matchar. Du kan behöva gå in i QuickBooks-registret och ändra nummer i Nummerkolumnen. När ditt kontoutdrag kommer är det mycket lättare att stämma av ditt kontoutdrag och ditt checkhäfte om du anger checknummer korrekt.
Vad händer om du behöver ändra en check efter att du redan har skrivit in den? Du kanske gjorde ett fruktansvärt misstag, som att spela in en check på $52,50 som $25,20. Kan du laga det? Säker. Gå bara in i registret och hitta den check som du vill ändra. Gå till fältet Betalning eller Insättning och gör ändringen.
Om du har mer omfattande ändringar att göra (om kontrollen till exempel är en delad transaktion), placera markören där kontrollen är och klicka på Redigera transaktion. QuickBooks visar fönstret Skriv checkar med originalchecken i. Gör ändringarna. (Glöm inte att göra ändringar på flikarna Artiklar och Utgifter också, om det behövs.)
När du är klar klickar du på Spara och stäng. Du går tillbaka till registret, där du ser ändringarna i checken.
Om fönstret Skriv checkar visas kan du också använda knapparna Nästa och Föregående för att bläddra igenom dina kontroller och göra eventuella ändringar.
Vanligtvis visar QuickBooks två rader med information om varje check du anger. Den visar också två rader med information om varje typ av transaktion som du anger. Om du vill packa fler checkar i en synlig del av registret, markera kryssrutan 1-Line längst ned i registerfönstret. När du markerar den här kryssrutan använder QuickBooks ett enradsformat för att visa all information i registret utom fältet Memo.
Registerfönstret i 1-Line display
Jämför de två föregående figurerna för att se hur 1-Line displayen ser ut. Register kan bli oerhört långa, och 1-Line-displayen är användbar när du tittar igenom ett långt register efter en check eller transaktion.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
