Om du redan har konfigurerat e-post på din dator kan du e-posta fakturor istället för att skriva ut dem direkt från QuickBooks 2016. Och i det här fallet, för att e-posta en faktura eller kreditnota, klicka på knappen E-post, som visas på huvudfliken i fönstret Skapa fakturor. QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura.

Dialogrutan Skicka faktura.
För att skicka din faktura via e-post, ange e-postadressen till företaget som du vill fakturera eller återbetala pengar till, redigera meddelandet efter behov (se till att klicka på knappen Kontrollera stavning) och klicka sedan på knappen Skicka.
Om du ännu inte har konfigurerat e-post på din dator kan du klicka på kommandot Redigera → Inställningar och välja Skicka formulär för att använda ett webbmailkonto från tredje part (som Google Gmail) eller QuickBooks e-posttjänst.
För att berätta för QuickBooks om ett webbmailkonto, klicka på alternativknappen för webbmail, knappen Lägg till och fyll sedan i rutorna i dialogrutan som QuickBooks visar när du uppmanas till det. För att berätta för QuickBooks om alla Intuit-e-postprenumerationer du har, klicka på knappen Sök efter giltiga prenumerationer och följ instruktionerna på skärmen.
Du kan också faxa fakturor och kreditnotor inifrån QuickBooks om du har en programvara för faxöverföring installerad. För att göra detta klickar du på knappen Skriv ut högst upp i fönstret Skapa fakturor eller Skapa kreditnota/återbetalningar, väljer ditt faxprogram från rullgardinsmenyn Skrivarnamn och använder sedan guiden som visas för att skicka faxet via din modem. (Transmissionsavgifter kan tillkomma.)
Du kan även spara fakturan som ett PDF-dokument och sedan använda ditt vanliga e-postprogram för att skicka PDF:en till en kund.