Hur man skickar fakturor och kreditnotor via e-post med QuickBooks 2016

Om du redan har konfigurerat e-post på din dator kan du e-posta fakturor istället för att skriva ut dem direkt från QuickBooks 2016. Och i det här fallet, för att e-posta en faktura eller kreditnota, klicka på knappen E-post, som visas på huvudfliken i fönstret Skapa fakturor. QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura.

Hur man skickar fakturor och kreditnotor via e-post med QuickBooks 2016

Dialogrutan Skicka faktura.

För att skicka din faktura via e-post, ange e-postadressen till företaget som du vill fakturera eller återbetala pengar till, redigera meddelandet efter behov (se till att klicka på knappen Kontrollera stavning) och klicka sedan på knappen Skicka.

Om du ännu inte har konfigurerat e-post på din dator kan du klicka på kommandot Redigera → Inställningar och välja Skicka formulär för att använda ett webbmailkonto från tredje part (som Google Gmail) eller QuickBooks e-posttjänst.

För att berätta för QuickBooks om ett webbmailkonto, klicka på alternativknappen för webbmail, knappen Lägg till och fyll sedan i rutorna i dialogrutan som QuickBooks visar när du uppmanas till det. För att berätta för QuickBooks om alla Intuit-e-postprenumerationer du har, klicka på knappen Sök efter giltiga prenumerationer och följ instruktionerna på skärmen.

Du kan också faxa fakturor och kreditnotor inifrån QuickBooks om du har en programvara för faxöverföring installerad. För att göra detta klickar du på knappen Skriv ut högst upp i fönstret Skapa fakturor eller Skapa kreditnota/återbetalningar, väljer ditt faxprogram från rullgardinsmenyn Skrivarnamn och använder sedan guiden som visas för att skicka faxet via din modem. (Transmissionsavgifter kan tillkomma.)

Du kan även spara fakturan som ett PDF-dokument och sedan använda ditt vanliga e-postprogram för att skicka PDF:en till en kund.


Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för

Hur man aktiverar Office 365

Hur man aktiverar Office 365

Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra