Oavsett om du använder Express Start-versionen eller Advanced Setup/EasyStep Interview-versionen av QuickBooks-installationsprocessen, får du faktiskt inte en komplett testbalans i QuickBooks-företagsfilen bara genom att ställa in. Förutsatt att du följer instruktionerna och tipsen i de föregående styckena får du bara ditt bankkonto, kundfordringar, inventarier och leverantörsskulder till QuickBooks.
Ändå måste du ange all saknad provbalansinformation i QuickBooks också för att börja få bra rapporter från QuickBooks och för att använda QuickBooks för att tillhandahålla finansiell information till dina skattedeklarationer.
För att registrera resten av ditt startprovsaldo, registrerar du en journalanteckning. Journalposten registrerar de återstående provsaldobeloppen för alla dina andra konton vid konverterings- eller startdatumet: andra konton än dina bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder och lager.
Som ett enkelt exempel för att visa hur detta fungerar, anta att du har provbalansen som visas i följande tabell.
En provbalans
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Kontanter | 5 000 | |
| Lager | 0 | |
| Leverantörsskulder | 0 | |
| Lån ska betalas | 0 | |
| S. Nelson, huvudstad | 1 000 | |
| Varuförsäljning | 13 000 | |
| Kostnad för sålda varor | 3 000 | |
| Hyreskostnad | 1 000 | |
| Lön | 4 000 | |
| Tillbehör | 1 000 | _____ |
| Summor | 14 000 | 14 000 |
Observera att inget saldo registreras för ett bankkonto, inget saldo registreras för kundfordringar (detta konto visas inte ens i provbalansen) och inga saldon registreras för lager eller leverantörsskulder (eftersom dessa konton har noll saldon på konverteringsdagen).
I detta exempel är kassabalansen inte ett bankkonto utan är faktiskt kontanter: en skrivbordslåda full av använda sedlar med låg valör med icke-sekventiella serienummer.
Nästa bild visar hur fönstret Gör allmänna journalanteckningar ser ut när det registrerar den saknade provbalansinformationen. Efter att denna journalanteckning har registrerats är provsaldot korrekt vid startdatumet.
Välj kommandot Företag→ Gör journalanteckning. När QuickBooks visar fönstret Allmänna journalanteckningar använder du kolumnerna Konto, Debet och Kredit för att registrera din journalanteckning.
Om tanken på att göra en journalanteckning skrämmer dig, kan du hamna i lite knipa. Du måste bli bekväm med att arbeta med dubbel bokföring för att kunna sätta upp QuickBooks vid en annan tidpunkt än i början av året.
Detta betyder tyvärr att om du ställer in QuickBooks någon gång under mitten av året måste du ange en allmän journalanteckning för att fixa det konstiga som QuickBooks-installationen skapar. Om du inte vet hur dubbel bokföring fungerar - om debeter och krediter inte är dina vänner - behöver du förmodligen få någons hjälp.
Obs: Det här borde inte vara ett stort projekt – ifall du bestämmer dig för att ringa din CPA. Om din CPA kommer till ditt kontor, och om du har provbalansen redo för henne, bör det ta henne bara några minuter att skriva in den nödvändiga allmänna journalanteckningen. Du kanske kan köpa en god lunch till henne, och det kommer att avgöra resultatet.
Okej, sanna bekännelser. Exemplet jag ger i de föregående fyra styckena? Du kommer antagligen inte att ha turen att ha din journalanteckning för startprovsaldo så enkel. Du kommer förmodligen att behöva hantera ett bankkonto och med kontosaldon i dina kundfordringar, leverantörsskulder eller lagerkonton. Jag visar dig därför nu hur detta fungerar.
Anta att du har provsaldon som visas i Tabell 1-2. Observera att i det här exemplet (till skillnad från föregående exempel) är det första kontot som visas — det med $5 000 — ett bankkonto.
Ännu en provbalans
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Kontroll | 5 000 | |
| Kundfordringar | 5 000 | |
| Lager | 2 000 | |
| Leverantörsskulder | 1 000 | |
| Lån ska betalas | 5 000 | |
| S. Nelson, huvudstad | 2 000 | |
| Varuförsäljning | 13 000 | |
| Kostnad för sålda varor | 3 000 | |
| Hyreskostnad | 1 000 | |
| Lön | 4 000 | |
| Tillbehör | 1 000 | _____ |
| Summor | 21 000 | 21 000 |
Här är den knepiga delen av att registrera detta provbalans. Du behöver inte registrera all denna provbalansinformation genom en journalanteckning. Eftersom bankkontot, kundreskontra, leverantörsskulder och lagerdelar redan har registrerats om du lade till kund-, leverantörs-, artikel- och bankkontoinformation under QuickBooks-inställningsprocessen, behöver du bara ange resten av provsaldot.
Eftersom du inte kommer att registrera hela provsaldot, kommer din journalpost inte bara inte att matcha ditt faktiska provsaldo, utan balanserar inte heller. För att få det att balansera kopplar du därför in mellanskillnaden på ett konto som QuickBooks tillhandahåller för just den här sortens bokföringsgalenskap: Ingående balanse-equity-konto (se följande figur).
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
