Förutom att lägga till löneposter i QuickBooks 2015, kan du skapa en delsummapost för att beräkna delsumman av de poster du listar på en faktura. (Du behöver vanligtvis denna delsumma när du vill beräkna moms på fakturans artiklar.) Du kanske vill skapa andra galna artiklar för dina fakturor också, till exempel rabatter.
Du måste lägga till en Subtotal-post om du någonsin vill tillämpa rabatt på en serie artiklar på en faktura. För att lägga till en Delsumma-post till din Objekt-lista, välj Listor→Item List, klicka på Objekt-knappen och välj Ny i rullgardinsmenyn. Denna åtgärd visar fönstret Nytt objekt. Ange objekttypen som Subtotal och ange sedan ett objektnamn (som Subtotal ).
När du vill subtotala poster på en faktura är allt du gör att sätta fast denna Delsumma-post på fakturan efter de poster du vill subtotalisera. Kom dock ihåg att QuickBooks inte ställer in en delsummafunktion automatiskt.
Du måste lägga till en Subtotal-post; Annars kan du tillämpa en rabattartikel som du skapar endast på den enstaka artikel som omedelbart föregår rabatten. En rabattartikel beräknar för övrigt en rabatt på en faktura.
Du kan skapa en artikel som lägger en rad på en faktura som faktiskt är en kombination av flera andra poster. För att lägga till ett gruppobjekt, visa fönstret Nytt objekt och ange objekttypen som grupp. QuickBooks visar fönstret Nytt objekt.
Till exempel, om du säljer tre föremål - t.ex. blå muggar, gula muggar och röda muggar - men ibland säljer varorna tillsammans i en uppsättning, kan du skapa ett föremål som grupperar de tre föremålen. Observera att när du skapar en grupp fortsätter du att spåra gruppmedlemmarnas inventeringar individuellt och spårar inte gruppens inventarier som ett nytt objekt.
I fönstret Nytt objekt använder du listrutan Artikel/Beskrivning/Antal för att lista varje objekt som ingår i gruppen. När du klickar på en artikelrad i listrutan Artikel/Beskrivning/Antal placerar QuickBooks en nedåtpil till höger i kolumnen Artikel. Klicka på den här pilen för att öppna en rullgardinslista med objekt.
Om listan är längre än vad som kan visas kan du använda rullningslisten till höger för att flytta upp och ner i listan. Om du markerar kryssrutan Skriv ut artiklar i grupp, listar QuickBooks alla artiklar i gruppen på fakturor. (När det gäller muggarna listar fakturorna de individuella blå, röda och gula muggarna istället för att bara lista gruppnamnet . )
Du kan skapa en artikel som beräknar en rabatt och fästa rabatten på en faktura som en annan rad. För att lägga till en rabattartikel till listan, visa fönstret Ny artikel, ange artikeltypen som Rabatt och ange ett artikelnamn eller nummer och en beskrivning.
Använd textrutan Belopp eller % för att ange hur rabatten beräknas. Om rabatten är ett fast belopp (t.ex. $50,00), skriv in beloppet. Om rabatten beräknas som en procentsats anger du procentsatsen, inklusive procentsymbolen.
När du anger en procentsats beräknar QuickBooks rabattbeloppet som procentsatsen multiplicerat med föregående artikel som visas på fakturan. (Om du vill tillämpa rabatten på en grupp varor måste du använda en Subtotal-artikel och följa den med rabatten.)
Använd rullgardinsmenyn Konto för att ange det utgiftskonto som du vill använda för att spåra kostnaden för rabatterna du erbjuder.
Använd rullgardinsmenyn Skattekod för att ange om rabatten ska beräknas före eller efter att eventuell försäljningsskatt har beräknats.
Du vill antagligen kolla med din lokala momsmyndighet för att avgöra om moms ska beräknas före eller efter rabatten.
Om du behöver ta in moms och du inte har ställt in den här funktionen i QuickBooks-inställningarna, följ dessa steg:
Välj Redigera → Inställningar.
Dialogrutan Inställningar visas.
Klicka på ikonen Moms i listan till vänster, klicka på fliken Företagsinställningar och välj sedan alternativet Ja i området Debiterar du moms.
Lägg till momsposten/-erna till din artikellista.
Klicka på knappen Lägg till momspost.
När QuickBooks visar dialogrutan New Item (visas inte) anger du ett namn för momsen i rutan Sales Tax Name, momssatsen i rutan Tax Rate och den statliga myndigheten du betalar momsen till i Skatteverket låda. Klicka på OK två gånger när du har gjort detta för att stänga dialogrutan Nytt objekt och dialogrutan Inställningar.
Omsättningsskattegrupper gör att du kan gruppera flera moms som du ska debitera som en moms så att de visas som en enda moms på fakturan.
Att kombinera skatterna är nödvändigt - eller åtminstone möjligt - när du ska ta ut, säg, en statlig omsättningsskatt på 6,5 procent, en 1,7 procents länsskatt och en stadsskatt på 0,4 procent, men du vill visa en alla -som omfattar 8,6 procent moms på fakturan.
För att lägga till en momsgruppspost, visa fönstret Ny artikel och ange sedan artikeltypen som momsgrupp. QuickBooks visar fönstret Nytt objekt. Använd listrutan Skattepost/Taxa/Skattebyrå/Beskrivning för att lista de andra momsposterna som du vill inkludera i gruppen.
När du klickar på en artikelrad i listrutan placerar QuickBooks en nedåtpil till höger i kolumnen Skattepost. Du kan klicka på den här pilen för att öppna en rullgardinslista med momsposter.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
