Hur man skapar offentliga och privata Slack-kanaler

Du skapar hur många Slack-kanaler du vill. Varje Slack-kanal kräver ett unikt namn. Det vill säga, du kan inte skapa två #utvecklingskanaler inom samma Slack-arbetsyta . Du bör också ge dina kanaler beskrivande namn.

Du vill till exempel inte döpa ditt företags marknadsföringskanal #payroll . Med andra ord är det stor skillnad mellan kan och bör . När man namnger kanaler räcker sunt förnuft långt.

Förstå sedan att Slack förbjuder vissa ord i kanalnamn. Följande tabell listar Slacks nuvarande reserverade ord efter språk.

Reserverade Slack Words från och med 1 april 2020

Om du försöker skapa en Slack-kanal med en eller flera av termerna i tabellen ovan ser du följande meddelande:

Det namnet har redan tagits av en kanal, ett användarnamn eller en användargrupp.

Du kan skapa en kanal Slack, försiktigt undvika termerna som hänvisas till i tabellen ovan och fortfarande få ett liknande meddelande. Kolla in den mest uppdaterade listan med reserverade villkor . Du kan också se förbjudna japanska symboler.

Så här skapar du din första offentliga Slack-kanal

Nu vet du mer om konceptet med en Slack-kanal och några begränsningar för namn. Det är dags att skapa en enkel. Följande steg leder dig genom att skapa en offentlig kanal i din Slack-arbetsyta.

Du lär dig hur du skapar en grundläggande kanal nedan. I verkligheten vill du dock fundera lite över hur du och andra namnger och beskriver kanalerna i din arbetsyta.

Klicka på plusikonen bredvid Kanaler i Slack sidofältet.

Slack visar följande fönster.

Slack prompt för att skapa en ny kanal.

Ange ett namn för din kanal.

Tänk på följande regler och förslag:

• Minsta nuvarande tecken är 1; max är 80.
• Understreck används ofta för att skilja ord åt. Till exempel är #marketing_team ett bättre kanalnamn än #marketingteam .
• Du kan inte använda blanksteg och versaler.
• Slack kommer försiktigt att föreslå att du lägger till ett befintligt prefix till din kanal för att hjälpa till att organisera den.
• Kom ihåg att Slack begränsar vissa ord.

  Brasssticks: Så länge du håller dig till Slacks namnkonventioner kan du gå vidare till nästa steg.

(Valfritt) Lägg till en beskrivning till din kanal.

Helst illustrerar beskrivningen de samtal som bör föras här. Dessutom, ju tydligare syftet med kanalen är, desto mindre sannolikt är det att folk postar olämpliga meddelanden i den.

Ignorera växeln Gör privat.

När allt kommer omkring skapar vi en privat kanal i det här exemplet.

Om Slack hindrar dig från att skapa en offentlig kanal, så beror det på att någon med högre privilegier har hindrat personer i din roll från att göra det.

Klicka på knappen Skapa.

(Valfritt) Slack kommer sedan att visa en skärm som låter dig skicka kanalinbjudningar till nuvarande arbetsytamedlemmar och användargrupper.

Slack visar en ruta som den du ser nedan.

Slack prompt för att lägga till medlemmar till en ny kanal.

• Om du vill bjuda in andra, gör det. Klicka sedan på den gröna Klar-knappen när du är klar.
• Om inte, klicka på den vita knappen Hoppa över nu. Du kan alltid lägga till nya medlemmar senare.

Efter att ha skapat den nya kanalen tilldelar Slack en hashtagg (#) före den. Dessutom lägger Slack till dig automatiskt i kanalen även om du enkelt kan lämna den.

Det är bäst att vara konsekvent när du namnger dina kanaler. Säg till exempel att kanaler som innehåller användbar information i din organisation börjar med #tips_ , till exempel i #tips_slack .

För att skapa en privat kanal, följ helt enkelt dessa med undantag för steg nummer fyra: Du vill flytta "Privat växel" till höger. Den blir då grön. Utöver detta fungerar privata kanaler på ungefär samma sätt som deras offentliga bröder. Observera dock att Slack tilldelar privata kanaler en speciell ikon. Följande tabell visar ikonerna för olika typer av kanaler.

Slack Channel Ikoner och beskrivningar

Observera att du kan se mer än en ikon beroende på din typ av kanal. Det vill säga, om du skapar en offentlig delad kanal, så skulle du se två ikoner: en hänglåsikon till vänster och överlappande ringar till höger.

Om du är bekväm med programmeringsspråket Python kan du skriva skript som automatiskt skapar så många kanaler du vill. Det vill säga, du behöver inte skapa ett gäng kanaler individuellt. Säg att du rutinmässigt behöver skapa samma uppsättning kanaler. Denna metod kan spara mycket tid.

Tips för att bygga en intelligent Slack-kanalstruktur

Slack kommer inte att hindra dig från att felnamna kanaler eller ange felaktiga beskrivningar av de syften du vill att de ska tjäna. Som ett resultat bör du tänka på hur du strukturerar kanaler på din arbetsplats – och coacha andra att göra detsamma. För detta ändamål, här är några råd.

Oavsett vilken typ av Slack-kanal du skapar bör var och en tjäna ett annat syfte. Det är hela poängen med kanaler. Att försöka få in alla typer av arbetsplatsmeddelanden, frågor, omröstningar eller tillkännagivanden i en enda kanal eller två är helt enkelt inte meningsfullt. Och glöm kostnaden, om det är vad du tänker; Slack avgifter av användaren, inte av kanalen.

Definierar varje Slack-kanals syfte

Sättet på vilket du strukturerar dina Slack-kanaler beror på många faktorer. Det kanske viktigaste är vilken typ av kommunikation som sker inom din organisation. Fundera på vad varje kanals syfte kommer att vara.

Stora organisationer skapar vanligtvis kanaler för #hr , #finance , #it , #development och #marketing — och kanske flera kanaler för varje funktion. Andra har skapat en #ask_the_ceo- kanal som apar Reddits berömda ask-me-anything (AMA)-funktion. En italiensk restaurang kommer inte att använda denna struktur. Om du inte arbetar inom utbildning, kommer du sannolikt inte att skapa många #läxkanaler . Återigen kommer dina kanaler att bero på din organisations och anställdas specifika kommunikations- och samarbetsbehov.

En liten eftertanke om hur du strukturerar kanalerna i din organisations Slack-arbetsyta(-ar) kommer att spara en hel del tid på vägen. Utöver det är smart namngivning mindre benägna att förvirra användare - av vilka några kanske inte delar din iver för Slack. Att ständigt byta kanalnamn och syften kommer att orsaka förödelse i hela företaget.

Var försiktig med Slack-kanalöverbelastning, särskilt för nya användare. De kan bli förvirrade, lägga upp information i felaktiga kanaler och/eller sluta använda Slack helt och hållet. Här är några ytterligare tips för att göra mer av Slack .

Workspace-ägare eller administratörer kanske vill skapa och marknadsföra en Slack-kanal som är dedikerad till att samla in alla användares begäran om nya kanaler. Se det som en metakanal.

Lägger till Slack-kanalprefix

Om du tror att det kan bli svårt att lägga till dussintals eller till och med hundratals kanaler, så har du helt rätt. Vad mer är, om dina kollegor skapar nya kanaler med vilja, kommer din arbetsplatss kanalstruktur att börja bli förvirrande. Det är bara en fråga om tid.

Lyckligtvis kan Slack-kanalprefix hjälpa till i detta avseende. På hög nivå fungerar de som interna riktlinjer för att namnge kanaler och hjälper till att organisera arbetsytor – särskilt stora.

Slack tillhandahåller ett antal fördefinierade prefix, men du kan skapa dina egna. Genom att lägga till en uppsättning standardprefix som hjälp , team , nyheter , tips eller klass kan arbetsytans medlemmar hålla kanalnamnen beskrivande och konsekventa i hela organisationen.

Antalet tillgängliga prefix beror på din Slack-plan . Arbetsytor på gratisplanen skapar högst sex. För organisationer med premiumplaner är siffran 99.

För att lägga till ett nytt kanalprefix, följ dessa steg:

Klicka på huvudmenyn.

Från rullgardinsmenyn väljer du Inställningar och administration och sedan Arbetsyteinställningar.

Slack visar en undermeny direkt till höger.

Välj Anpassa "arbetsytans namn".

Slack startar ett nytt fönster eller flik i din standardwebbläsare.

Klicka på fliken längst till höger märkt Kanalprefix.

Du ser Slacks fördefinierade prefix tillsammans med beskrivningar av dem. Om du vill ta bort ett befintligt prefix klickar du bara på X-ikonen till höger.

Klicka på knappen Lägg till prefix längst ner på sidan.

Slack öppnar ett nytt fönster.

Ange ett prefix med högst tio tecken.

Ange en beskrivning som informerar arbetsytans medlemmar om hur den ska användas.

Klicka på den gröna knappen Spara.

Slack listar nu ditt nya kanalprefix med resten av dem.

Hur man visar grundläggande Slack-kanalinformation

För att se en översikt över en viss Slack-kanal, följ dessa steg:

Klicka på kanalen i den nedre halvan av sidofältet.

Klicka på den inringade i-ikonen.

Efter att ha gjort detta visar Slack kanalernas detaljvy, som är fyra ikoner i en ny ruta på höger sida:

• Lägg till: Bjud in andra till en kanal.
• Hitta: Sök efter information i kanalen. (Du hittar inte mycket material i en ny kanal, men det kommer att förändras med tiden.)
• Samtal: Håll ett samtal med kanalmedlemmar.
• Mer: Ger ytterligare alternativ för att hantera kanalen.

Under uppsättningen ikoner finns hopfällbara element:

• Om: Ger kanalens aktuella ämne, beskrivning, datum för skapande och namnet på personen som skapade den.
• Medlemmar: Se befintliga medlemmar och bjud enkelt in fler.
• Genvägar: Skapa en kanalspecifik automatisering genom Workflow Builder.
• Fästa objekt: Fäst ett specifikt meddelande högst upp på kanalen för att maximera dess synlighet.
• Delade filer: Visar filer som kanalmedlemmar har laddat upp så att andra kan se dem. Du behöver inte bläddra igenom dussintals eller hundratals meddelanden för att försöka hitta en fil.

Observera att Slack visar ett nummer till höger om varje objekt. Som ett resultat kan du snabbt börja processen att absorbera information om kanalen. Sätt ihop alla dessa saker så får du något liknande det du ser nedan.

Slack kanalikoner och behållare.

Nya Slack-kanalmedlemmar bör granska den här informationen för att få en känsla för vad de kan förvänta sig av den. Du vill inte framstå som dum inför dina nya kanalkamrater.