Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Hur man skapar en Slack-användargrupp
Även om det är valfritt tjänar användargrupper ett antal värdefulla syften i Slack. För det första kan Workspace-ägare och administratörer använda dem för att lägga till medlemmar till olika offentliga och privata Slack-kanaler i massor . Tekniker behöver vanligtvis se annan information än revisorer. Inom högre utbildning behöver professorer utan anställning vanligtvis inte se meddelanden som är avsedda för deras sysslor. För det andra gör Slacks användargrupper det enkelt att varna en undergrupp av medlemmar inom en enda kanal eller grupp-DM.
Slack reserverar användargrupper för premiumplaner och de finns inom en arbetsyta. Du kan inte dela dem mellan olika. För att skapa en, följ dessa steg:
Klicka på Personvyn i den övre halvan av sidofältet.
Klicka på Ny användargrupp längst upp på skärmen.
Slack visar ett meddelandefönster.
Slack användargrupps initiala prompt.
Ange ett namn för användargruppen.
Handtaget kan inte matcha det för en annan användargrupp. Utrymmen är bra här.
Ange ett handtag för användargruppen.
Handtaget kan inte matcha det för en aktuell arbetsytamedlem, kanal eller annan användargrupp. Du måste använda alla små bokstäver utan mellanslag.
(Valfritt) Ange ett syfte för användargruppen.
(Valfritt) Ange de nya kanalerna som Slack kommer att lägga till medlemmar i den här användargruppen till.
Skriv några bokstäver i kanalnamnet och Slack fyller i det automatiskt.
Klicka på den gröna Nästa-knappen.
Sök på namn och lägg till arbetsytamedlemmar till din användargrupp.
Skriv några bokstäver i personens namn och Slack fyller i det automatiskt.
Klicka på den gröna knappen Skapa grupp.
Observera att det är kumulativt att lägga till kanaler i användargrupper. Som ett enkelt exempel, på dockmakaren Sanitarium går alla anställda som standard med i fem offentliga kanaler. Chief Information Officer (CIO) Lars skapar en ny användargrupp @IT med tre standardkanaler:
- Två nya offentliga IT-relaterade kanaler
- En privat Slack-kanal
När Lars har slutfört steg 9, tillhör alla @IT- medlemmar åtta kanaler.
För närvarande tillåter Slack dig inte att skicka ett DM till en användargrupp. För att kringgå denna begränsning kan du göra något av följande:
- Skapa ett grupp-DM med varje medlem i användargruppen.
- Skapa en privat Slack-kanal och bjud in användargruppen till den, som lägger till alla medlemmar på en gång.
Oavsett din roll låter Slack dig inte lägga till gäster i användargrupper.
Att nämna en användargrupp i en Slack-kanal tillåter fortfarande alla medlemmar i den kanalen att se det meddelandet. Om du behöver begränsa ett meddelande till medlemmarna i en användargrupp, skicka ett grupp-DM eller skapa bara en separat privat kanal för dessa personer.
Vill du lära dig mer? Prova dessa tio fantastiska Slack-tips .
Fördelar med att använda Slack User Groups
Kommunicera med rätt personer: Användargrupper gör det enkelt att skicka meddelanden till specifika avdelningar eller team och se till att informationen kommer till rätt personer.
Samarbete med fokus: Slack User Groups hjälper teammedlemmar att arbeta tillsammans mer effektivt genom att sätta samman personer som har liknande jobb eller projekt.
Information på ett ställe: Användargrupper ger personer i samma team eller projekt en central plats för att prata, dela dokument och dela information.
Konversationer som är bättre organiserade: Eftersom det finns separata rader för varje användargrupp är konversationer bättre organiserade, vilket gör det lättare för användare att hitta information och använda den.
Mindre brus: Användare kan ändra hur aviseringar fungerar för vissa användargrupper och se till att de får rätt information utan att få för många varningar som inte är nödvändiga.
Prioritetsmedvetenhet: Du kan markera viktiga meddelanden inom en viss användargrupp så att alla i ditt team omedelbart är medvetna om viktiga nyheter eller ändringar.
Skillnader mellan Slack Channels och User Groups
| Funktion | Slaka kanaler | Användargrupper |
|---|---|---|
| Syfte | Kommunikation och samarbete för team eller ämnen | Gruppera användare med liknande behörigheter eller roller |
| Synlighet | Vanligtvis öppen för alla medlemmar i en arbetsyta eller begränsad vid behov | I allmänhet inte synligt; används för behörighetshantering |
| Konversationsomfång | Diskussioner är vanligtvis bredare och involverar flera gruppmedlemmar | Mer fokuserad, används ofta för specifika projekt- eller avdelningsdiskussioner |
| Medlemskap | Medlemmar kan gå med i eller lämna kanaler baserat på relevans | Användare läggs till eller tas bort manuellt av administratörer |
| Åtkomstkontroller | Behörigheter kan ställas in för specifika kanaler | Behörigheter ställs in baserat på användargruppsroller |
| Aviseringar | Medlemmar får aviseringar för meddelanden i kanaler de är en del av | Användare kanske inte får direkta meddelanden men kan nämnas i meddelanden |
| Integration | Kanaler kan integreras med olika appar och tjänster | Användargrupper är inte direkt integrerade utan påverkar behörigheter över hela plattformen |
Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Hur man uppdaterar Microsoft Teams
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Hur man aktiverar Office 365
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Så här rensar du Microsoft Teams cache
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
6 sätt att öppna Enhetshanteraren på Windows 10
Hur man öppnar Enhetshanteraren i Windows 10
Hur man suddar bakgrunden i Google Meet
Google har tre onlinemötesverktyg; Duo, Hangouts och Meet. Med den pågående pandemin och den kraftiga ökningen av användningen av onlinemötesverktyg,