Din klient skapar revisorns kopia av QuickBooks-datafilen genom att använda sin version av QuickBooks och den riktiga datafilen och skapar sedan antingen en fil som han eller hon skickar till dig (som via post eller e-post) eller den Intuit , tillverkaren av QuickBooks, skickar till dig. Lyckligtvis är processen väldigt enkel i båda riktningarna.
Här är vad din klient behöver göra om klienten ska ta hand om att skicka filen till dig:
Välj kommandot Arkiv → Skapa kopia.
QuickBooks visar dialogrutan Spara kopia eller säkerhetskopia och frågar kunden om han vill
En säkerhetskopia av filen, som är en andra kopia av QuickBooks-filen du skapar (vanligtvis) så att du har en kopia av filen ifall något dåligt händer med den ursprungliga QuickBooks-datafilen.
En bärbar kopia av filen, som är en riktig, levande kopia av QuickBooks-datafilen som har blivit något förminskad i storlek så att det är lättare att flytta runt (som genom att e-posta filen som en bilaga).
En revisors kopia av filen.
Den första dialogrutan Spara kopia eller säkerhetskopia.
Välj Accountant's Copy och klicka sedan på Nästa för att fortsätta.
Bekräfta att du verkligen vill ha en revisors kopia.
QuickBooks visar nästa dialogruta som insisterar på att din stackars stressade klient bekräftar att han verkligen vill ha en revisors kopia snarare än bara en bärbar kopia av filen.
Den andra dialogrutan Spara kopia eller säkerhetskopia.
Ange ett delningsdatum.
När en kund klickar på knappen Nästa för att fortsätta med skapandet av en revisors kopia, frågar QuickBooks honom om delningsdatumet. Transaktioner som före detta datum kan redigeras bara inuti revisor exemplar. Transaktioner som faller efter detta datum kan redigeras i både revisorns kopia och kundens kopia.
Klicka på Nästa för att fortsätta.
Ett annat meddelande visas som talar om för kunden att QuickBooks måste stänga alla fönster för att skapa en revisors kopia.
Klicka på OK.
QuickBooks visar en uppdaterad dialogruta för Spara revisors kopia, som visas här.
En uppdaterad dialogruta för Spara revisors kopia.
Namnge revisorns kopia.
Använd rutan Filnamn i dialogrutan Spara revisors kopia för att namnge revisorns kopia av QuickBooks datafil. Vid behov kan klienten även använda rullgardinsmenyn Spara i för att ange var revisorns kopia av QuickBooks datafil ska sparas.
Kunden måste komma ihåg var revisorns kopia av filen sparas. Denna fil ges till revisorn - via e-post eller snigelpost, eller på en skiva - så att han kan använda den.
Skapa filen.
Efter att klienten namnger revisorns kopia av datafilen och vid behov anger var revisorns kopia ska sparas, klickar klienten på Spara. QuickBooks sparar en revisors kopia av QuickBooks datafil.
Därefter överförs denna datafil till revisorn av kunden . Med andra ord måste klienten skicka filen med snigelpost eller e-post.
Din e-postleverantör kan begränsa storleken på bilagor (inklusive QuickBooks-filer) som du kan skicka via e-post. Om storleken gör dig smutsig kan du ladda upp QuickBooks-filen till Intuit-webbplatsen genom att välja Arkiv → Skicka företagsfil → Bokföringskopiering → Klientaktiviteter → Skicka till revisor. Intuit skickar ett meddelande till revisorn med en klickbar länk som hon kan använda för att hämta filen.
Revisorkopior använder tre filtyper. Accountant Transfer File (med filtillägget .qbx) är vad en klient skapar och ger till revisorn. Den faktiska Accountant's Copy (med filtillägget .qba) är vad revisorn arbetar med efter att han eller hon öppnat Accountant Transfer File. Slutligen finns det Accountant Export File (med filtillägget .qby), som innehåller ändringarna som går tillbaka till klienten.
Uppenbarligen kanske det faktiskt inte är din klient som tar dessa steg; du kanske måste göra det smutsiga arbetet. I båda fallen är det dock så processen fungerar. Observera dock att realtidsbesparingarna för revisorn och kostnadsbesparingarna för kunden uppstår när du kan få kunden att välja kommandot och arbeta med dialogrutan. Då kan du debitera fakturerbar tid för att faktiskt arbeta med QuickBooks-data snarare än för att fiffla med filen.
Din klient kan också skicka en kopia av QuickBooks revisors kopia elektroniskt genom att använda Intuits filöverföringstjänst. För att göra detta väljer klienten Arkiv→Skicka företagsfil→Redovisningskopia→Kundaktiviteter→Skicka till revisor. QuickBooks tillhandahåller instruktioner på skärmen för att skicka eller ladda upp revisorns kopia till Intuit-servern, inklusive stegen för att lägga till ett lösenord för att säkra den uppladdade filen.
Efter att revisorns kopia har laddats upp skickar Intuit-servern ett e-postmeddelande till revisorn med en länk som revisorn kan använda för att ladda ner revisorns kopiafil. Som nämnts tillhandahåller klienten ett lösenord för att begränsa åtkomsten till den nedladdade filen, så revisorn behöver detta lösenord från klienten innan nedladdningen. Revisorn behöver också ett QuickBooks-lösenord för att öppna den nedladdade filen.
Du vill använda kommandot Skicka företagsfil eller låta dina kunder använda kommandot Skicka företagsfil om du kan. Kommandot Skicka företagsfil sparar dig mycket gråt och tandgnissel. Det ger också ett mycket säkert sätt att dela revisorernas kopior. Länken i e-postmeddelandet du får från Intuit upphör att gälla efter några dagar. Följaktligen, om din klient skickar filen till dig den första dagen av din två veckor långa semester, kommer länken inte att fungera när du kommer tillbaka till kontoret. Länken kommer att ha upphört att gälla.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
