QuickBooks gör det enklare för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan låta kunden använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks och helt enkelt skicka en kopia av QuickBooks datafil via e-post eller snigelpost. Du kan sedan granska denna revisors kopia av datafilen, göra de korrigeringar eller ändringar som är lämpliga och sedan skicka de ändringar som ska göras tillbaka till kunden. Klienten kan sedan enkelt importera dessa ändringar till sin befintliga QuickBooks-fil och gå iväg på sin glada väg. Ganska snyggt, eller hur?
Din klient skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda sin version av QuickBooks och den riktiga datafilen. Lyckligtvis är processen väldigt enkel. Här är vad din kund behöver göra:
Välj Arkiv→ Bokföringskopiering→ Klientaktiviteter→ Spara fil.
QuickBooks visar först ett meddelande som frågar kunden om han vill ha någon av dem
En revisor " s kopia av filen.
En bärbar eller säkerhetskopia av filen.
Du kan också skapa en revisors kopia genom att välja Arkiv→Skapa kopia och sedan välja knappen Bokförarens kopia.
En bärbar fil är en riktig, levande kopia av QuickBooks-datafilen som har blivit något förminskad i storlek så att den är lättare att flytta runt (som genom att e-posta filen som en bilaga). En säkerhetskopia är en säkerhetskopia, andra kopia av QuickBooks-filen du skapar (vanligtvis) så att du har en kopia av QuickBooks-datafilen om något dåligt händer med den ursprungliga QuickBooks-datafilen.
Välj Accountant's Copy och klicka sedan på Nästa för att fortsätta.
Ange ett delningsdatum.
Transaktioner som före detta datum kan redigeras bara inuti revisor exemplar. Transaktioner som faller efter dessa uppgifter kan redigeras i både revisorns kopia och kundens kopia.
Klicka på Nästa för att fortsätta.
Ett annat meddelande visas som talar om för kunden att QuickBooks måste stänga alla fönster för att skapa en revisors kopia. QuickBooks kan också säga åt klienten att sätta in en disk.
Klicka på OK och sätt i disken (om det behövs).
QuickBooks visar dialogrutan Spara revisorns kopia.
Namnge revisorns kopia och välj var den ska sparas.
Kunden måste komma ihåg var revisorns kopia av filen sparas. Denna fil ges till revisorn – via e-post, snigelpost eller sparad på en disk – för att revisorn ska kunna använda den.
Klicka på Spara.
Klienten måste sedan få denna datafil till dig.
Din e-postleverantör kan begränsa storleken på bilagor (inklusive QuickBooks-filer) som du kan skicka eller ta emot via e-post. Om storleken stör saker och ting kan du ladda upp QuickBooks-filen till Intuits webbplats genom att välja Arkiv → Bokföringskopiering → Klientaktiviteter → Skicka till revisor. Intuit skickar sedan ett meddelande till dig med en klickbar länk som du kan använda för att hämta filen.
Uppenbarligen kanske det faktiskt inte är din klient som tar dessa steg; du kanske måste göra det smutsiga arbetet. I båda fallen är det dock så processen fungerar. Observera dock att realtidsbesparingarna för revisorn och kostnadsbesparingarna för kunden uppstår när du kan få kunden att välja kommandot och arbeta med dialogrutan. Du kan sedan debitera fakturerbar tid för att faktiskt arbeta med QuickBooks-data istället för att pilla med filen.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
