I QuickBooks börjar jobbkostnaden med en uppskattning. En uppskattning är bara en lista över de uppskattade kostnaderna du kommer att ådra dig för ett jobb som du kommer att utföra för en kund. Om du antar att du redan har skapat ett jobb och sagt till QuickBooks att du använder uppskattningar, här är stegen du följer för att skapa en uppskattning:
Välj Kunder → Skapa uppskattningar.
QuickBooks öppnar ett formulär för Skapa uppskattningar, som har en kuslig likhet med formuläret Skapa fakturor som du har sett om du överhuvudtaget har arbetat med QuickBooks.
Fönstret Skapa uppskattningar.
Börja fylla i tomrummen.
Välj lämplig Customer:Job från rullgardinsmenyn högst upp i formuläret. QuickBooks fyller automatiskt i så mycket information som möjligt - vanligtvis åtminstone textrutan Namn/adress - i formuläret. I exemplet är jobbet "Unik Design för Grotto Shop", "Unik Design för Grotto Shop" är det fiktiva jobb som ditt fiktiva detaljhandelsföretag hade gått med på att utföra.
Om du konfigurerade QuickBooks för att spåra klasser, visas lämplig rullgardinslista högst upp i mitten av formuläret. Gå vidare och använd rutan, om det är lämpligt.
Ändra gärna standardinställningarna - datum och uppskattningsnummer, till exempel.
Lägg till raderna — detaljer, detaljer, detaljer.
Du fyller i uppgifterna i ett Skapa uppskattningar-fönster på samma sätt som du fyller i uppgifterna i ett Skapa fakturor-fönster.
Ett fält som är unikt för fönstret Skapa uppskattningar är Markup. Markeringsfältet, som visas i vissa versioner av fönstret Skapa uppskattningar, lägger till en angiven procentandel av radens totala pris. Se bilden ovan, där markeringsprocenten anges som 100 %, så att kolumnvärdena för Belopp fördubblas i kolumnen Totalt eller ökas med 100 %.
Men om den angivna markeringen var lika med 100 (och inte 100 %), skulle värdena som visas i kolumnen Totalt alla vara 100 USD större. Markeringsfältet visas inte i alla versioner av uppskattningsmallen: bara mallarna för anpassade uppskattningar och förslag.
Varje rad som du vill inkludera på din jobbuppskattning måste beskrivas i objektlistan. Observera att eftersom du ofta säljer arbete till kunder och kunder genom att delvis använda en uppskattning, vill du vanligtvis inkludera fullständiga beskrivningar av föremålen.
(Valfritt) Lägg till valfri information.
Använd någon av de andra rutorna som finns i fönstret Skapa uppskattningar för att samla in och lagra ytterligare information. Till exempel, precis som med fönstret Skapa fakturor, kan du klicka på rullgardinsmenyn Kundmeddelande och välja eller skriva ett vänligt meddelande.
Du kan också använda Memo-fältet för att skriva en anteckning till dig själv angående jobbet. Eller kanske lägg till några anteckningar om manuset som du har funderat på att pitcha till studiorna. Vad som än passar dig.
Om du vill inkludera andra objekt i fönstret Skapa uppskattningar kan du anpassa det fönstret. Klicka på fliken Formatering för att visa menyfliksområdet Formatering och klicka sedan på knappen Anpassa datalayout. QuickBooks visar en dialogruta som du kan använda för att kontrollera vilka bitar av information som visas på uppskattningen.
Innan du skriver ut den uppskattningen, kom ihåg att informationen i fönstret Skapa uppskattningar inte är samma information som visas på den skriftliga uppskattningen. För att se hur den tryckta versionen ser ut, klicka på nedåtpilen under knappen Skriv ut i fönstret Skapa uppskattningar och välj Förhandsgranska från rullgardinsmenyn. Resultatet är en helsidesbild, krympt för att passa på skärmen.
Om du inte har sparat din uppskattning ännu, fortsätt och klicka antingen på knappen Spara & Ny eller Spara & Stäng.
För att undersöka uppskattningen (eller ett QuickBooks-formulär på skärmen) närmare, klicka antingen på knappen Zooma in högst upp på skärmen för förhandsgranskning eller flytta muspekaren över bilden. När markören ser ut som ett förstoringsglas med ett plustecken (+) klickar du på vänster musknapp. Eftersom du bara kan se en del av förhandsgranskningen på detta sätt, använd rullningslisterna längst ned och till höger i fönstren för att flytta runt till de olika områdena.
Observera att förstoringsglaset nu har ett minustecken (–) i sig, och knappen Zooma in växlar till Zooma ut. Om du gör mer än en uppskattning kan du använda knapparna Föregående sida och Nästa sida på skärmen Förhandsgranska för att titta på andra uppskattningar. När du är klar klickar du på knappen Stäng.
När du kommer tillbaka till fönstret Skapa uppskattningar klickar du på knappen Skriv ut; QuickBooks Pro visar dialogrutan Print One Estimate. Klicka på Skriv ut för att skriva ut uppskattningen utan vidare.
Om du inte har använt QuickBooks för att skriva ut uppskattningar tidigare, kan du behöva konfigurera din skrivare för den här uppgiften först. För att göra det, välj Arkiv → Skrivarinställningar och välj sedan Uppskattning från rullgardinsmenyn Form Name. Ange de skrivarinställningar som du vill ha för utskriftsuppskattningar. (Denna process fungerar på samma sätt som för utskrift av andra formulär, till exempel fakturor.) Klicka på OK när du är klar.
Dialogrutan Skriv ut en uppskattning som QuickBooks visar efter att du klickat på Skriv ut i fönstret Skapa uppskattningar fungerar också på samma sätt som dialogrutan Skriv ut en faktura.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
