De inköpsorder du skapar med QuickBooks tjänar ett enkelt syfte: De talar om för leverantörer att du vill köpa en vara. Faktum är att en inköpsorder är ett köpkontrakt. Många företag väljer att använda dem eftersom inköpsorder sparas i QuickBooks och blir permanenta register över varor som har beställts.
Följ dessa steg för att använda QuickBooks för att skapa inköpsorder:
Berätta för QuickBooks att du vill skapa en inköpsorder genom att välja Leverantörer→ Skapa inköpsorder.

Använd rullgardinsmenyn Leverantör för att identifiera leverantören från vilken du vill köpa varan.
(Valfritt) Klassificera köpet med rullgardinsmenyn Klass.
(Valfritt) Ange en annan leveransadress i listrutan Skicka till.
Rullgardinslistan Skicka till visar en lista över alla dina kunder, leverantörer och anställda. Du väljer Skicka till-adressen genom att välja ett av dessa andra namn. När du har valt en post från listan Skicka till fyller QuickBooks i rutan Skicka till adress med lämplig information.
Bekräfta inköpsorderdatum, inköpsordernummer, leverantör och leveransinformation.
Beskriv varje artikel som du vill beställa.
Du använder kolumnerna i fönstret Skapa inköpsorder för att i detalj beskriva varje artikel som du vill beställa som en del av köpet. Varje föremål går på sin egen rad.
Skriv ut inköpsordern.
För att skriva ut inköpsordern kan du klicka på knappen Skriv ut. Du kan också skriva ut inköpsorder senare i en batch; för att göra det, spara alla inköpsorder som du vill skapa och välj sedan Arkiv→ Skriv ut formulär→ Inköpsorder.
Spara inköpsordern.
För att spara din inköpsorder, klicka antingen på knappen Spara och stäng eller knappen Spara och ny. Om du klickar på knappen Spara och ny, sparar QuickBooks den inköpsordern och visar en tom version av fönstret Skapa inköpsorder igen så att du kan spela in ytterligare en inköpsorder.