Ärendeköer i Salesforce ger din supportorganisation en enkel, flexibel lösning för att stödja och fördela ärendena över olika nivåer i organisationen. Du kan skapa flera köer för dina olika supportnivåer och tilldela ärenden till dessa köer manuellt eller automatiskt med ärendetilldelningsregler.
Fortsätt läsa det här kapitlet för att lära dig mer om ärendetilldelningsregler.
För att skapa en ärendekö, följ dessa steg:
Från Inställningar, välj Hantera användare → Köer.
Startsidan för köer visas.
Klicka på Ny högst upp på sidan.
Köredigeringssidan visas.
Ange grundläggande information för din kö.
Välj följande detaljer för din kö:
-
Etikett : En etikett för din kö som användarna kommer att se som könamn.
-
Könamn : Ett unikt API-namn för din kö som kommer att utnyttjas av systemet, men inte ses av användarna. Salesforce kommer automatiskt att fylla i ett standardkönamn baserat på fältetiketten som du anger.
-
Queue Email : En e-postadress kopplad till kön. Använd detta för att ange en gruppdistributionslista om du vill meddela en inkorg som hanteras av en grupp användare när ett nytt ärende läggs till i kön.
-
Skicka e-post till medlemmar : Markera den här rutan om du vill skicka ett e-postmeddelande till alla kömedlemmar individuellt när ett nytt ärende läggs till i kön.
Välj Case-objektet i fönstret Available Objects.
Objektet Case är markerat.
Klicka på Lägg till-pilen för att flytta Case-objektet till fönstret Markerade objekt.
Case-objektet visas i fönstret Valda objekt.
Välj kömedlemmar för din kö genom att söka i fönstret Tillgängliga medlemmar och lägga till medlemmar i fönstret Valda medlemmar.
Du kan välja medlemmar att lägga till i din kö baserat på följande alternativ:
-
Offentliga grupper: En uppsättning användare som kan innehålla enskilda användare, roller, andra offentliga grupper eller roller och underordnade
-
Roller: Alla användare som tilldelats en specifik roll
-
Roller och interna underordnade: En roll och alla underordnade interna roller i din organisations rollhierarki
-
Roller, interna och portalunderordnade: En roll och alla underordnade portaler och interna roller i din organisations rollhierarki
-
Portalroller: Alla användare som tilldelats en specifik portalroll
-
Portalroller och underordnade: En portalroll och alla underordnade roller i din organisations rollhierarki
-
Användare: Enskilda användare
-
Partneranvändare: Individuella partneranvändare
Klicka på Spara.
När du har definierat en kö skapar Salesforce automatiskt en kölistavy som kommer att vara tillgänglig för kömedlemmar på startsidan för ärenden. Dessutom kan du nu utnyttja din ärendekö med tilldelningsregler. Läs vidare för att få reda på mer om hur du använder din ärendekö för att automatisera ärendetilldelningar i din organisation.