Mycket vanligt är att ett företag är skyldigt pengar för vissa varor eller tjänster eller skatter som måste registreras i redovisningssystemet; QuickBooks 2012 kan hjälpa dig att göra det. Till exempel, om du i slutet av en räkenskapsperiod - säg i slutet av året - är skyldig 1 200 USD i ränta på något lån, måste du verkligen registrera den räntekostnaden i ditt redovisningssystem
Du vill till exempel registrera det faktum att även om lånesaldot kan visas som 10 000 USD i din bokföring, är du förmodligen skyldig 11 200 USD eftersom du är skyldig både 10 000 USD i kapital och 1 200 USD i upplupen ränta.
För att samla en skuld använder du en journalpost som den som visas. Den här journalanteckningen visar ackumuleringen av 1 200 USD av räntekostnader på ett lån som ska betalas.
Journalanteckning 16: Skaffa en skuld
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Räntekostnad för lån | 1 200 | |
| Låneränta ska betalas | 1 200 |
Journalposten visar en debitering på 1 200 USD på lånet räntekostnad och en kredit på 1 200 USD på låneränta som ska betalas. Denna journalpost registrerar belopp som du är skyldig vid slutet av räkenskapsperioden som inte bokförs på annat sätt.
Du måste vara försiktig med att använda journalanteckningar som den som visas i journalpost 16. Vanligtvis vill du använda sådana journalanteckningar när det är mycket viktigt att räkna alla dina utgifter och att exakt mäta alla dina skulder.
En vanlig situation när du vill vara särskilt försiktig med att göra sådana periodiseringar är om du säljer ditt företag. Alla potentiella köpare vill inte bara ha en mycket bra uppskattning av dina verkliga utgifter för räkenskapsperioden, utan köparen vill också ha en mycket exakt uppskattning av skulder vid den tidpunkt då verksamheten utvärderas.
Ansvarsupplupen som den som visas i journalanteckning 16 ställer dock revisorn eller bokföraren med ett problem. För att återgå till exemplet med den upplupna räntan som visas i Journalanteckning 16, anta att företaget vid en senare tidpunkt gör en betalning på 3 000 USD, vilket inkluderar räntan som upplupen i Journalanteckning 16.
När revisorn eller bokföraren senare registrerar denna lånebetalning måste han eller hon komma ihåg eller känna igen den tidigare journalanteckningen. Du vill inte att revisorn eller bokföraren ska dubbelräkna räntekostnaden genom att återigen registrera samma ränta. Detta är vettigt, eller hur?
Eftersom revisorer och bokförare inte på ett tillförlitligt sätt kan komma ihåg den här typen av periodiseringsposter - de kan behöva återkalla dem månader senare - drar de vanligtvis tillbaka effekten av periodiseringen från den första dagen av den nya redovisningsperioden.
Till exempel, om journalpost 16 registrerades i slutet av år 1 för att korrekt uppskatta räntekostnads- och skuldsaldon, kan en revisor eller bokförare, den första dagen i år 2, ange en återföring av journalpost.
Denna omvända journalpost skulle kreditera lånet räntekostnad för 1 200 USD och debitera låneränta på 1 200 USD. Med andra ord, denna reverserande journalpost återför den tidigare periodiseringen. Eftersom periodiseringen fortfarande är i år 1 är år 1:s uppskattningar av räntekostnads- och skuldkontosaldon fortfarande korrekta.
Följande tabell visar hur en omvänd post ser ut. Återigen, lägg märke till att det helt enkelt är spegelbilden av Journal Entry 16. Debeter och krediter är flip-floppade.
Journalpost 17: Återföra en periodisering
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Räntekostnad för lån | 1 200 | |
| Låneränta ska betalas | 1 200 |
När den faktiska låneräntebetalningen är gjord ser journalanteckningen ut som om ingen periodisering eller återföring någonsin funnits. Följande tabell visar detta. Anta till exempel att företaget någon gång under år 2 betalar 1 800 USD i ränta genom att göra en kontantbetalning. Journalpost 18 visar hur denna transaktion registreras.
Journalanteckning 18: Den "riktiga" låneräntan
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Räntekostnad för lån | 1 800 | |
| Kontanter | 1 800 |
Journalanteckning 16 låter dig visa att i slutet av år 1 är företaget skyldig 1 200 USD i ränta på ett lån – även om den räntan ännu inte har betalats. Journalanteckning 16 visar också att även om pengarna inte betalades, uppstod en låneräntekostnad på 1 200 USD.
Journalinlägg 17 och 18 måste kombineras för att förstås. Journalanteckning 17, till exempel, minskar låneräntan till noll. Kom ihåg att låneräntan skulle vara ett skuldkonto i balansräkningen.
Kombinationen av $1 200 debet och kredit noll detta konto. Krediten på 1 200 $ till lånet räntekostnad i Journalanteckning 17 måste kombineras med $ 1 800 debitering till lånet räntekostnad i Journal Entry 18. Detta verkar roligt för trots allt, betalar du inte verkligen $ 1 800 i ränta? Det är sant.
Men när du ser tillbaka på Journal Entry 16 kan du se att du redan har registrerat 1 200 USD i låneräntekostnader. Den räntekostnaden har bokförts för år 1 i detta exempel. Om du har 1 800 USD i låneränta totalt, är det som blir över för år 2 de återstående 600 USD.
Kombinationen av $1 200 kredit till lånet räntekostnad och $1 800 debitering till lånet räntekostnad producerar denna $600 av lånet räntekostnad. Den enda andra komponenten av dessa två journalanteckningar är $1 800 kredit till kontanter. Denna kredit till kontanter representerar bara den faktiska kontantbetalningen som görs för att betala låneräntebeloppet.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
