Hur man registrerar registertransaktioner i QuickBooks

Du kan använda registreringsfönstret i QuickBooks för att registrera dina banktransaktioner. Registerfönstret ser ut som det vanliga pappersregistret som du använder för att hålla reda på transaktioner eller ett bankkonto. QuickBooks låter dig lägga in transaktioner direkt i ett kontoregister.

1För att visa ett kontoregister, välj kommandot Bank→Använd register.

Ibland, när du väljer kommandot Banking→Använd register, visar QuickBooks dialogrutan Använd register. Dialogrutan Använd register ber dig välja det bankkonto som du vill visa i ett register.

2För att välja det konto som du vill använda, öppna rullgardinsmenyn Välj konto, välj bankkontot och klicka sedan på OK.

QuickBooks visar registreringsfönstret.

Om QuickBooks visar registret för ett annat konto än det du vill se, välj Banking→Använd Register igen. Dialogrutan Använd register bör visas.

Dialogrutan Använd register låter dig faktiskt välja vilket konto som helst. Du kan också välja ett icke-bankkonto.

3Använd kolumnen Datum i registret för att registrera datumet för insättningen, betalningen eller överföringen.

Du kan ange ett datum genom att använda datumformatet mm/dd/åååå. Eller så kan du klicka på den lilla kalenderknappen till höger om fältet Datum för att visa månaden som visar datumet och sedan klicka på dagknappen som motsvarar det datum du vill ange.

4(Valfritt) Tilldela ett transaktionsnummer.

Använd nummerkolumnen för att unikt identifiera transaktionen. I fallet med checktransaktioner, använd till exempel Nummerfältet för att registrera checknumret. För överföringar och insättningar behöver du kanske inte registrera ett nummer.

5Använd fältet Betalningsmottagare för att registrera betalningsmottagaren för en check, kunden som betalar en insättning eller någon annan information i fallet med en överföringstransaktion.

Observera att du kan välja en befintlig kund, leverantör eller ett namn från en av QuickBooks-listorna genom att klicka på nedåtpilen till höger i fältet Betalningsmottagare. När du gör detta visar QuickBooks en lista med namn. Klicka på den du vill välja.

6 Ange transaktionsbeloppet.

Använd kolumnen Betalning om du beskriver en checktransaktion eller en överföring som flyttar pengar från kontot. Använd kolumnen Insättning om du beskriver en insättning till kontot eller överföring till kontot. Ange transaktionsbeloppet i lämplig kolumn — Betalning eller insättning — genom att använda dollar och cent.

7Identifiera kontot.

För checktransaktioner använder du kontofältet för att identifiera kostnaden som en check betalar eller tillgången som en check köper. För insättningstransaktioner använder du fältet Konto för att identifiera det försäljningsinkomstkonto som insättningen representerar. För överföringstransaktioner, använd fältet Konto för att identifiera det andra bankkontot som är involverat i transaktionen.

Du kan ange kontonamnet i rutan Konto, eller så kan du öppna rullgardinsmenyn Konto och välja det konto du vill ha.

8(Valfritt) Ge en memobeskrivning.

Om du vill, använd Memo-fältet för att ge en kort beskrivning av betalningen, insättningen eller överföringstransaktionen.

9(Valfritt) Dela transaktionen.

Om en transaktion behöver tilldelas mer än ett konto, klicka på knappen Dela. QuickBooks visar sedan delningsområdet i registerfönstret. Området Splits låter dig dela en transaktion mellan flera konton. Till exempel kan en check som betalar både kontorsmateriel och datorreparationskostnader delas mellan dessa två utgiftskonton.

På samma sätt kan en insättningstransaktion som representerar både produktintäkter och tjänsteintäkter delas mellan dessa två konton. När du är klar med delningsområdet klickar du på dess stängningsknapp.

Du kan radera delningsdetaljerna genom att klicka på knappen Rensa. Du kan också be QuickBooks att räkna om betalnings- eller insättningsbeloppet genom att använda delade transaktionsdata genom att helt enkelt klicka på Recalc-knappen.

Området Splits låter dig också göra något som inte är möjligt i det vanliga registret: Du kan använda Splits-området för att registrera kund- och jobbinformation, klassinformation och faktureringsinformation. För att göra detta använder du kolumnen Kund:Jobb, kolumnen Fakturerbar och kolumnen Klass.

10För att registrera en transaktion i registret, klicka på knappen Spela in.

QuickBooks räknar om kontosaldot och justerar slutsaldot för den nya transaktionen.