Hur man registrerar registertransaktioner i QuickBooks 2011

QuickBooks Register-fönstret ser ut som det vanliga pappersregistret som du använder för att hålla reda på transaktioner eller ett bankkonto. QuickBooks låter dig lägga in transaktioner direkt i ett kontoregister. För att ange en bankkontotransaktion direkt i ett kontoregister, följ dessa steg:

För att visa ett kontoregister, välj Banking→Använd register.

Om QuickBooks inte visar det faktiska registret, välj det bankkonto som du vill visa i ett register.

Använd kolumnen Datum i registret för att registrera datumet för insättningen, betalningen eller överföringen.

(Valfritt) Tilldela ett transaktionsnummer.

I fallet med checktransaktioner, använd till exempel Nummerfältet för att registrera checknumret. För överföringar och insättningar behöver du kanske inte registrera ett nummer.

Använd fältet Betalningsmottagare för att registrera betalningsmottagaren för en check, kunden som betalar en insättning eller någon annan information i fallet med en överföringstransaktion.

Ange transaktionsbeloppet i lämplig kolumn, antingen betalning eller insättning.

Identifiera kontot.

För checktransaktioner använder du kontofältet för att identifiera kostnaden som en check betalar eller tillgången som en check köper. För insättningstransaktioner använder du fältet Konto för att identifiera det försäljningsinkomstkonto som insättningen representerar. För överföringstransaktioner, använd fältet Konto för att identifiera det andra bankkontot som är involverat i transaktionen.

(Valfritt) Ange en memobeskrivning.

(Valfritt) Dela transaktionen.

Om en transaktion behöver tilldelas mer än ett konto, klicka på knappen Dela.

Du kan radera delningsdetaljerna genom att klicka på knappen Rensa. Du kan också be QuickBooks att räkna om betalnings- eller insättningsbeloppet genom att använda delade transaktionsdata genom att helt enkelt klicka på Recalc-knappen.

Området Splits låter dig också göra något som inte är möjligt i det vanliga registret: Du kan använda Splits-området för att registrera kund:jobbinformation, klassinformation och faktureringsinformation. För att göra detta använder du kolumnen Kund:Jobb, kolumnen Fakturering och kolumnen Klass.

För att registrera en transaktion i registret, klicka på knappen Spela in.

QuickBooks räknar om kontosaldot och justerar slutsaldot för den nya transaktionen.