Uppenbarligen skriver alla företag checkar - för att betala räkningar och för att betala anställda. QuickBooks 2012 innehåller ett kommando och ett fönster specifikt för att registrera och eventuellt skriva ut kontroller.
QuickBooks visar fönstret Skriv kontroller.
Välj rätt konto att skriva en check på.
Om du inte känner till checknumret ännu eftersom du inte har skrivit ut checken lämnar du fältet nr. tomt. Markera sedan kryssrutan Ska skrivas ut, som visas ungefär i mitten av fönstret Skrivkontroller.
Du kan ange kontrolldatumet i formatet mm/dd/åååå. Du kan också ange datum som helt enkelt mmdd eller m/dd, och QuickBooks omvandlar dem till mm/dd/åååå. Således är 3/17, 0317 och 03/17/2012 alla giltiga sätt att ange samma datum, om det aktuella året är 2012.
Alternativt kan du klicka på den lilla kalenderknappen som visas till höger om fältet Datum. När du klickar på kalenderknappen visar QuickBooks en popup-kalender. För att välja en dag som visas i kalendern, klicka på dagen.
Om checken som du registrerar är den första checken som du någonsin har gjort till betalningsmottagaren, måste du skriva in betalningsmottagarens namn i fältet Betala till order av. Om du tidigare har betalat betalningsmottagaren kan du klicka på pilknappen till höger i fältet Betala till ordningsföljd.
När du gör det visar QuickBooks en lista över tidigare betalningsmottagare. Du kan välja en betalningsmottagare från den här listan genom att klicka på namnet.
QuickBooks skriver ut checkbeloppet på raden under fältet Betala till beställning av.
Om checken betalar för en viss utgift eller köper en viss tillgång klickar du på fliken Utgifter. Använd sedan raderna eller raderna på fliken Utgifter för att identifiera kontot och beloppet som checken betalar.
Om du kategoriserar utgiften som en utgift för en viss kund eller ett visst jobb, kan du använda kolumnen Fakturerbar (markerad med en ikon) för att ange om denna artikel senare ska faktureras kunden.
Här är fliken Objekt i fönstret Skrivkontroller. Du använder fliken Artiklar när du skriver en check för att köpa artiklar som visas och beskrivs på din artikellista.
För att använda fliken Artiklar, identifiera varan som köps genom att ange artikelkoden eller namnet i artikelkolumnen. Alternativt kan du redigera artikelbeskrivningen som visas i kolumnen Beskrivning. Använd sedan kolumnerna Antal, Kostnad och Belopp för att beskriva antalet artiklar och den totala kostnaden för de köpta artiklarna.
Alternativt, om du vill skriva ut checkar i en batch, efter att du har registrerat den allra sista checken som du vill skriva ut, klicka på nedåtpilen till höger om knappen Skriv ut. När QuickBooks visar menyn Skriv ut väljer du kommandot Skriv ut batch. QuickBooks visar dialogrutan Välj kontroller att skriva ut.
Använd rutan First Check Number för att identifiera numret på det första checkformuläret som ska användas för utskrift. Klicka sedan på OK. När QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut kontroller använder du området Kontrollera stil för att identifiera vilken typ av checkformulär du skriver ut på. Om du använder standard- eller plånbokscheckar måste du också ange antalet checkar. Klicka sedan på knappen Skriv ut.
Knappen Spara och stäng sparar checken och stänger även fönstret Skriv kontroller. Klicka på knappen Spara och ny för att spara checken och visa sedan fönstret Write Checks igen så att du kan spela in ytterligare en check. Om du inte vill spara checken klickar du på knappen Rensa.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
