Hur man registrerar mottagandet av föremål i QuickBooks 2010

När du tar emot varor från en leverantör kan du registrera kvittot i QuickBooks 2010. Du registrerar vanligtvis mottagandet av en vara innan du får en faktura för varan.

1Välj Leverantörer→ Ta emot artiklar.

QuickBooks visar fönstret Skapa artikelkvitton.

2Välj den leverantör som du tar emot artiklar från i listrutan Leverantör.

Om det finns öppna inköpsorder för leverantören visar QuickBooks en meddelanderuta som frågar om du vill ta emot varor mot en av de öppna inköpsordrarna.

3Om artiklarna som du får är artiklar som du ställer in på en inköpsorder, klicka på Ja.

Quick Books visar dialogrutan Öppna inköpsorder — dialogrutan visar bara öppna inköpsorder.

4Välj inköpsordern som beställde varorna du nu tar emot och klicka sedan på OK.

QuickBooks fyller i fliken Artiklar i fönstret Skapa artikelkvitton genom att använda informationen från inköpsordern. Denna automatiska datainmatning av inköpsorderinformation bör spara tid om varorna du tar emot matchar varor på inköpsordern.

5Bekräfta mottagningsdatumet i textrutan Datum.

Datumet visas i formatet mm/dd/åååå. Om datumet är felaktigt kan du skriva in det korrekta datumet i textrutan eller klicka på knappen Kalender som visas till höger om fältet Datum och välja datum från popup-kalendern som visas.

6(Valfritt) I textrutan Totalt, identifiera det totala värdet av den mottagna beställningen, om tillgänglig.

QuickBooks beräknar denna summa åt dig genom att lägga ihop de individuella artikelkostnaderna, så du behöver inte fylla i detta.

7(Valfritt) Lägg till ett referensnummer i Ref. Nr textruta.

Du kanske till exempel vill referera till leverantörens ordernummer.

8(Valfritt) Ange en memobeskrivning i textrutan Memo.

Lägg till all information du tror kan vara användbar här.

9Om den inte redan visas klickar du på fliken Objekt och identifierar objekten som du har fått i listrutan.

Ange lämplig information för varje objekt i varje kolumn i listrutan Objekt.

10Klicka på fliken Utgifter och ange eventuella relaterade utgifter i listrutan.

Ange relevant information i varje kolumn.

11Klicka antingen på Spara & Stäng eller Spara & Ny för att spara kvittoobjektet.

Om du klickar på knappen Spara och stäng, sparar QuickBooks din produktkvittoinformation och stänger fönstret Skapa artikelkvitton. Om du klickar på knappen Spara och ny, sparar QuickBooks informationen om artikelkvitto och visar en rensad version av fönstret Skapa artikelkvitton igen. Du kan sedan använda fönstret för att beskriva kvitton för någon annan uppsättning artiklar.