Inom QuickBooks 2012 har du möjlighet att antingen arbeta med eller utan ett leverantörsreskontrakonto. Om du vill kan du bokföra utgifter när du skriver checkar. Det betyder att för att få en komplett lista över alla dina utgifter måste du ha registrerade checkar som betalar alla dina utgifter. Detta tillvägagångssätt fungerar bra.
QuickBooks stöder också en mer exakt metod för att registrera utgifter. Genom att svara på några frågor under installationsprocessen för QuickBooks kan du skapa ett leverantörsreskontrakonto, vilket bara är ett konto som spårar de belopp som du är skyldig dina leverantörer och andra leverantörer.
När du använder ett leverantörsreskontrakonto anger du de räkningar som du får från leverantörer när du får dem.
Följande tabell visar hur denna transaktion registreras. Journalpost 5 debiterar automatiskt utgifter för kontorsmateriel för 1 000 USD och krediterar konton som ska betalas för 1 000 USD. Det här är journalanteckningen som skulle registreras av QuickBooks om du köpte 1 000 $ kontorsmaterial och sedan skrev in den räkningen i QuickBooks-systemet.
Journalpost 5: Registrera ett kreditköp
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Kontorsmaterial | 1 000 | |
| Leverantörsskulder | 1 000 |
När du senare betalar den räkningen, registrerar QuickBooks journalanteckning 6. I journalanteckning 6 debiterar QuickBooks leverantörsskulder för $1 000 och krediterar kontanter för $1 000. Nettoeffekten på leverantörsskulder vid kombination av både köp och betalning är noll.
Det är vettigt, eller hur? Tillvägagångssättet som visas i journalposterna 5 och 6 räknar det belopp som du är skyldig någon leverantör eller leverantör som en skuld, leverantörsskulder, bara medan du är skyldig pengarna.
Journalpost 6: Registrering av betalningen till leverantören
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Leverantörsskulder | 1 000 | |
| Kontanter | 1 000 |
När du registrerar journalpost 6 i QuickBooks måste du ange namnet på kontot som debiteras. QuickBooks vet uppenbarligen vilket konto som ska krediteras - leverantörsreskontrakontot. QuickBooks måste dock också känna till utgifts- eller tillgångskontot som ska debiteras.
QuickBooks behöver veta vilket kontantkonto som ska krediteras när du betalar ett leverantörsbelopp. Du identifierar detta när du skriver checken för att betala räkningen.
Här är ett par ytterligare punkter om journalanteckningar 5 och 6:
Leverantörsreskontrametoden är mer exakt. Leverantörsreskontrametoden, vilket är vad journalposter 5 och 6 visar, är det bästa sättet att registrera dina räkningar. Leverantörsreskontrametoden innebär att du bokför utgifter när utgifterna faktiskt uppstår.
Som du kanske redan har räknat ut är leverantörsreskontrametoden egentligen spegelbilden av kundreskontrametoden. Den stora fördelen med leverantörsreskontrametoden, som du kanske tror, är att den håller reda på de belopp som du är skyldig leverantörer och leverantörer och den känner igen utgifter när de uppstår snarare än när du betalar dem (vilket kan vara en tid senare).
Inte varje debitering är för en kostnad. Journalpost 5 visar att debiteringen går till ett utgiftskonto för kontorsmateriel. Många av de leverantörsskulder som du registrerar är belopp som är skyldiga för utgifter.
Det är dock inte alla leverantörsskuldstransaktioner som härrör från några kostnader. Du kan också behöva registrera köpet av en tillgång – till exempel en utrustning. I det här fallet går debiteringen inte till ett utgiftskonto utan till ett tillgångskonto. Förutom denna mindre förändring fungerar transaktionen på samma sätt.
Kan du gissa hur en kostnad eller anläggningstillgångsköp registreras om du inte använder ett leverantörsreskontrakonto? Om du betalade 1 000 USD för kontorsmateriel, debiterar QuickBooks kostnaden för kontorsmaterial för 1 000 USD och krediterar 1 000 USD kontant när du skriver en check på 1 000 USD. Som en del av att skriva checken identifierar du vilket utgiftskonto som ska debiteras.
Om du köper en utrustning för $1 000 ser journalanteckningen ut och fungerar ungefär på samma sätt. När du registrerar köpet debiterar QuickBooks tillgångskontot med $1 000 och krediterar kontanter för $1 000. Återigen, denna transaktion registreras när du skriver checken för att betala för tillgången.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
