För att fakturera en kund i QuickBooks skapar du en faktura. För att registrera det faktum att du sålt någon vara till kunden – förmodligen för att kunden samtidigt köper och betalar för varan eller tjänsten – fakturerar du inte kunden. Istället skapar du ett försäljningskvitto. Ett försäljningskvitto påminner väldigt mycket om en faktura.
Den innehåller dock inte fraktinformation (eftersom det är irrelevant), och det låter dig registrera det belopp som kunden betalar.
För att registrera ett försäljningskvitto när det är lämpligt, välj kommandot Kunder→ Ange försäljningskvitton och följ sedan dessa steg:
I fönstret Ange försäljningskvitton använder du rutan Kund:Jobb för att beskriva kunden eller, valfritt, kunden och jobbet.
Använd rullgardinsmenyn Klass för att identifiera klassen om du utför klassspårning.
Du kan anpassa ett försäljningskvitto på samma grundläggande sätt som du anpassar ett fakturaformulär.
Ange information om försäljningskvittohuvudet.
Ett försäljningskvitto, som en faktura, innehåller viss rubrikinformation. Närmare bestämt innehåller försäljningskvittot ett försäljningskvittodatum och ett försäljningsnummer. Kvittot innehåller även en Såld till-box som visar kundens namn och adress. Du bör bekräfta att denna information är korrekt – och det bör den vara om du registrerar försäljningskvitton i rätt tid och har en uppdaterad kundlista.
Använd artikelkolumnen för att beskriva de varor du säljer.
Artikelkolumnen på ett försäljningskvitto fungerar på exakt samma sätt som artikelkolumnen på en faktura. Gå därför tillbaka till den tidigare diskussionen om hur denna kolumn fungerar istället för att upprepa mig själv.
(Valfritt) Om du vill anger du ett kundmeddelande i sidfotsområdet i fönstret Ange försäljningskvitton.
Om du har lagt till annan sidfotsinformation i fönstret Ange försäljningskvitton – eftersom du har anpassat formulärmallen för försäljningskvitto – kan du inkludera den informationen också.
Beskriv var försäljningsintäkterna går.
I det nedre vänstra hörnet kan fönstret Ange försäljningskvitton visa en rullgardinslista Insättning till. Använd den här rullgardinsmenyn för att ange vad du ska göra med pengarna som du får från denna försäljning.
Om du omedelbart sätter in beloppet på ett bankkonto, välj det konto som du vill sätta in checken på. Om du vill kombinera detta kvitto med ett gäng andra kvitton — kanske du ska sätta in dagens kvitton tillsammans i en klumpsumma — välj Gruppera med andra oinsatta medel.
Om du inte ser rullgardinsmenyn Insättning till, kan du ha angett (kanske till och med oavsiktligt) under installationen att du vill att QuickBooks ska anta att pengar sätts in på ett konto med oinsatta medel. Det här fungerar förmodligen bra.
Om du vill ange ett konto dit försäljningsintäkterna går när du registrerar försäljningskvittot, välj kommandot Redigera → Inställningar, klicka på ikonen Betalningar, klicka på fliken Företagsinställningar och avmarkera sedan Använd ej insatta medel som en standardinsättning till konto.
(Valfritt) Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut en kopia av kvittot.
När du har skrivit ut kvittot kan du lämna det till din kund.
Knapparna Föregående, Nästa, Hitta, Stavning, Visa/Dölj historik och Tid/kostnad i fönstret Ange försäljningskvitton fungerar på samma sätt som samma knappar i fönstret Skapa fakturor.
Klicka på Spara & Stäng eller Spara & Nytt för att spara försäljningskvittot.
Dessa knappar fungerar på samma sätt i fönstret Ange försäljningskvitton som de gör i fönstret Skapa fakturor.
Både fönstret Skapa fakturor och fönstret Ange försäljningskvitton innehåller en kryssruta Skriv ut senare i verktygsfältet på fliken Huvud. Om du markerar den här kryssrutan lägger QuickBooks till fakturan eller försäljningskvittot till sin lista över otryckta fakturor eller försäljningskvitton.
Du kan skriva ut fakturor och försäljningskvitton som visas på vardera sidan av dessa listor genom att välja kommandot Arkiv→Skriv ut formulär och sedan välja antingen kommandot Fakturor eller Försäljningskvitto. Det finns också en kryssruta för E-post senare som du kan välja om du vill skicka ett kvitto via e-post senare.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
