För att kunna använda QuickBooks 2012 måste du förstå hur du registrerar betalningar. Redovisningsprinciper anger att försäljningsintäkter måste redovisas när en försäljning görs. Samt att försäljningen sker när ett företag tillhandahåller varor eller tjänster till en kund.
Detta krav på att registrera försäljningsintäkter vid den tidpunkt då varor eller tjänster tillhandahålls innebär att redovisningen av försäljningsintäkter är något mer komplicerat än du kanske först gissat. Den första transaktionen, till exempel transaktionen som registrerar en försäljning, visas här.
Journalpost 1: Registrera en kreditförsäljning
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Kundfordringar | 1 000 | |
| Försäljningsintäkter | 1 000 |
Journalpost 1 visar hur en försäljning på $1 000 kan registreras. Journalposten visar en debitering på 1 000 USD till kundfordringar och en kredit på 1 000 USD till försäljningsintäkter. För att registrera en försäljning på 1 000 USD – en kreditförsäljning – måste journalposten visa både ökningen på 1 000 USD i kundfordringar och ökningen på 1 000 USD i försäljningsintäkter.
När företaget tar emot betalning från kunden för fordran på $1 000, registrerar företaget en journalpost som visas.
Journalpost 2: Registrering av kundbetalningen
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Kontanter | 1 000 | |
| Kundfordringar | 1 000 |
Journalpost 2 visar en debitering på 1 000 USD till kontanter, vilket är ökningen på 1 000 USD på kontantkontot som uppstår eftersom kunden just har betalat dig 1 000 USD. Journalpost 2 visar också en kredit på 1 000 USD till kundfordringar. Denna kreditering till kundreskontratillgångskontot minskar kundreskontrasaldot.
När du registrerar både journalpost 1 och journalpost 2 är nettoeffekten en debitering på 1 000 USD till kontanter (som visar att kontanterna har ökat med 1 000 USD) och en kredit på 1 000 USD till försäljningsintäkter (visar att försäljningsintäkterna har ökat med 1 000 USD) ). Debiteringen på 1 000 USD till kundfordringar och krediten på 1 000 USD till kundfordringar netto till noll.
Om du tänker lite på den här kundreskontraaffären bör du inse att det är vettigt. Även om kundreskontrakontot innehåller ett fordringssaldo på 1 000 USD, betyder det bara att kunden är skyldig dig 1 000 USD. Men när kunden äntligen betalar av $1 000-notan måste du nollställa fordran.
QuickBooks, förresten, registrerar automatiskt journalanteckning 1 och journalanteckning 2 åt dig. Journalpost 1 registreras när du utfärdar eller skapar en kundfaktura.
Därför behöver du inte oroa dig för debiteringar och krediter som visas i Journalanteckning 1 förutom vid ett speciellt tillfälle: När du ställer in QuickBooks och QuickBooks-objekt ( artiklar är saker som tas med på fakturorna), anger du vilket konto ska krediteras för att spåra försäljningsintäkter.
Så även om du kanske inte behöver oroa dig så mycket för mekaniken i journalanteckning 1, bör du förstå hur denna journalanteckning fungerar så att du kan ställa in QuickBooks korrekt.
Journalanteckning 2 registreras också automatiskt av QuickBooks. QuickBooks registrerar journalpost 2 åt dig när du registrerar en kontantbetalning från en kund. Du behöver alltså inte oroa dig för de debeteringar och krediter som krävs för att registrera kundbetalningar. Det är till hjälp att förstå hur den här journalanteckningen fungerar och hur QuickBooks registrerar denna kundbetalningstransaktion.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
