Du kanske har märkt att när QuickBooks visar rapportdokumentfönstret, visar det också en rad med knappar: Anpassa rapport, Kommentera rapport, Dela mall, Memorera, Skriv ut, E-post, Excel, och så vidare. Under det här verktygsfältet finns några rullgardinslistor som har att göra med datum, en rullgardinslista som heter Kolumner och en rullgardinslista som heter Sortera efter. (Alla dessa listor är inte tillgängliga i alla rapportdokumentfönster.)
Du behöver inte oroa dig för dessa knappar och listor. Läs igenom diskussionen som följer bara om du känner dig bekväm, avslappnad och verkligen lugn, okej?
När du klickar på knappen Anpassa rapport visar QuickBooks dialogrutan Ändra rapport. Från den här dialogrutan kan du ändra informationen som visas i en rapport och hur informationen är ordnad (fliken Visa); data som används för att generera rapporten (fliken Filter); sidhuvud och sidfotsinformation (förutsägbart, sidhuvud/sidfot-fliken); och typsnittet och storleken på utskriften som används för en rapport (fliken Teckensnitt och siffror).
Dialogrutan Ändra rapport.
Du kan kommentera en rapport med kommentarer (en ny funktion i QuickBooks 2015). För att göra detta, klicka på knappen Kommentar på rapport. När QuickBooks visar kommentarspanelen längst ned i rapportfönstret klickar du på knappen bredvid det rapporterade värdet du vill kommentera och klickar sedan på kommentarspanelen för att skriva dina kommentarer.
För att spara dina kommentarer, klicka på knappen Spara i kommentarspanelen. För att spara din rapport och alla kommentarer du lagt till, klicka på knappen Spara i det övre vänstra hörnet av rapportfönstret. För att komma åt dessa sparade rapporter senare, välj Rapporter → Kommenterade rapporter. Observera att du även kan skriva ut och e-posta en kommenterad rapport med kommentarer med knapparna Skriv ut och E-post, som visas uppe till vänster i rapportfönstret.
Rapportfönstret med kommentarspanelen visas.
Om du arbetar i en QuickBooks-miljö med flera användare och du skapar en anpassad rapport kan du dela denna rapport med andra användare. För att göra detta, klicka på knappen Dela mall. När QuickBooks visar dialogrutan Dela mall, namnge och beskriv den delade rapporten med hjälp av textrutorna Rapportrubrik och Beskrivning. Klicka sedan på knappen Dela.
Om du leker med de återstående knapparna kan du spara alla anpassade rapportspecifikationer som du skapar. Klicka bara på Memorera-knappen. QuickBooks visar dialogrutan Memorize Report, som bara ber dig att ange ett namn för den anpassade rapporten och tilldela den memorerade rapporten till en rapportgrupp.
När du namnger och tilldelar den anpassade rapporten listar QuickBooks den när du väljer Rapporter → Memorerade rapporter och sedan klickar på rapportgruppen. Du kan också komma åt memorerade rapporter från toppen av skärmen Rapportcenter. Närhelst du vill använda din specialrapport behöver du bara välja den från listan och klicka på knappen Rapportera.
QuickBooks memorerar utskriftsorienteringen med rapporten, så om utskriftsorienteringen inte är som du vill ha den för rapporten, bör du först ändra den genom att välja Arkiv → Skrivarinställningar. Välj den orientering du vill memorera, klicka på OK och memorera sedan rapporten.
Om du klickar på E-post-knappen visar QuickBooks en rullgardinslista med kommandon som låter dig e-posta antingen en Excel-arbetsbok eller en PDF-version av rapporten till någon annan. När du väljer ett av kommandona som säger att du vill skicka en rapport via e-post, beror vad QuickBooks gör på om QuickBooks ser att du redan har ett e-postprogram konfigurerat och installerat.
Om QuickBooks inte ser något sådant program, visar QuickBooks dialogrutan Redigera e-postinformation. Om QuickBooks ser ett sådant program, startar QuickBooks e-postprogrammet och lägger till rapporten som en bilaga till ett nytt meddelande.
Om du klickar på Excel-knappen och väljer Skapa nytt kalkylblad från rullgardinsmenyn visar QuickBooks dialogrutan Skicka rapport till Excel. Du kan använda den här dialogrutan för att skapa en Excel-rapport som innehåller samma information som visas i rapporten. Välj alternativknappen Skapa nytt kalkylblad för att skapa en ny Excel-arbetsbok med rapportinformationen och alternativknappen Uppdatera ett befintligt kalkylblad för att lägga till rapporten i en befintlig Excel-arbetsbok.
Dialogrutan Skicka rapport till Excel.
Du kan också bli snygg genom att exportera en fil med kommaseparerade värden (CSV) (dessa filer kan öppnas av andra elektroniska kalkylbladsprogram och av databasprogram) till en specifik Excel-arbetsboksfil och genom att klicka på knappen Avancerat för att visa en annan dialogruta som låter dig styra hur den exporterade informationen formateras.
Ett vänligt förslag kanske? Experimentera gärna med alla speciella exportalternativ. Kom bara ihåg att efter att du har exporterat en QuickBooks-rapport till en ny, tom Excel-arbetsbok, kan du också göra något av det här fancy-dansiga sakerna - speciell formatering och så vidare - där.
Om du vill se hur dölj rubrik, komprimering och datum fungerar, är det bara att snurra runt. Du kan inte skada någonting.
Om du ändrar rapportdatumen klickar du på knappen Uppdatera för att uppdatera rapporten. För att ställa in uppdateringsalternativ för rapporter, välj Redigera → Inställningar. Klicka sedan på ikonen Rapporter och diagram i listan till vänster och klicka på fliken Mina inställningar om det behövs. Klicka på ett av alternativen för rapporter och diagram och klicka sedan på OK.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
