Var försiktig när du vill ändra information om lönekontroll genom att redigera eller annullera lönecheckar i QuickBooks 2012. Lönekontroller är lite knepigare än vanliga kontroller eftersom informationen från lönekontrollerna påverkar ett gäng olika löneräknare.
Till exempel ökar lönekontroller någons bruttolön för året. Även lönekontroller påverkar avdragsbeloppen.
Av denna anledning, när du vill göra en ändring eller annullera en lönecheck som du tidigare skapat, väljer du kommandot Anställda→ Redigera/Ogiltigförklara lönecheckar. När du gör detta visar QuickBooks fönstret Redigera/ogiltigförklara lönecheckar.
Det här fönstret visar lönecheckar som du tidigare har skapat och skrivit ut. För att ändra en av lönecheckarna i listan, dubbelklicka på lönechecken.
När QuickBooks visar Paychecks-fönstret, klicka på Paycheck Detail-knappen. När QuickBooks visar fönstret Granska lönecheckar, använd det för att göra lämplig ändring av lönechecken. Observera att du även kan göra ändringar i andra detaljer, såsom namn eller adress, genom att använda Lönecheck-fönstret.
För att ogiltigförklara lönechecken som visas i fönstret Lönecheck, välj kommandot Redigera → Ogiltigförklara lön.
När du har redigerat eller ogiltigförklarat en check klickar du på Spara & Stäng eller Spara & Ny för att spara dina ändringar i lönechecken.