Du kan ändra objektinformation på QuickBooks objektlista . För att göra det, visa fönstret Artikellista och dubbelklicka sedan på objektet. När du gör detta visar QuickBooks fönstret Redigera objekt, som liknar fönstret Nytt objekt. Skillnaden är att fönstret Redigera objekt redan är ifyllt med artikelinformationen. För att ändra en del objektinformation, redigera innehållet i fältet med informationen som ska uppdateras. Klicka på OK för att spara dina ändringar.
Lagerkrympning, förstörelse och (tyvärr) stöld kombineras för att minska det lager som du fysiskt har. För att registrera dessa lagerminskningar, räknar du med jämna mellanrum fysiskt ditt lager och uppdaterar sedan dina QuickBooks-poster med resultaten av dina fysiska räkningar.
För att registrera din fysiska räkningsinformation i QuickBooks använder du ett speciellt verktyg. Specifikt använder du kommandot Justera kvantitet/värde på hand. Detta kommando är tillgängligt för dig på två ställen. Om du visar objektlistan klickar du på knappen Aktiviteter (som visas längst ner i objektlistans fönster) och väljer kommandot Justera kvantitet/värde tillgängligt. Du kan också välja kommandot Inventering→Justera kvantitet/värde på hand. (Menyalternativet Inventering lades till i 2018 års version av QuickBooks, så det är bekvämare än i tidigare versioner.) Om du väljer något av kommandona visas fönstret Justera kvantitet/värde för hand.
Fönstret Justera kvantitet/värde på hand.
Följ dessa steg för att använda fönstret Justera kvantitet/värde tillgängligt:
Använd rullgardinsmenyn Justeringstyp för att ange vad du justerar.
Du kan justera kvantiteten eller värdet eller både kvantiteten och värdet på de föremål som du har i lager. Välj bara lämplig post från rullgardinsmenyn Justeringstyp: Kvantitet, Totalt värde eller Kvantitet och totalt värde.
Använd rutan Justeringsdatum för att registrera datumet för din fysiska räkning.
Med andra ord, du vill justera dina kvantiteter från och med den dag du tog eller slutförde den fysiska lagerräkningen.
Använd rullgardinsmenyn Justeringskonto för att identifiera det utgiftskonto som du vill använda för att spåra din utgift för lagerkrympning.
(Valfritt) Ange ett referensnummer (om du använder siffror) för att unikt och meningsfullt identifiera eller korsreferens transaktionen.
(Valfritt) Identifiera kunden: jobb och klass.
Om det är lämpligt (i många fall kommer det inte att vara det), använd rullgardinsmenyn Kund:Jobb för att identifiera kunden och jobbet som är kopplat till denna lagerkrympning. På liknande sätt, om så är lämpligt, använd rullgardinsmenyn Klass för att identifiera den klass som du vill använda för att spåra denna lagerkrympning.
Leverera rätt lagerkvantiteter.
Kolumnerna Artikel, Beskrivning och Antal på lager i fönstret Justera kvantitet/värde på hand identifierar de inventeringsartiklar som du har och den aktuella kvantiteten räknas. Använd kolumnen Ny kvantitet för att ange korrekt fysisk antal för artikeln. När du har angett den nya kvantiteten, beräknar QuickBooks kvantitetsskillnaden och visar detta värde i kolumnen Kvantitetsskillnad.
Du kan faktiskt ange ett värde i kolumnen Ny kvantitet eller kolumnen Kvantitetsskillnad. QuickBooks beräknar den andra kvantiteten genom att använda den aktuella kvantitetsinformationen som du tillhandahåller. Om du anger den nya kvantiteten, beräknar QuickBooks kvantitetsskillnaden genom att subtrahera den nya kvantiteten från den aktuella kvantiteten. Om du anger kvantitetsskillnaden, beräknar QuickBooks den nya kvantiteten genom att justera den aktuella kvantiteten för kvantitetsskillnaden.
Justera värdet.
Om du väljer Totalt värde eller Kvantitet och Totalt värde från rullgardinsmenyn Justeringstyp i steg 1, visar QuickBooks en utökad version av fönstret Justera kvantitet/värde tillgängligt. I det här fönstret kan du ange både korrekt fysisk räkningskvantitet och det uppdaterade värdet för inventeringsartikeln. Du anger självklart den fysiska mängden i kolumnen Ny kvantitet. Du anger det nya uppdaterade värdet i kolumnen Nytt värde. Du använder förmodligen den här versionen av fönstret Justera kvantitet/värde på hand bara om du använder en metod för värdering av lägre kostnader eller marknadslager. Både finansiella redovisningsstandarder och skatteredovisningsregler tillåter dig att sänka ditt lager till det lägsta av dess ursprungliga kostnad eller dess verkliga marknadsvärde. Om du gör detta anger du det nya inventeringsvärdet i kolumnen Nytt värde.
I grund och botten innebär det att använda metoden för utvärdering av lägre kostnader eller marknadslager att du gör som den säger. Du håller ditt lager värderat till dess ursprungliga kostnad eller, om dess värde är lägre än dess ursprungliga kostnad, till dess nya värde. Uppenbarligen är det lite knepigt att bedöma värdet på ditt lager. Men om du har frågor kan du be din CPA om hjälp. En sak att tänka på är dock att du inte kan ändra dina redovisningsmetoder villigt utan tillstånd från Internal Revenue Service. Och att ändra din lagervärderingsmetod från t.ex. kostnad till lägre kostnad eller marknad är en förändring av redovisningsmetoden.
Ge en memobeskrivning.
Om du vill beskriva kvantiteten eller värdejusteringen ytterligare, använd rutan Memo för detta ändamål. Du kanske vill referera till arbetsbladen för fysisk räkning, personerna som utför den fysiska räkningen eller dokumentationen som förklarar värderingsjusteringen.
Spara justeringen.
När du har använt fönstret Justera kvantitet/värde tillgängligt för att beskriva kvantitetsändringarna eller värdeförändringarna i ditt lager, klicka antingen på knappen Spara & Stäng eller Spara & Ny för att spara justeringen. Som du säkert vet vid denna tidpunkt i ditt liv, sparar Spara och stäng transaktionen och stänger fönstret. Spara & Ny sparar transaktionen men lämnar fönstret öppet om du vill göra ytterligare ändringar.
Den utökade versionen av fönstret Justera kvantitet/värde på hand.
QuickBooks tillhandahåller ett par praktiska kommandon och verktyg som du kan använda för att ändra priserna som du debiterar kunder för dina produkter och tjänster.
Kommandot Ändra artikelpriser, som visas på menyn Kunder, visar dialogrutan Ändra artikelpriser, som visas. Den här dialogrutan låter dig ändra priserna på ett gäng artiklar på en gång med ett belopp eller en procentsats. För att använda dialogrutan Ändra artikelpriser, välj först de varor vars priser du vill ändra genom att klicka på bockkolumnen. Använd sedan rutan Justera priset på markerade objekt efter (Belopp eller %) för att ange beloppet i dollar eller procentsatsen som du vill ändra priset med. Om du vill ändra priset på valda varor med t.ex. $2 anger du $2 i rutan. Om du vill ändra priset på utvalda varor med 5 procent, ange 5 %i lådan. Använd rullgardinsmenyn Baserat på för att ange den bas som du vill lägga till procentandelen till. När du har identifierat objekten som du vill ändra priset på och hur du vill ändra priset på dem klickar du på knappen Justera. QuickBooks räknar om priserna och visar denna information i kolumnen Nytt pris. Om du vill ändra priserna för de valda artiklarna, klicka på OK.
Dialogrutan Ändra artikelpriser.
Om du inte gillar priserna som anges i kolumnen Nytt pris kan du fortsätta att mixtra med värdet i rutan Justera priset för märkta artiklar efter (mängd eller %), klicka på knappen Justera för att uppdatera siffrorna i kolumnen Nytt pris , och klicka bara på OK när du är nöjd.
Prisnivåerna är lite konstiga; de låter dig justera priset på en vara individuellt uppåt eller nedåt. Om du till exempel har gått med på att rabattera varor med 10 procent för en viss kund, kan du enkelt göra detta genom att använda en prisnivå för att sänka priset med 10 procent när du fakturerar kunden.
För att använda prisnivåer måste du först ställa in prisnivåerna genom att använda kommandot Prisnivålista. När du har ställt in dina prisnivåer justerar du priserna genom att använda prisnivåer när du skapar en faktura.
Skapa en prisnivå
För att skapa en prisnivå, välj kommandot Listor →Prisnivålista. När du gör det visar QuickBooks fönstret Prisnivålista (visas inte). För att skapa en prisnivå, klicka på knappen Prisnivå och välj sedan Prisnivå → Ny. QuickBooks visar dialogrutan Ny prisnivå, som visas. Namnge prisnivåändringen genom att använda rutan Prisnivånamn. Välj de artiklar som du vill tillämpa prisnivån på genom att klicka på dem. (QuickBooks markerar utvalda artiklar med en bock.) Använd sedan rutorna Justera pris på märkta artiklar för att indikera att denna prisnivå ökar eller sänker försäljningspriset någon procent högre eller lägre än standardpriset. Använd slutligen rullgardinsmenyn Round Up to Nearest för att ange om och hur QuickBooks ska avrunda sina beräkningar. Figuren t.ex. visar en prisnivåförändring som sänker försäljningspriset med 10 procent. När du har valt de varor som prisnivån ska påverka klickar du på knappen Justera för att se det nya priset för varje vara i kolumnen för anpassat pris.
Fönstret Ny prisnivå.
Använder en prisnivå
För att använda en prisnivå skapar du en faktura på vanligt sätt. Klicka på kolumnen Pris varje för den artikel som du vill ändra priset på genom att använda prisnivån. När du gör det förvandlar QuickBooks kolumnen Pris varje till en rullgardinslista. Om du klickar på pilknappen som öppnar rullgardinsmenyn visar QuickBooks både basprispriset och eventuella prisnivåer. Om du väljer en prisnivå justerar QuickBooks priset för prisnivåförändringen. I figuren höjs priset från 3,00 USD till 2,70 USD genom att välja 10 procents prisnivåförändring. Med andra ord sänker prisnivåändringen "10 % sänkning" standardpriset med 10 procent, eller 30 cent.
Välj en prisnivå med fönstret Skapa fakturor.
QuickBooks låter dig också ställa in en standardprisnivå för en kund. När en sådan standardprisnivå är inställd, använder QuickBooks automatiskt lämplig prisnivå när du väljer den kunden. Rutan Prisnivå visas på flikarna Ytterligare information i fönstren Ny kund och Redigera kund.
En sak till du bör veta om prissättning. QuickBooks tillhandahåller också en avancerad prissättningsfunktion, som du aktiverar genom att välja kommandot Redigera → Inställningar, välja inställningen Försäljning och kunder, klicka på fliken Företagsinställningar och sedan välja knappen Aktivera avancerad prissättning.
När du aktiverar avancerad prissättning konverterar du alla prisnivåer som du tidigare har definierat (se föregående stycken) till prisregler som du kan säga till QuickBooks att tillämpa på artiklar, artikeltyper, särskilda leverantörer, kunder, kundtyper och jobbtyper.
När du har aktiverat avancerad prissättning kan du välja kommandot Listor → Prisregellista för att visa fönstret Prisregellista. För att konvertera en prisnivå till en fungerande prisregel, dubbelklicka på den nya prisregeln och använd sedan dialogrutan Redigera prisregel (visas inte) för att beskriva reglerna som QuickBooks ska använda för att automatiskt ändra priset på en vara enligt dina angivna regler. Den här funktionen är endast för företag.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
